ONLYOFFICE-Konnektor v7.0 für Alfresco mit PDF-Ausfüllung, erweiterten Sicherheitsoptionen und mehr

Wir freuen uns, die neueste Version des Konnektors von ONLYOFFICE für Alfresco anzukündigen, die eine Reihe von neuen Funktionen und Aktualisierungen enthält, die Ihre Zusammenarbeit mit Dokumenten optimieren. Dieses Upgrade zielt darauf ab, die Effizienz Ihrer Workflows zu erhöhen und die Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern, um eine nahtlose Integration zwischen Alfresco und ONLYOFFICE zu gewährleisten. Entdecken wir mehr.

Ausfüllbare PDF-Dateien

Die Einführung von ausfüllbaren PDF-Dateien in Version 8.0 von ONLYOFFICE Docs wurde nun nahtlos in die Integrations-App implementiert und bietet Teams eine äußerst effiziente und organisierte Methode zur Erfassung und Verwaltung von Informationen. Dieses Update verbessert nicht nur die Effizienz der Arbeitsabläufe, sondern sorgt auch für eine bessere Zugänglichkeit, da die Mitarbeiter die Formulare von jedem Ort aus über eine Online-Instanz, einen Desktop oder ein Mobilgerät ausfüllen können.

Das standardmäßige Konvertierungsformat wurde aktualisiert, so dass Sie nun direkt von DOCX in PDF konvertieren können, um die Dokumentenverarbeitung zu optimieren und eine nahtlose Kompatibilität über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten.

Die Erstellung anpassbarer PDF-Formulare ist mit der Integrations-App jetzt noch einfacher. Durch die Nutzung von DOCXF-Vorlagen können Benutzer eine Vielzahl von Feldtypen einfügen und das Erscheinungsbild ihrer Formulare flexibel anpassen. Ähnlich wie bei der Bearbeitung eines Standarddokuments haben die Benutzer Zugriff auf verschiedene Styling- und Formatierungsoptionen, was die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern während des Formularerstellungsprozesses erleichtert.

Wo zu finden: Meine Dokumente -> Erstellen -> Neue PDF-Vorlage erstellen -> Wählen Sie zwischen der Erstellung von Grund auf oder aus einer bereits vorhandenen DOCX-Datei

Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem ONLYOFFICE PDF-Editor Anmerkungen hinzufügen können, z. B. Textmarkierungen, Unterstreichungen und Durchstreichungen. Darüber hinaus können Sie direkt im PDF-Editor Formulare ausfüllen, kommentieren und Zeichnungen anfertigen. Der PDF-Editor wurde in unsere Suite von Editoren integriert, um Ihre Erfahrung bei der Bearbeitung von Dokumenten zu verbessern.

Speichern von Unterversionen

Mit der kürzlich eingeführten praktischen Funktion zum Speichern von Dokumenten in Unterversionen können die Benutzer wählen, ob sie Änderungen als Unterversionen (z. B. 1.1) speichern möchten, ohne die Hauptversionsnummer zu erhöhen.

Diese Funktion wurde auf Wunsch unserer Benutzer hinzugefügt, damit sie selbst entscheiden können, wie sie Änderungen an den Dokumenten speichern möchten, indem sie das entsprechende Kontrollkästchen direkt auf der Einstellungsseite aktivieren.

Wo zu finden: Einstellungen -> Erweiterte Servereinstellungen -> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls erforderlich.

Verbesserte Plugin-Infrastruktur

Die neu vorgestellte Funktion, das SDK, ermöglicht die einfache Integration von ONLYOFFICE Document Server in Ihre eigene Website oder Anwendung in Java. Entwickler haben jetzt Zugriff auf gemeinsame Schnittstellen und Standardimplementierungen, die speziell für die nahtlose Integration von ONLYOFFICE Document Server-Funktionen in Java-basierte Projekte entwickelt wurden. Dieses Toolkit vereinfacht den Prozess der Integration von robusten Dokumentenbearbeitungsfunktionen direkt in Ihre Webplattform oder Anwendung und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung und verbesserte Produktivität.

Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Sie Java Version 11.x oder höher installiert haben, das von der offiziellen Oracle-Website heruntergeladen werden kann, zusammen mit Apache Maven, das auf der offiziellen Website zum Download bereitsteht. Mit diesen Voraussetzungen können Entwickler die Leistungsfähigkeit von ONLYOFFICE Document Server nutzen, um ihre Anwendungen mit professionellen Dokumentenbearbeitungsfunktionen anzureichern und den Benutzern eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Wo zu finden: Bitte besuchen Sie die entsprechende GitHub-Seite

Erweiterte Sicherheitsoptionen

Um die Sicherheit von Dokumenten zu erhöhen und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen, nutzen die ONLYOFFICE-Editoren das JSON Web Token Secret und den JSON Web Token Header. Die Verwendung dieser wichtigen Sicherheitsmaßnahmen kann ein höheres Maß an Schutz bieten.

Mit den neuesten Updates haben Administratoren nun die Möglichkeit, ihre eigenen Autorisierungs-Header für ONLYOFFICE-Editoren zu konfigurieren, die mit Alfresco verbunden sind. Dies kann direkt auf der Einstellungsseite der Editoren erfolgen, die bisher auf reguläre Header beschränkt war. So können benutzerdefinierte, nicht standardmäßige Header für erweiterte Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden. Auf diese Weise unterstreicht ONLYOFFICE sein Engagement für die Bereitstellung robuster Sicherheitsoptionen, die die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Dokumente gewährleisten.

Wo zu finden: ONLYOFFICE Konfiguration -> Autorisierungskopfzeile -> Geben Sie die Autorisierungskopfzeile an, falls erforderlich.

Sonstige Updates und Verbesserungen

• Document Server 6.4 und frühere Versionen werden nicht mehr unterstützt, um die Kompatibilität mit den neuesten Entwicklungen und Technologien zu gewährleisten.
• Alfresco-Versionen 6 und früher werden nicht mehr unterstützt, um die Kompatibilität mit den neuesten Alfresco-Versionen zu gewährleisten und die Leistung zu optimieren.

Verbinden Sie ONLYOFFICE Docs mit Alfresco

Erfahren Sie die Vorteile einer nahtlosen Zusammenarbeit bei Dokumenten mit dem neuesten ONLYOFFICE-Konnektor für Alfresco. Führen Sie jetzt ein Upgrade durch, um die verbesserten Funktionen und Updates zu nutzen und Ihrem Team eine beispiellose Effizienz und Sicherheit im Dokumentenmanagement zu ermöglichen.

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung der neuesten Version und schöpfen Sie das volle Potenzial der Dokumentenzusammenarbeit mit ONLYOFFICE und Alfresco aus:

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