ONLYOFFICE Workspace 12.5: verbesserte Sicherheit, optimierte Dokumentenverwaltung, Dunkelmodus und mehr

Die neueste Version unserer Kollaborationsplattform bietet zahlreiche Verbesserungen bei der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit der gesamten Suite. Erfahren Sie alle Details in diesem Beitrag.

Verbesserungen der Sicherheit

Login-Schutz. Legen Sie ein Limit für erfolglose Anmeldeversuche zusammen mit der Blockierzeit und dem Prüfzeitraum fest, um Ihr Portal vor Brute-Force-Angriffen zu schützen. Wenn das festgelegte Limit erreicht ist, werden die Versuche, die von der zugehörigen IP-Adresse ausgehen, für die gewählte Zeitspanne blockiert.

Wo zu finden: Einstellungen -> Sicherheit -> Portalzugriff -> Login-Einstellungen

IP-Beschränkung. Von nun an können Sie vertrauenswürdige IP-Adressen für Benutzer und Administratoren in verschiedenen Bereichen eingeben.

Wo zu finden: Einstellungen -> Sicherheit -> Portalzugriff -> IP-Sicherheit

Erweiterte 2FA. Zusätzlich zur bestehenden Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie vertrauenswürdige IP-Adressen, für die 2FA nicht erforderlich ist, sowie Benutzer und Gruppen für obligatorische 2FA auswählen.

Wo zu finden: Einstellungen -> Sicherheit -> Portalzugriff -> Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erweiterte Kriterien für die Erstellung von Passwörtern. Definieren Sie die maximale (zusammen mit der minimalen) Anzahl von Zeichen in einem Kennwort.

Wo zu finden: Einstellungen -> Sicherheit -> Portalzugriff -> Einstellungen zur Kennwortstärke

Optimierte Dokumentenverwaltung

Im Modul Dokumente können Sie mehrere externe Freigabelinks für dieselbe Datei erstellen. Außerdem können Sie Zeitlimits und Passwörter für extern freigegebene Dokumente festlegen, um sie besser zu schützen.

Darüber hinaus ist es jetzt möglich, Ordner über externe Links freizugeben (Zeitlimits und Passwörter für Ordner können ebenfalls festgelegt werden). In diesem Fall erben alle Unterordner und Dateien darin den externen Link.

Was wir außerdem hinzugefügt:

• Option zur Konvertierung passwortgeschützter Dokumente in OOXML-Formate zur weiteren Bearbeitung beim Hochladen von Dateien in das Portal.
• Hochladen der Struktur von leeren Ordnern per Drag’n’Drop.

Kurze Erinnerung: ONLYOFFICE Workspace 12.5 enthält die neueste Version von Online-Editoren mit Empfängerrollen zum Ausfüllen von Feldern, SmartArt, Überwachungsfenster, Unicode- und LaTeX-Gleichungen, ChatGPT- und Zoom-Plugins und weiteren Features.

Dunkelmodus

Schalten Sie das dunkle Thema ein, um in schlecht beleuchteten Umgebungen bequem arbeiten zu können. Wenn Sie das dunkle Thema aktivieren, werden alle Dokumente auch in diesem Modus geöffnet.

Wo zu finden: Profil -> Oberflächenthema -> Helles Thema / Dunkelmodus / Systemthema verwenden

Verbesserte Mail

Der IMAPSync-Dienst ermöglicht jetzt die Synchronisierung von Entwürfen mit dem verbundenen E-Mail-Client. Wenn Sie einen E-Mail-Entwurf in Ihrem Portal erstellen oder bearbeiten, ist er auf dem E-Mail-Client zugänglich und umgekehrt.

Weitere Updates

• Portalbesitzer können die Impersonation einschalten, um sich im Namen eines beliebigen Benutzers anzumelden.
• Möglichkeit zur Einrichtung, Aktivierung und Bearbeitung des standardmäßigen Speicherkontingents für jeden Benutzer im Bereich Statistik.
• Neue Währungen im CRM-Modul: nicht konvertierbare angolanische Kwanza (AOA) und konvertierbare venezolanische Bolivar Soberano (VES).
• Möglichkeit, selbstsignierte Zertifikate für SSO und WebDAV zu verwenden.
• Verbesserungen für das Control Panel, einschließlich aktualisierter Einstellungen für die Verbindung von Drittanbieterspeichern, dunkle Themenlogos in den Branding-Einstellungen, Möglichkeit zur Änderung der Portalspeicherquote für Tenants.
• Neues Lead-Feld in der Team-Vorlage.
• Optimierter Feed für Portale mit einer großen Anzahl von Benutzern.

So verwenden Sie neue Funktionen

In diesem Videoüberblick sehen Sie die wichtigsten Aktualisierungen der Version 12.5:

Erhalten Sie ONLYOFFICE Workspace 12.5

Sie können das neueste Update bereits in der Cloud nutzen. Für selbst gehostete Installationen wird die neue Version etwas später verfügbar sein.

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