EUNICE und ONLYOFFICE: Grenzüberschreitende akademische Zusammenarbeit neu definiert

EUNICE, ein Konsortium aus zehn europäischen Universitäten, hat sich zum Ziel gesetzt, inklusive und nahtlose akademische Netzwerke zu schaffen. Um Herausforderungen bei der Zusammenarbeit zu meistern, setzten sie auf ONLYOFFICE und revolutionierten so ihre Teamarbeit, den Projektaustausch und die akademische Einheit. Lesen Sie unten die ganze Geschichte.

Über EUNICE

Das EUNICE-Konsortium (European University for Customised Education) vereint zehn renommierte europäische Universitäten mit einer gemeinsamen Mission: dem Aufbau eines grenzenlosen, inklusiven und innovativen akademischen Netzwerks. Mitgliedsinstitutionen aus Polen, Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien, Finnland, Schweden, Griechenland, Belgien und Portugal arbeiten gemeinsam an Initiativen in Forschung, Innovation und Bildung und tragen so zur Weiterentwicklung des Europäischen Hochschulraums bei.

Eine der Aktivitäten von EUNICE sind die multidisziplinären Communities of Practice (CoPs) – länderübergreifende Teams aus Forschenden, Lehrenden und Verwaltungsmitarbeitern, die sich gemeinsamen akademischen und operativen Herausforderungen widmen. Um eine reibungslose Zusammenarbeit über verschiedene institutionelle Umgebungen hinweg zu unterstützen, hat EUNICE den selbstgehosteten ONLYOFFICE Workspace als zentrale Plattform für den Dokumentenaustausch und die gemeinsame Bearbeitung eingeführt.

Herausforderungen und die Umstellung auf ONLYOFFICE

Mit der Ausweitung der Gemeinschaftsprojekte von EUNICE wurde der Bedarf an einer sicheren und flexiblen Plattform, die gleichzeitige Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten unterstützt, dringender. Vor der Entscheidung für ONLYOFFICE hatte das Konsortium mehrere gängige Alternativen geprüft.

Die Wahl fiel auf ONLYOFFICE aufgrund des Open-Source-Frameworks, der umfassenden Dateiformatkompatibilität und der starken Datenschutzfunktionen, einschließlich DSGVO-konformer Self-Hosting-Funktionen.

Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften haben bei EUNICE höchste Priorität, insbesondere im Umgang mit sensiblen Forschungsmaterialien und internen Dokumenten. Die flexiblen Berechtigungseinstellungen und sicheren Bereitstellungsoptionen von ONLYOFFICE boten eine zuverlässige Lösung, die den Betriebsstandards des Konsortiums entsprach.

Ergebnisse und tägliche Auswirkungen

Seit der Integration von ONLYOFFICE in sein digitales Ökosystem konnte EUNICE deutliche Verbesserungen der Zusammenarbeitseffizienz und der institutionenübergreifenden Transparenz feststellen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• Zentralisierte, berechtigungskontrollierte Ordner für strategische und projektbezogene Dokumente;
• Dokumentenbearbeitung in Echtzeit durch mehrere Benutzer mit Kommentarthreads und Änderungsverfolgung;
• Ein integrierter Chat für reibungslose Kommunikation während der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung.

ONLYOFFICE hat sich zu einem unverzichtbaren Tool für alltägliche Aufgaben wie die Bearbeitung akademischer Manuskripte, die Erstellung gemeinsamer Förderanträge und die Verwaltung von Mobilitätsprogrammdateien entwickelt. Insbesondere der Tabellenkalkulationseditor spielt eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Pflege mehrsprachiger Finanzdokumente.

Projektleiter, Technische Universität Posen:

ONLYOFFICE hat uns geholfen, die Lücke zwischen zehn Institutionen zu schließen, indem es einen gemeinsamen, sicheren Raum für echte Zusammenarbeit geschaffen hat. Es ist nicht nur ein Tool – es ermöglicht akademische Einheit.

Sind Sie bereit für die nahtlose akademische Zusammenarbeit mit ONLYOFFICE? Starten Sie noch heute!

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