ONLYOFFICE-Konnektor v9.1.1 für ownCloud: PDF-Formulare und -Anmerkungen, Benutzer-Avatare und andere Verbesserungen

Gute Nachrichten für ownCloud-Nutzer!

Unsere offizielle Integrations-App für ownCloud wurde auf Version 9.1.1 aktualisiert. Mit dieser Version können Sie jetzt PDF-Formulare erstellen und ausfüllen, PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, andere Mitarbeiter an ihren Avataren erkennen und vieles mehr. Lesen Sie diesen Beitrag, um weitere Informationen über die neuen Funktionen und Verbesserungen zu erhalten.

PDF-Formulare erstellen und ausfüllen

Ab Version 8.0 ist PDF das Standardformat für ausfüllbare ONLYOFFICE-Formulare geworden. Jetzt ist diese Funktion in der Integration von ONLYOFFICE und ownCloud verfügbar. Sie können komplexe PDF-Formulare mit interaktiven Feldern erstellen und sie direkt in Ihrer ownCloud-Plattform ausfüllen.

Sie können ein neues PDF-Formular von Grund auf erstellen oder ein vorhandenes Dokument in eine ausfüllbare PDF-Datei umwandeln. Sie müssen nur die gewünschte Option, PDF-Formular oder PDF-Formular aus vorhandener Textdatei, im Modul Dateien auswählen.

Lesen Sie diesen Leitfaden, um mehr über die Erstellung und Bearbeitung von ausfüllbaren Formularen mit dem ONLYOFFICE Formularersteller zu erfahren.

PDF-Dateien mit Anmerkungen

Eine weitere Funktion, die mit Version 8.0 eingeführt wurde, ist die PDF-Anmerkungen.

Jetzt können Sie auch PDF in Ihrer ownCloud-Plattform mit Anmerkungen versehen. So können Sie beispielsweise Text in Ihrer Datei hervorheben, unterstreichen und durchstreichen. Außerdem können Sie Kommentare hinterlassen und mit den integrierten Zeichenwerkzeugen verschiedene Objekte und Linien zeichnen.

Um eine PDF-Datei mit Anmerkungen zu versehen, suchen Sie die gewünschte Datei, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option In ONLYOFFICE öffnen. Wenn die PDF-Datei geöffnet ist, gehen Sie zur Registerkarte Kommentaren und wählen Sie das gewünschte Tool aus.

Benutzer mit Zugriff auf geschützte Bereiche auswählen

Der aktualisierte ONLYOFFICE Connector für ownCloud erleichtert die Arbeit mit geschützten Bereichen in Ihren Tabellenkalkulationen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie jetzt die Benutzer auswählen, die einen bestimmten Bereich bearbeiten können sollen. Außerdem können Sie einen Bereich sogar komplett sperren, so dass niemand diesen Bereich bearbeiten kann.

Wo zu finden: Registerkarte Schutz -> Bereich schützen -> Neu -> Wer kann bearbeiten

Avatare bei der Zusammenarbeit an Dokumenten verwenden

Um die Zusammenarbeit an Dokumenten bequemer zu gestalten, können Sie mit dem aktualisierten ONLYOFFICE-Konnektor für ownCloud die Avatare anderer Nutzer sehen, so dass Sie leicht erkennen können, wer außer Ihnen gerade an demselben Dokument arbeitet.

Dokumente aus Ihrem Speicher kombinieren

Das Kombinieren von Dokumenten ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere separate Dokumente in einer einzigen Datei zusammenführen möchten. Der ONLYOFFICE-Konnektor v9.1.1 verfügt über eine neue Option, mit der Sie Dateien für die Dokumentenkombination aus Ihrem Speicher auswählen können.

Wo zu finden: Registerkarte Zusammenarbeit -> Kombinieren -> Dokument aus Speicher

Offline-Viewer für freigegebene Dokumente verwenden

Mit dem aktualisierten ONLYOFFICE-Konnektor für ownCloud können Sie den Offline-Viewer verwenden, wenn Sie Dokumente mit externen Benutzern teilen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dateien mit externen Nutzern teilen und sie weiter bearbeiten. In diesem Fall können externe Benutzer auf Ihre Dokumente zugreifen, sehen aber Ihre weiteren Änderungen erst, wenn Sie den Bearbeitungsprozess abgeschlossen haben.

Verweis auf Daten aus gemeinsamen Bearbeitungssitzungen

Mit dem Editor für Tabellenkalkulationen von ONLYOFFICE können Sie jetzt externe Links zu bestimmten Zellen oder Zellbereichen in anderen Arbeitsmappen innerhalb derselben Instanz erstellen. Solche Links erleichtern die gemeinsame Nutzung von Daten in mehreren Arbeitsmappen.

Um eine externe Verknüpfung hinzuzufügen, müssen Sie Daten aus der ursprünglichen Arbeitsmappe kopieren und sie mit der Option Link einfügen in die gewünschte Arbeitsmappe einfügen. Wenn Ihre Arbeitsmappen verbunden sind, haben Sie die Möglichkeit, eine der folgenden Optionen zu wählen:

• Werte aktualisieren, um eine nahtlose Synchronisierung der Daten in der zweiten Tabelle zu gewährleisten, die alle in der Quelle vorgenommenen Änderungen widerspiegelt.
• Quelle ändern, die Flexibilität bietet, indem sie es den Benutzern ermöglicht, den Ursprung des Datenabrufs zu ändern, was Prozesse wie die Einbeziehung neuer Daten ohne Änderung bestehender Verbindungen vereinfacht.
• Quelle öffnen, die einen sofortigen Zugriff auf die Datei, aus der die Daten stammen, ermöglicht, um sie zu bearbeiten oder anzuzeigen, was eine effiziente Zusammenarbeit erleichtert.
• Link trennen, der die Verbindungen zwischen Arbeitsmappen unterbricht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und so die Datenverwaltung und die Integrität des Workflows optimiert.

Wo zu finden: Registerkarte Daten -> Externe Links

Andere Verbesserungen und Behebungen

• Aktualisierte Liste der unterstützten Formate (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi hinzugefügt);
• Neue leere Dateivorlagen in Arabisch und Serbisch;
• Die Größe des mobilen Editors wurde angepasst;
• Zusätzliche Kompatibilität mit ownCloud Web v7.0 und mehr.

Das vollständige Änderungsprotokoll ist auf GitHub verfügbar.

ONLYOFFICE-Konnektor für ownCloud erhalten

Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu allen oben genannten neuen Funktionen haben, indem Sie die neueste Version des ONLYOFFICE-Konnektors für ownCloud von GitHub oder ownCloud Apps Marketplace herunterladen:

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