Wie man PDF-Formulare unterwegs ausfüllt

Die Fähigkeit, Aufgaben auch unterwegs effizient zu erledigen, ist einfach von unschätzbarem Wert. Eine häufige Aufgabe, die Aufmerksamkeit erfordert, auch wenn man nicht am Arbeitsplatz ist, ist das Ausfüllen von PDF-Formularen. Ob es sich um das Ausfüllen einer Bewerbung oder eines Fragebogens handelt, die Möglichkeit, dies nahtlos von einem mobilen Gerät aus zu tun, kann Zeit und Nerven sparen. Mit den mobilen ONLYOFFICE-Apps für iOS- und Android-Geräte können Sie PDF-Formulare ganz einfach überall ausfüllen. Lesen Sie unsere Anleitung, um zu erfahren, wie es geht.

ONLYOFFICE Documents ist ein kostenloses mobiles Büro für die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie deren lokale und Online-Verwaltung. Wenn es darum geht, PDF-Formulare unterwegs auszufüllen, bietet ONLYOFFICE Documents die Möglichkeit, Formulare schnell und effizient auszufüllen, direkt von Ihrem mobilen Gerät aus. Sehen wir uns an, wie Sie das Formular ausfüllen.

Wie füllt man PDF-Formulare in ONLYOFFICE-Dokumenten aus?

Öffnen Sie zunächst die PDF-Datei zum Ausfüllen in ONLYOFFICE Documents.

Sie können zur Bequemlichkeit in den mobilen Ansichtsmodus wechseln. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen und die mobile Ansicht zu aktivieren.

Sobald das PDF-Formular in ONLYOFFICE Documents geöffnet ist, können Sie damit beginnen, die Formularfelder auszufüllen. Tippen Sie auf ein Textfeld, um Ihre Informationen einzugeben, markieren Sie Kästchen, um eine Auswahl zu treffen, oder wählen Sie Optionen aus Dropdown-Menüs.

Einfache Navigation

Um die Navigation zwischen den Feldern zu erleichtern, verwenden Sie die Pfeile, um automatisch von einem Feld zum anderen zu wechseln. Auf diese Weise übersehen Sie keine Felder, die ausgefüllt werden müssen.

Tipps befolgen

Achten Sie auf die Zeile mit den Kommentaren. Diese können hilfreiche Hinweise, Einschränkungen der Zeichenanzahl oder Formatierungsanweisungen enthalten.

Neustart mit einem Klick

Wenn Sie beim Ausfüllen falsche Daten eingegeben haben, können Sie alle Felder mit einem Klick löschen. Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie “Alle Felder löschen”.

Mit den Rollen auf dem Laufenden bleiben

Jede Rolle entspricht einem bestimmten Satz von Feldern und ist farblich hervorgehoben, sodass klar ersichtlich ist, wer wofür zuständig ist.

Dies ist besonders nützlich für Formulare, die Eingaben von mehreren Teilnehmern erfordern – zum Beispiel von Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder von Kunde und Dienstleister. Beim Ausfüllen des Formulars kann sich jeder Nutzer nur auf die ihm zugewiesenen Felder konzentrieren.

Vorschau des Formulars

Nehmen Sie sich nach dem Ausfüllen des Formulars einen Moment Zeit, um Ihre Eingaben zu überprüfen und die Richtigkeit sicherzustellen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie den Text leicht bearbeiten oder die Auswahlen anpassen, bevor Sie das Dokument fertigstellen.

Um zu sehen, wie das ausgefüllte Formular aussieht, verwenden Sie die Vorschau. Klicken Sie dazu auf das Import-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Schnellansicht.

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie das Dokument auf Ihrem Gerät. Sie können das ausgefüllte Formular auch per E-Mail oder über Messaging-Apps an den Empfänger senden.

Automatisieren Sie den Prozess mit Ausfüllräumen in DocSpace

Wenn Sie mit externen Mitarbeitern zusammenarbeiten oder Informationen von mehreren Personen sicher erfassen möchten, ist der Formularausfüllraum in ONLYOFFICE DocSpace die perfekte Lösung.

Ein Formularraum ist ein spezieller Bereich, in dem eingeladene Nutzer PDF-Formulare ausfüllen können, ohne das Originaldokument ändern oder auf andere Inhalte im Arbeitsbereich zugreifen zu können. Dies gewährleistet die Datenintegrität und vereinfacht die Erfassung von Antworten.

So funktioniert es:

• Der Rauminhaber lädt ein ausfüllbares PDF-Formular hoch.
• Gäste werden per E-Mail oder über einen Link in den Raum eingeladen.
• Gäste können das Formular ausfüllen und absenden.
• Der Rauminhaber hat Zugriff auf alle in der Tabelle erfassten Daten sowie auf Formularkopien.

Lesen Sie diese Anleitung zur Verwendung des Formularausfüllraums in DocSpace.

So füllen Sie ein Formular im Ausfüllraum aus

1. Öffnen Sie die Datei oder klicken Sie auf den Einladungslink, den Sie vom Rauminhaber erhalten haben. Wählen Sie In der App öffnen. Das PDF-Formular wird in Ihrer mobilen App geöffnet – eine Registrierung ist nicht erforderlich.
2. Füllen Sie die Felder aus.
3. Überprüfen Sie Ihre Angaben. Sie können die Felder vor dem Absenden bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Senden, um das Formular abzuschicken.

Füllen Sie Formulare unterwegs mit ONLYOFFICE Documents aus

Laden Sie ONLYOFFICE Documents von Ihrem Gerät herunter. Die App ist kostenlos verfügbar:

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