ONLYOFFICE-Konnektor v9.1 für Nextcloud ist mit erweiterten Zugriffsrechten und Verbesserungen für die Zusammenarbeit verfügbar

Wir freuen uns, die Veröffentlichung der neuesten Version 9.1 der ONLYOFFICE Integrations-App für Nextcloud anzukündigen. Vollgepackt mit neuen Funktionen und Verbesserungen, wie erweiterte Zugriffsrechte, neue Optionen zur Optimierung der Dokumentenbearbeitung und andere Aktualisierungen, verbessert sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Schauen wir uns an, was neu ist.

Verbesserte Zusammenarbeit bei Dokumenten

Unsere neueste Version von ONLYOFFICE-Konnektor wurde speziell für die Zusammenarbeit an Dokumenten entwickelt und konzentriert sich in erster Linie auf die Verbesserung der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und die Vereinfachung alltäglicher Aufgaben. Mit diesem Update haben wir neue Funktionen hinzugefügt, um Ihre Arbeit an Office-Dateien noch effektiver zu machen und eine nahtlose Teamarbeit zu gewährleisten. Entdecken Sie alle neuen Optionen.

Erweiterte Dokumentberechtigungen für die öffentliche Freigabe und Nextcloud Talk

Die bereits mit der Version 7.4 des Konnektors hinzugefügten erweiterten Zugriffsrechte sind nun auch für Dateien verfügbar, die innerhalb der Nextcloud Talk App erstellt wurden, sowie für Dateien mit öffentlichem Zugriff. Hier die Liste der erweiterten Arten von Zugriffsrechten, die zusätzlich zum Vollzugriff/Schreibgeschützt verfügbar sind:

Überprüfung. Aktivieren Sie Änderungen verfolgen und erlauben Sie Benutzern mit schreibgeschütztem Zugriff, Änderungen im Dokument vorzuschlagen, ohne den Inhalt direkt zu ändern. Diese Berechtigung gilt ausschließlich für Textdokumente.

Kommentieren. Erlauben Sie Benutzern mit schreibgeschütztem Zugriff, Kommentare zu hinterlassen und andere Benutzer im Kommentarbereich zu erwähnen. Diese Berechtigung gilt sowohl für Dokumente als auch für Tabellenkalkulationen.

Benutzerdefinierte Filter. Wenn einem Benutzer Vollzugriff auf eine Tabellenkalkulation gewährt wird, steht die Option zur Verfügung, die Filterung der Version des Autors zu deaktivieren und nur die benutzerdefinierte Filterung im persönlichen Modus zuzulassen.

Wo zu finden: Alle Dateien -> Einstellungen -> Details -> Erweiterte Zugriffsrechte mit ONLYOFFICE Docs erlauben -> Wählen Sie zwischen Überprüfung, Kommentieren oder Filter

Ausfüllbare PDF-Formulare

Das Ausfüllen von PDF-Dateien, das in der Version 8.0 von ONLYOFFICE Docs eingeführt wurde, ist jetzt auch für die Integrations-App verfügbar und bietet Teams eine effiziente und organisierte Möglichkeit, Informationen zu erfassen und zu überwachen. Darüber hinaus bieten digitale Formulare eine bessere Zugänglichkeit, so dass die Teammitglieder sie mit Desktop- oder Mobilgeräten ausfüllen können.

Um anpassbare PDF-Formulare zu erstellen, verwenden Sie DOCXF-Vorlagen, die das Einfügen verschiedener Feldtypen und flexible Anpassungen ermöglichen, um das Erscheinungsbild Ihres Formulars anzupassen. Ähnlich wie bei der Bearbeitung eines Standarddokuments können Sie den Text mit verschiedenen Styling- und Formatierungsoptionen bearbeiten und so die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern bei der Formularerstellung fördern.

Wo zu finden: Dateien -> Neu -> Neues PDF-Formular -> Leer / Aus Textdokument

Bei der Bearbeitung von PDF-Dateien können Sie direkt im PDF-Editor Anmerkungen wie Textmarkierungen, Unterstreichungen und Durchstreichungen hinzufügen sowie Formulare ausfüllen, dabei kommentieren und zeichnen.

Dokumentenkombination aus der Ablage

Die Kombination von Dokumenten bezieht sich in der Regel auf den Prozess der Zusammenführung oder Integration mehrerer separater Dokumente in eine einzige zusammenhängende Datei.

Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das an einer Kampagne zur Einführung eines neuen Produkts arbeitet. Jedes Teammitglied ist für die Ausarbeitung verschiedener Abschnitte des Kampagnenplans verantwortlich, z. B. für Marktforschung, Werbestrategien, Social-Media-Aktivitäten und Budgetzuweisung. Jeder Abschnitt wird als separater Textabsatz in einem Online-Dokument gespeichert.

Dank einer neuen Option des Konnektors können Sie jetzt Dateien aus Ihrer Instanz mit zuvor erstellten Dateien aus dem Speicher zusammenführen. So kann unser Teamleiter seinen Entwurf aus dem Speicher einfach mit einer Marketingkampagne kombinieren, die als Ergebnis einer Online-Brainstorming-Sitzung erstellt wurde. Mit dieser Funktion können Sie das gesamte Dokument an einem Ort überprüfen und bearbeiten und so Konsistenz, Kohärenz und Vollständigkeit sicherstellen.

Wo zu finden: Zusammenarbeit -> Kombinieren -> Dokument aus Ablage

Unterstützung von Benutzeravataren

Die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern wird durch die neu hinzugefügte Option der Benutzeravatare für Kommentare noch interaktiver. Diese neueste Erweiterung verleiht Ihren Vorschlägen, z.B. in Dokumenten, eine persönliche Note und macht es den Kollegen leichter, die Beiträge der anderen zu erkennen.

Indem Sie ein Bild in Ihr Nextcloud-Benutzerprofil hochladen, personalisieren Sie nicht nur Ihre Interaktionen, sondern fördern auch eine offensichtlichere und nahtlosere interne Zusammenarbeit.

Wo zu finden: Foto des Benutzers in der oberen rechten Ecke -> Persönliche Einstellungen -> Profilbild

Offline-Reader für freigegebene Dokumente

Der Offline-Viewer ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in ihrem aktuellen Zustand für externe Benutzer mit öffentlichem Zugriff, wobei die Bearbeitung fortgesetzt werden kann, ohne dass Änderungen für die Betrachter sichtbar werden.

Zum Beispiel ist die Freigabe von Richtlinien für neue Mitarbeiter ein Standardverfahren, aber die Berechtigungsstufen können je nach Richtlinie variieren. Der Offline-Viewer ermöglicht den öffentlichen Zugriff auf Dokumente für neue Mitarbeiter, während die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit vertraulichen Änderungen, die nur für autorisierte Teammitglieder sichtbar sind, eine sichere Aktualisierung der Richtlinien gewährleistet. Dadurch wird die Richtlinienverwaltung rationalisiert und die Effizienz und Transparenz erhöht.

Wo zu finden: Öffentliche Freigabe über das Menü Datei oder direkt über die Benutzeroberfläche des Editors

Neues für die Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen

Zugriff in geschützten Bereichen

Wenn Sie die Option Geschützter Bereich in einer Tabellenkalkulation aktivieren, können Sie nun unter anderen Teammitgliedern wählen, denen Sie Zugriff mit verschiedenen Arten von Berechtigungen gewähren möchten, wie z. B. Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren usw. Oder Sie können diesen Bereich des Tabelleninhalts sogar sperren, so dass niemand Änderungen vornehmen kann.

Wo zu finden: Schutz -> Schutzbereich -> Bearbeiten

Externe Links für Zellen

Das jüngste Update führt neue Funktionen in den Editor für Tabellenkalkulationen ein, die es Benutzern ermöglichen, auf Daten aus gemeinsamen Bearbeitungssitzungen zu verweisen, eine Referenzdatenquelle zu öffnen und ändern.

Im Editor für Tabellenkalkulationen können Benutzer jetzt externe Links zu Zellen oder Zellbereichen in anderen Arbeitsmappen erstellen. Diese Links erleichtern den nahtlosen Austausch von Daten zwischen Arbeitsmappen. Um einen externen Link hinzuzufügen, können Sie Daten aus einer Arbeitsmappe kopieren und sie mit der Option Link einfügen in die anderen Arbeitsmappe einfügen.

Sobald Ihre Arbeitsmappen durch Links verbunden sind, können Sie zwischen diesen neuen Optionen wählen:

• Werte aktualisieren, um eine nahtlose Synchronisierung der Daten in der zweiten Tabelle zu gewährleisten, die alle in der Quelle vorgenommenen Änderungen widerspiegelt.
• Quelle ändern, die Flexibilität bietet, indem sie es den Benutzern ermöglicht, den Ursprung des Datenabrufs zu ändern, was Prozesse wie die Einbeziehung neuer Daten ohne Änderung bestehender Verbindungen vereinfacht.
• Quelle öffnen, die einen sofortigen Zugriff auf die Datei, aus der die Daten stammen, ermöglicht, um sie zu bearbeiten oder anzuzeigen, was eine effiziente Zusammenarbeit erleichtert.
• Link trennen, der die Verbindungen zwischen Arbeitsmappen unterbricht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und so die Datenverwaltung und die Integrität des Workflows optimiert.

Diese Funktionalität verbessert die Datenintegration und steigert die Effizienz der gemeinsamen Bearbeitung in datengesteuerten Umgebungen.

Wo zu finden: Fügen Sie einen Link zu einem Datenbereich in Ihre Tabellenkalkulation ein -> Daten -> Externe Links.

Sonstige Behebungen und Verbesserungen

Es gibt auch kleinere Aktualisierungen und Korrekturen für den neu veröffentlichten Konnektor, darunter:

• Deaktivieren Sie die Verbindungsprüfung, die eine tägliche Hintergrundprüfung durchführt, um die Verbindung mit dem Dokumentenserver sicherzustellen.
• Neue leere Dateivorlagen in Arabisch und Serbisch
• Aktualisierte Liste der unterstützten Formate (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi hinzugefügt)
• Die Größe des mobilen Editors wurde angepasst

Und andere Verbesserungen und Anpassungen. Sie können alle davon auf GitHub finden.

Hinweis: Nextcloud v25 wird nicht mehr unterstützt.

Verbinden Sie ONLYOFFICE Docs mit der aktualisierten Integrations-App

Mit diesen Updates verbessert der ONLYOFFICE-Konnektor für Nextcloud weiterhin Ihre Zusammenarbeit und bietet mehr Flexibilität, Sicherheit und Effizienz. Die neueste Version des Konnektors finden Sie jetzt direkt auf dem Nextcloud Marketplace:

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