6 Trends der Unternehmenssoftware, die Sie 2024 im Blick haben sollten

Wie jeder andere IT-Sektor durchläuft auch der Markt für Unternehmenssoftware derzeit einen Wandel, der durch erhebliche Veränderungen in der Weltwirtschaft und in der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verursacht wird. Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz, der Einsatz von Microservices, das Aufkommen neuer Technologien, die breite Anwendung von Datenerfassungs- und -analysefunktionen und andere wichtige Faktoren beeinflussen die Entwickler von Unternehmenssoftware und zwingen sie dazu, sich schnell an die sich rasch verändernde Realität anzupassen. Lesen Sie diesen Beitrag, um die wichtigsten Trends für Unternehmenssoftware im Jahr 2024 zu erfahren.

Was ist Unternehmenssoftware und welche Vorteile bietet sie?

Die Kategorie der Unternehmenssoftware, manchmal auch als Unternehmensanwendungssoftware (EAS) bezeichnet, umfasst Computerprogramme, die Unternehmen und Firmen bei der Verwaltung ihrer spezifischen Aktivitäten helfen sollen. Der Hauptunterschied zu anderen Programmtypen besteht darin, dass Unternehmenssoftware darauf ausgerichtet ist, die verschiedenen Bedürfnisse von Unternehmenskunden und nicht von Einzelnutzern zu erfüllen.

Solche Software kann in verschiedenen Szenarien zum Einsatz kommen, z. B. bei der Erstellung benutzerdefinierter Webanwendungen, der Datenanalyse, der Zahlungsabwicklung, der Überwachung von Projekten und Aufgaben, der Steuerung von Verkaufsprozessen, der Verfolgung und Planung von Marketingaktivitäten und der Verwaltung von Humanressourcen.

Unternehmenssoftware gibt es in vielen verschiedenen Varianten. Dazu gehören branchenspezifische Programme und universelle Software, die Unternehmer und Unternehmen unabhängig von der Art ihres Geschäfts nutzen können.

Dies sind einige allgemeine Gründe, warum der Einsatz von Unternehmenssoftware eine gute Idee für Ihr Unternehmen ist:

1. Effiziente Verwaltung und Verteilung der verfügbaren Ressourcen. Unternehmenssoftware hilft Unternehmen zu wachsen und ihre begrenzten Ressourcen den richtigen Abteilungen und Richtungen zuzuweisen. Sie können ihre Größe und Skalierung an ihre sich ständig ändernden Bedürfnisse anpassen, um Kosten zu senken, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen und Haushaltsvorgaben einzuhalten.
2. Höhere organisatorische Effizienz. Durch die Unterstützung von Unternehmen bei der Automatisierung einer Vielzahl von Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Marketing, Personalwesen und Datenverarbeitung können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die zusätzliche Gewinne und einen Mehrwert für das Unternehmen generieren können.
3. Bessere Wettbewerbsfähigkeit. Der Einsatz aktueller Unternehmenssoftware steigert die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, indem sie es in die Lage versetzt, schnell auf sich verändernde Marktsituationen zu reagieren und der Konkurrenz stets einen Schritt voraus zu sein.
4. Erhöhte Sicherheit. Unternehmenssoftware erhöht die Sicherheit des Computersystems des Unternehmens, indem sie Cyberangriffe und Datenlecks durch eine Reihe spezialisierter Tools und Technologien verhindert, z. B. durch zweistufige Authentifizierung und passwortgeschützten Zugang zu vertraulichen Informationen und Daten.
5. Gesteigerte Produktivität. Künstliche Intelligenz, Datenanalyseprogramme, maschinelles Lernen und Projektmanagement-Apps sind nur einige der populärsten Beispiele für Technologien und Tools, die die Kommunikation im Team erleichtern und die Zusammenarbeit verbessern, was zu einer besseren Leistung der einzelnen Teammitglieder führt.

6 Trends bei Unternehmenssoftware im Jahr 2024

Da sich der Markt für Unternehmenssoftware aufgrund technologischer Verbesserungen und Durchbrüche schnell verändert, müssen sich die Unternehmenseigentümer der neuesten Geschäftstrends bewusst sein. Einige von ihnen ziehen es vor, auf Cloud Computing und cloudbasierte Lösungen umzusteigen, um die Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz zu verbessern, während andere nach zuverlässigen Remote-Arbeitsmodellen und Softwarelösungen für die Zusammenarbeit suchen.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Trends im Bereich Unternehmenssoftware, die den Markt für Unternehmenssoftware mit hoher Wahrscheinlichkeit prägen und die Entscheidungen von Firmeninhabern und Geschäftsführern beeinflussen werden. Gehen wir jeden Trend einzeln durch und sehen wir uns an, wie er in der bestehenden Unternehmenssoftware bereits Gestalt angenommen hat, am Beispiel von ONLYOFFICE DocSpace, einer Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit, die auf dem Konzept von Räumen basiert und Unternehmern und Firmen aller Größenordnungen die Möglichkeit bietet, eine nahtlose Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten mit ihren Kunden, Partnern und Drittparteien zu organisieren.

1. Quelloffenes Geschäftsmodell

In den letzten Jahren hat die Open-Source-Technologie in der Geschäftswelt schnell an Popularität und Akzeptanz gewonnen. Viele Unternehmen und Organisationen nutzen Open-Source-Software und -Technologielösungen, um ihre Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu senken, die Flexibilität zu erhöhen und die Bindung an einen bestimmten Anbieter zu vermeiden.

Nicht nur Einzelanwender und Enthusiasten, sondern auch Unternehmen verschiedener Art können von Open Source profitieren, da es zuverlässige und effiziente Lösungen für Zusammenarbeit und Teamwork bietet. In den meisten Fällen können sie diese Lösungen kostenlos oder zu relativ geringen Kosten im Vergleich zu proprietärer Software implementieren. Außerdem lässt sich Open-Source-Software sehr leicht ändern und an branchenspezifische Anforderungen anpassen, so dass Unternehmen, z. B. Ingenieurbüros, neue Funktionen hinzufügen und Open-Source-Technologien verbessern können, um sie in den entsprechenden Bereichen wirklich funktionsfähig zu machen.

Es wird oft angenommen, dass Open Source kein tragfähiges Geschäftsmodell ist. Dies ist jedoch nicht wahr. Einige Open-Source-Softwareentwickler bieten oft eine kostenlose Community-Version ihres Produkts und kommerzielle Versionen an, die in der Regel Zugang zu denselben Funktionen plus Skalierbarkeit, professionellem technischen Support und Schulungen bieten. Dieses hybride Modell ermöglicht es den Entwicklern, den Grundgedanken der Open-Source-Technologie beizubehalten und ihr Produkt kostenlos zu vertreiben, wobei sie ein gewisses Einkommen für die weitere Entwicklung erzielen.

Beispiel: ONLYOFFICE DocSpace ist eine echte Open-Source-Software für Unternehmen, deren Quellcode auf GitHub verfügbar ist. Man kann die Repositories überprüfen und hat die Freiheit, auf den Quellcode kostenlos zuzugreifen, ihn zu nutzen, zu verteilen und zu verändern, sofern man nicht gegen die Bedingungen von GNU Affero General Public License v3.0 nicht verstößt.

Gleichzeitig bietet ONLYOFFICE DocSpace kommerzielle Versionen für Unternehmenskunden an, die Zugang zu zusätzlichen Sicherheits- und Branding-Funktionen, regelmäßigen Updates und professionellem technischem Support haben möchten.

2. Cloudbasierte Lösungen für mehr Flexibilität

Ein weiterer Branchentrend, der in den letzten Jahren in den Blickpunkt der Öffentlichkeit gerückt ist, ist die stetig wachsende Popularität und breite Anwendung von Cloud Computing. Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS) und Infrastructure as a Service (IaaS) werden bei Unternehmenskunden immer beliebter, und dies wird sich in Zukunft rasch weiterentwickeln, um die sich ständig ändernden Bedürfnisse und Erwartungen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu erfüllen.

Viele Faktoren machen Cloud Computing zu einer beliebten Wahl auf dem Markt für Unternehmenssoftware, aber zu den wichtigsten gehören niedrigere Kosten und eine höhere Produktivität, die zu einer besseren Leistung und sogar zu mehr Sicherheit führt.

Beispiel: Neben der selbst gehosteten Version für den lokalen Einsatz bietet ONLYOFFICE DocSpace die Möglichkeit, Office-Dateien zu verwalten und in Echtzeit in der Cloud mitzubearbeiten. Die SaaS-Version wird auf GDPR-konformen Servern in Europa und den USA gehostet und ist eine gebrauchsfertige Lösung, die nicht aktualisiert und konfiguriert werden muss.

3. Integration von künstlicher Intelligenz

Eine der aufregendsten neuen Entwicklungen im Bereich der Unternehmenssoftware ist die generative KI, die das Vorgehen der Unternehmen bei Innovationen und Problemlösungen völlig verändert. Die Fähigkeiten der KI, neue Ideen und Inhalte zu generieren, sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu erledigen, führen zu einer besseren Produktivität und senken die Kosten.

Durch die Erzeugung von Antworten, die denen eines echten Menschen ähneln, wird die KI-Technologie auch zur Automatisierung und Verbesserung der Kundeninteraktion eingesetzt. Sie gibt Werbetreibenden und Vermarktern die Möglichkeit, ansprechende Inhalte in großem Umfang zu erstellen, einschließlich Social Media- und E-Mail-Kampagnen.

Ein weiterer Vorteil der künstlichen Intelligenz besteht darin, dass sie Unternehmen dabei helfen kann, die Dateneingabe, Datenverarbeitung und Identitätsprüfung zu automatisieren.

Beispiel: ONLYOFFICE Docs wird mit einer eigenen Büro-Suite für die Zusammenarbeit geliefert, die professionelle Bearbeitung der Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare und PDF-Dateien mit Hilfe eines ChatGPT-basierten KI-Assistenten ermöglicht. Mit diesem Tool können Sie Ihr OpenAI-Konto verbinden und auf einfache Weise textbezogene Aufgaben wie das Schreiben und Zusammenfassen, die Generierung von Bildern und Textinformationen, die Übersetzung, die Wortanalyse usw. durchführen und dabei das volle Potenzial von ChatGPT nutzen.

Außerdem gibt es ein weiteres Plugin, ZhiPu Copilot, der DocSpace-Benutzern hilft, Texte zu generieren und andere Aufgaben mit ZhiPu AI, einer KI-Technologie aus China, zu erledigen.

4. Bessere Nutzererfahrung im Mittelpunkt

Schnittstellen für Unternehmenssoftware, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientieren, sind zu entscheidenden Komponenten für Unternehmen geworden, die ihre Software an die Erwartungen der Nutzer anpassen wollen. Die Verbesserung der Kundenbindung und der Produktivität von Software kann durch die Gestaltung einer intuitiven und fesselnden Benutzererfahrung erreicht werden. Indem Sie sich darauf konzentrieren, was Ihre Unternehmensanwender wirklich von einem Computerprogramm erwarten, können Sie deren Erfahrung und Zufriedenheit verbessern.

Beispiel: Die Benutzeroberfläche von ONLYOFFICE DocSpace ist modern und intuitiv gestaltet, so dass Neulinge mit der Plattform einfacher zurechtkommen. Alle Hauptbereiche befinden sich auf der linken Seite, zusätzliche Fenster werden auf der rechten Seite angezeigt. Die DocSpace-Benutzeroberfläche ist nicht mit überflüssigen Elementen überladen, so dass es einfacher ist, zwischen den benötigten Funktionen zu navigieren.

Darüber hinaus bietet ONLYOFFICE DocSpace Anpassungsmöglichkeiten, die es Ihnen erlauben, mit verschiedenen Farbschemata zu experimentieren und das dunkle Erscheinungsbild zu aktivieren, um eine bessere Benutzererfahrung in unzureichend beleuchteten Umgebungen zu ermöglichen.

5. Verbesserte Sicherheitsfunktionen

Die Zunahme von Cloud-basierten Plattformen und die breite Anwendung von SaaS-Diensten auf dem Markt für Unternehmenssoftware führen unweigerlich zu Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Datensicherheit. Bei der Digitalisierung und der Migration in die Cloud möchten sich die Unternehmen aufgrund der weltweit zunehmenden Cyberangriffe auf starke Sicherheitsmaßnahmen verlassen.

Zum Schutz der Nutzerdaten können Unternehmen häufige Sicherheitsprüfungen durchführen und eine Reihe von Authentifizierungs- und Verschlüsselungstools einsetzen, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Beispiel: ONLYOFFICE DocSpace erfüllt die wichtigsten Datenschutzstandards wie DSGVO und HIPAA und bietet alle erforderlichen Funktionen zum Schutz sensibler Daten, wie den Verschlüsselungsalgorithmus AES-256, das HTTPS-Protokoll, JWT, Aktivitätsnachverfolgung und Audittools.

6. Integration mit Tools und Diensten von Drittanbietern

In ihrer täglichen Arbeit müssen die meisten Unternehmen mehrere Softwarelösungen von verschiedenen Anbietern verwenden, da es unmöglich ist, eine einzige Unternehmensanwendung zu finden, die alle Geschäftsanforderungen abdeckt. Aus diesem Grund ist die gemeinsame Nutzung von Daten und Arbeitsabläufen zwischen verschiedenen Systemen für Unternehmenskunden von entscheidender Bedeutung. Die Antwort auf diese Herausforderung könnte die Integration von Unternehmenssoftware mit Diensten und Tools von Drittanbietern sein, die neue Funktionen hinzufügen können.

Beispiel: In ONLYOFFICE DocSpace können Sie verschiedene Dienste und Tools von Drittanbietern mit Ihrer Plattform für die Zusammenarbeit verbinden. So ist es zum Beispiel möglich, die Anmeldung der Benutzer durch die Anbindung von Facebook, Google und LinkedIn zu erleichtern. Das Teilen und Verwalten von Dateien wird durch die Integration von Dropbox, Box und OneDrive vereinfacht. Es gibt auch Optionen für die Datensicherung und -wiederherstellung, wie AWS S3, Rackspace, Selectel und Google Cloud.

Darüber hinaus kann ONLYOFFICE DocSpace in eine Single Page Application integriert oder Docspace-Räume können in Ihre Website eingebettet werden, um den Austausch von Dateien mit externen Benutzern zu erleichtern.

Erhalten Sie ONLYOFFICE DocSpace für Ihr Unternehmen

Möchten Sie den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit ermöglichen, so dass sie Office-Dateien mit Kollegen, Partnern, Kunden und anderen Personen frei bearbeiten und gemeinsam verfassen können? Testen Sie ONLYOFFICE DocSpace in der Cloud oder nutzen Sie die selbst gehostete Version auf Ihrem Linux- oder Windows-Server für mehr Datenschutz und Kontrolle:

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Fazit

Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Unternehmen mit den neuesten Branchentrends Schritt halten, darunter künstliche Intelligenz (KI), Cloud Computing und fortschrittliche Sicherheitspraktiken, die die Innovation fördern und die Geschäftsabläufe optimieren. Die beste Strategie könnte der Einsatz von Unternehmenssoftware sein, die allen Markttrends entspricht und im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens einen Unterschied macht.