ONLYOFFICE-Apps für Odoo aktualisiert: PDF-Formularerstellung, aktualisierte Vorlagen und mehr

Wir haben unsere ONLYOFFICE-Integrations-Apps für Odoo Community und Enterprise sowie die dedizierte Vorlagen-App aktualisiert. Dieses Update bietet die Erstellung von PDF-Formularen, erweiterte Zugriffsrechte und Verbesserungen für Vorlagen.

Odoo Enterprise

PDF-Formularerstellung

Sie können jetzt interaktive, ausfüllbare PDF-Formulare direkt im Dokumentmodul erstellen.

Erstellen Sie PDF-Formulare mit verschiedenen Feldtypen auf der Registerkarte “Formulare”:

• Textfelder
• Kombinationsfelder
• Dropdown-Listen
• Kontrollkästchen
• Optionsfelder
• Bilder
• Signaturfelder
• E-Mail-Adressen
• Und mehr

Wo zu finden: Dokumentenmodul -> Mit ONLYOFFICE erstellen -> PDF-Formular

Öffnen des Editors im selben Tab

Eine neue Einstellung ermöglicht es Ihnen, Dokumente im selben Browser-Tab statt in einem neuen zu öffnen. Das sorgt für einen übersichtlicheren Arbeitsbereich und vermeidet mehrere Tabs bei der Dokumentbearbeitung.

Beim Erstellen einer neuen Datei über die ONLYOFFICE-Schaltfläche wird die Einstellung nun berücksichtigt und entsprechend geöffnet.

Wo zu finden: Einstellungen -> ONLYOFFICE -> Datei im selben Tab öffnen

Benutzer ohne Zugriff auf Systemparameter können ebenfalls dieselbe Registerkartenkonfiguration festlegen.

Verbesserte Zugriffskontrolle für Dokumente

Um die Dokumentensicherheit und die Zusammenarbeit zu verbessern, können von anderen Nutzern gesperrte Dateien nicht mehr geöffnet oder bearbeitet werden. Dies verhindert unbefugten Datenzugriff. Nutzer ohne Zugriffsrechte können Dokumente nun auch im schreibgeschützten Modus nicht mehr öffnen.

Weitere Updates:

• Zugriff auf den Demomodus für Nutzer ohne Zugriff auf Systemparameter;
• Zeiger für eine Liste der erstellten Dokumente;
• Öffnen von Dokumenten mit Dateierweiterungen in Großbuchstaben.

APP ERHALTEN

Odoo Community

Neben dem Parameter „Datei im selben Tab öffnen“ erhält auch die Integrations-App für die Odoo Community einige Verbesserungen.

• Zurück zum Dateispeicherort nach der Bearbeitung;
• Shardkey im Abfragestring;
• JWT-Lebensdauereinstellung;
• Standard-Dokumentvorlage für nicht unterstützte Sprachen;
• Neue leere Dateivorlagen für Baskisch, Finnisch, Galizisch, Hebräisch, Norwegisch, Türkisch und traditionelles Chinesisch.

APP ERHALTEN

ONLYOFFICE Templates (Vorlagen)

Neue Schnittstelle zur Vorlagenerstellung

Die Benutzeroberfläche zum Erstellen von Vorlagen wurde neu gestaltet und bietet eine intuitivere Erfahrung.

Wo zu finden: ONLYOFFICE Templates (Vorlagen)

Entdecken Sie, wie Sie in Odoo mit ausfüllbaren Formularvorlagen arbeiten.

Vorlagenvorschau vor dem Ausfüllen

Nutzer können eine Vorlage vor dem Hochladen in der Vorschau anzeigen. So stellen sie sicher, dass sie mit dem richtigen Dokument arbeiten und alle Daten korrekt sind.

Wo zu finden: Aktion -> Drucken mit ONLYOFFICE -> Vorschau

Stapeldruck in der Listenansicht

Sie können jetzt mehrere Vorlagen auswählen und direkt aus der Listenansicht auf einmal drucken – ideal für dokumentenintensive Arbeitsabläufe. Die Dateien werden in ein ZIP-Archiv heruntergeladen.

Wo zu finden: Die zu druckenden Dateien markieren -> Aktion -> Drucken mit ONLYOFFICE

APP ERHALTEN

Erfahren Sie mehr über die ONLYOFFICE Template-App für Odoo in unserem Video: