Öffentliche Räume von ONLYOFFICE DocSpace in Ihrer Dropbox speichern: eine detaillierte Anleitung
Eine der wichtigsten Verbesserungen von ONLYOFFICE DocSpace v2.5 ist die Möglichkeit, Drittanbieterdienste als Datenspeicher für öffentliche Räume zu nutzen, was den Austausch von Dateien einfacher und bequemer macht. Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie öffentliche DocSpace-Räume in Ihrem Dropbox-Speicher oder einem anderen unterstützten Dienst speichern können.
Was sind öffentliche Räume im ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace ist eine raumbasierte Umgebung für die Zusammenarbeit, in der Sie zwischen verschiedenen Raumtypen wählen können, um die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen und externen Benutzern zu optimieren. Räume für die Zusammenarbeit eignen sich beispielsweise am besten für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit, und benutzerdefinierte Räume sind aufgrund ihrer ausgefeilten Zugriffseinstellungen ideal für spezifischere Aufgaben wie die Überprüfung von Dokumenten oder das Ausfüllen von Formularen.
Öffentliche Räume sollen die gemeinsame Nutzung von Dateien mit externen Benutzern vereinfachen, d.h. mit Personen, die nicht zu Ihrem DocSpace gehören. Mit diesem Raumtyp können Sie beliebige Personen (z. B. Partner, Sponsoren, Subunternehmer, Kunden usw.) über externe Links einladen, um ihnen die Ansicht von Office-Dateien zu ermöglichen, ohne ein DocSpace-Konto erstellen zu müssen.
Wenn sie in Ihren öffentlichen Raum eingeladen werden, haben externe Nutzer nur Zugriff auf alle dort gespeicherten Dokumente und Inhalte. Als zusätzlichen Schutz können Sie ein Passwort festlegen und eine zeitliche Begrenzung für den externen Link einrichten. Sie können auch verhindern, dass externe Benutzer Ihre Dateien kopieren, herunterladen und drucken, was die gemeinsame Nutzung von Dateien sicher macht.
Speicherung öffentlicher Räume in Dropbox
Ab ONLYOFFICE DocSpace v2.5 können Sie verschiedene Dateispeicherplattformen von Drittanbietern mit Ihren öffentlichen Räumen verbinden. Zu den unterstützten Optionen gehören Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud und jeder andere Dienst, der über das WebDAV-Protokoll arbeitet. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur bei neuen öffentlichen Räumen funktioniert. Wenn Sie bereits einige öffentliche Räume in Ihrem DocSpace haben, können Sie diese nicht mit den oben genannten Plattformen verbinden.
Lassen Sie uns am Beispiel von Dropbox, einem beliebten Filehosting-Dienst, lernen, wie man einen öffentlichen Raum auf einer Drittanbieter-Plattform speichert. Wenn Sie eine andere Speicherplattform bevorzugen, ist das Verfahren im Wesentlichen dasselbe.
Alles beginnt mit der Erstellung eines neuen öffentlichen Raums. Folgen Sie den nachstehenden Schritten:
Schritt 1. Loggen Sie sich in DocSpace ein, gehen Sie zum Bereich Räume und klicken Sie auf die Schaltfläche “+” in der oberen rechten Ecke.
Schritt 2. Wählen Sie nun den öffentlichen Raum aus der Liste aller verfügbaren Raumtypen aus.
Schritt 3. Geben Sie den Namen des Raums ein, fügen Sie ggf. einen Tag hinzu, aktivieren Sie die Option Drittanbieterspeicher und wählen Sie Dropbox aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
Schritt 4. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihren DocSpace über Ihr Google- oder Apple-Konto oder Ihre E-Mail-Adresse mit Dropbox verknüpfen können. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5. Danach müssen Sie ONLYOFFICE DocSpace einige Berechtigungen erteilen, damit es korrekt mit Dropbox zusammenarbeiten kann. Klicken Sie auf Zulassen.
Schritt 6. Danach werden Sie wieder zur Seite für die Erstellung eines öffentlichen Raums weitergeleitet. Wählen Sie auf dieser Seite einen der bereits vorhandenen Ordner in Ihrem Dropbox-Speicher, um den neuen öffentlichen Raum zu speichern, oder erstellen Sie einen neuen, indem Sie das entsprechende Feld markieren. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.
Das wäre es. Jetzt ist Ihr öffentlicher Raum bereit für die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien. Sie können neue Office-Dateien hochladen oder erstellen und andere Personen über externe Links einladen.
Wenn Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden, sehen Sie einen neuen Ordner. Er enthält alle Dateien aus Ihrem öffentlichen DocSpace-Raum. Jetzt können Sie Inhalte direkt von DocSpace und Dropbox aus mit anderen Personen teilen.
Wenn Sie etwas in Ihrem Dropbox-Ordner bearbeiten (z.B. mit der ONLYOFFICE Docs-App für Dropbox) oder eine neue Office-Datei erstellen, werden die entsprechenden Änderungen in Ihrem öffentlichen DocSpace-Raum übernommen. Dasselbe passiert, wenn Sie etwas im öffentlichen Raum ändern – Sie sehen die Änderungen in Ihrem Dropbox-Ordner.
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Möchten Sie wissen, welche weiteren nützlichen Funktionen ONLYOFFICE DocSpace v2.5 bietet? Lesen Sie diesen Beitrag oder sehen Sie sich das Video unten an:
