Kopieren der Formatierung in PowerPoint-Folien

Bei der Arbeit an Präsentationen ist es wichtig, den Stil für alle Folien zu vereinheitlichen, damit sie einheitlich und professionell aussehen. Mit dem Werkzeug Folienmaster können Sie schnell und einfach das gleiche Format auf alle Folien anwenden. Sehen wir uns an, wie Sie dieses Tool verwenden können.

Warum Formatierungen in Folien kopieren

Der Aspekt spielt bei Präsentationen eine wichtige Rolle; sie dienen nicht nur dazu, die Rede des Sprechers zu unterstützen, sondern auch dazu, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Eine gut gestaltete Präsentation kann wesentlich dazu beitragen, dass die Botschaft ankommt und in Erinnerung bleibt.

Das Tool Slide Master kann die Attraktivität unserer Arbeit steigern, indem es die folgenden Eigenschaften sicherstellt:

• Konsistenz: Es sorgt dafür, dass alle Folien einer Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild haben, was die Präsentation professioneller und visuell ansprechender macht.
• Lesbarkeit: Ein einheitliches Format erleichtert es dem Publikum, der Präsentation zu folgen. Wenn jede Folie ein anderes Design hat, kann dies ablenken und die Lesbarkeit des Inhalts erschweren.
• Markenbildung: Bei Unternehmen oder Organisationen trägt ein einheitliches Format zur Stärkung der Markenidentität bei. Durch die Verwendung der gleichen Farben, Logos und Schriftarten auf allen Folien wird sichergestellt, dass die Präsentation mit den Markenrichtlinien des Unternehmens übereinstimmt.
• Klarheit: Sie hebt die Struktur und Hierarchie der Informationen hervor. Die konsistente Verwendung von Überschriften, Aufzählungspunkten und anderen Designelementen trägt dazu bei, die Botschaft klarer zu vermitteln.

Bei der Verwendung eines einheitlichen Formats für alle Folien geht es nicht nur um Ästhetik, sondern um eine grundlegende Verbesserung der Effektivität der Präsentation, da sie übersichtlicher, professioneller und ansprechender wird.

Wie kopiert man die Formatierung in PowerPoint?

Das manuelle Kopieren des Formats von Folien kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere bei größeren Präsentationen. Sehen wir uns also an, wie man das Tool Folienmaster mit dem ONLYOFFICE-Editor für Präsentationen verwendet, der diese Funktion in der neuen Version 8.1 eingeführt hat.

Öffnen Sie zunächst den Editor und erstellen Sie ein neues Dokument.

Navigieren Sie zur Registerkarte Ansicht in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf Folienmaster, um Ihre Präsentation in den entsprechenden Modus zu versetzen.

Auf der linken Seite sehen Sie alle möglichen Layout-Kombinationen, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Diese Folien sind nur für Sie und nur im Folienmaster-Modus sichtbar.

Um mit der Anpassung zu beginnen, klicken Sie auf Folie Nummer 1.

Klicken Sie nun in der vertikalen Symbolleiste auf der rechten Seite auf Folieneinstellungen. Hier können Sie die Hintergrundfarbe nach Belieben ändern.

Sobald Sie mit dem Hintergrund fertig sind, klicken Sie auf die verschiedenen Elemente Ihrer Präsentation, um deren Farbfüllung zu ändern. Fügen wir zum Beispiel einen Farbverlauf für die Kästchen hinzu.

Um die Schriftart, Farbe und Größe des Textes zu wählen, gehen Sie zu den Schrifteinstellungen in der oberen Symbolleiste.

Sie können für jede Art von Text verschiedene Stile anwenden: von Titeln über Überschriften bis hin zu Untertexten.

Wenn Sie keine Titel oder Fußzeilen auf Ihren Folien benötigen, können Sie die Option Titel und Fußzeilen auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste deaktivieren.

Um bestimmte Inhaltsbereiche hinzuzufügen und zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Platzhalter einfügen und wählen Sie das Element, das Sie einfügen möchten (Text, Bilder, Diagramme usw.).

Zeichnen Sie den Platzhalter direkt auf die ausgewählte Folie.

Wenn alles fertig ist, beenden Sie den Folienmaster-Modus. Gehen Sie zu Einfügen -> Master schließen, oder wechseln Sie zu Ansicht -> Normal.

Jetzt können Sie endlich neue Folien zu Ihrer Präsentation hinzufügen. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf Folie hinzufügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + M.

Neue Folien werden automatisch mit dem zuvor eingestellten Stil hinzugefügt.

Sie können auch damit beginnen, Text und Platzhalter durch eigene Inhalte zu ersetzen.

Und das ist es! Jetzt hat Ihre Präsentation einen einheitlichen und konsistenten Stil.

Aber was ist, wenn Sie mit den vorgenommenen Änderungen nicht mehr zufrieden sind? Kein Problem, Sie können das Schema des Folienmodus erneut öffnen und so viele Änderungen vornehmen, wie Sie möchten.

Vergessen Sie zum Schluss nicht, Ihre Arbeit zu speichern.

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Nachdem Sie die Funktion des Folienmasters erlernt haben, können Sie diese nun zur Anpassung Ihrer Präsentationen nutzen. Entdecken Sie diese Funktion im ONLYOFFICE-Editor für Präsentationen, ein Teil von ONLYOFFICE Docs.

Die neuen Funktionen der Version 8.1 können Sie im Webinar entdecken:

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