Lehnert & Wieners aus Hamburg nutzt ONLYOFFICE Docs in Kombination mit Nextcloud, um eine effektive Textbearbeitung zu ermöglichen. Florian Wieners, Geschäftsführer, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.
Über Lehnert & Wieners
Lehnert & Wieners wurde 2003 von Gabriela Lehnert (ehem. Wieners) gegründet. Das in Hamburg ansässige Lektorat bietet Kund*innen aus Werbung, Medien und Industrie höchste Qualität und Effizienz, wenn es darum geht, sprachlich korrekt und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Die professionelle Bearbeitung von Werbetexten und Übersetzungen in vielen Sprachen gehören zu den wesentlichen Aufgaben von Lehnert & Wieners.
Warum ONLYOFFICE
Der Geschäftsführer von Lehnert & Wieners hat sich für ONLYOFFICE entschieden, da sich damit die Arbeit auf den Client-PCs der Mitarbeiter*innen in den Browser überführen lässt. Dieser Ansatz wurde bereits seit Jahren verfolgt, um schnell, flexibel und mit mehreren Mitarbeiter*innen und/oder Freelancer*innen gleichzeitig große und anspruchsvolle Projekte stemmen zu können. Vor allem die Möglichkeit, dass mehrere Personen zeitgleich in einem Dokument arbeiten können, war für das Unternehmen von Interesse.
Durch die nahtlose Einarbeitung von ONLYOFFICE in das Projektmanagementsystem sowie in die Nextcloud-Instanz von Lehnert & Wieners wurde dies nun möglich. Da das Lektorat bereits einen Großteil der Arbeit in einer selbst entwickelten Lösung zur PDF-Bearbeitung ausführt, war dieser Schritt auch für offene Textdokumente nur logisch.
Am meisten benötigte Funktionen
Florian Wieners erzählt, dass eine weitere Anwendung die Arbeit mit den ONLYOFFICE-Vorlagen ist. Für die Umarbeitung von Texten und die anschließende Einarbeitung in das Content-Management-System seiner Kunden bieten die Vorlagen eine gute Möglichkeit, das Vorhandensein aller nötigen Informationen schon bei der Eingabe und für Endbenutzer händelbar darzustellen.
Dank der Umwandlung in ein reguläres Office-Dokument kann der Endbenutzer nachvollziehen, welche Änderungen die Lektor*innen von Lehnert & Wieners durchgeführt und in das CMS des Kunden eingearbeitet haben.
Im Ticketsystem, mit dem die Mitarbeiter*innen arbeiten, wurden zuvor jeweils die Pfade, unter denen die zu bearbeitenden Datei aufzurufen waren, händisch vermerkt. Für jeden Auftrag musste zuvor das Dateisystem durchsucht werden – insbesondere bei vielen kleinen Jobs war das sehr aufwändig. Nun kann per Klick auf den Direktlink sofort das entsprechende Dokument in ONLYOFFICE Docs geöffnet werden.
Einige Probleme hat Lehnert & Wieners mit der Verwendung von Sonderzeichen in ONLYOFFICE. In dieser Richtung sind seitens ONLYOFFICE weitere Verbesserungen geplant.
Florian Wieners, Geschäftsführer:
Wir konnten ONLYOFFICE bereits in einigen Projekten produktiv einsetzen. Für die unter großem zeitlichem Druck erfolgende Bearbeitung eines aus mehreren Teildokumenten bestehenden Vertragswerks war es sehr hilfreich, dass alle daran arbeitenden Lektor*innen jederzeit nachsehen konnten, was die Kolleg*innen zur selben Zeit am Text ändern. Das ist für uns extrem wichtig, um maximale Einheitlichkeit unserer Korrekturen gewährleisten zu können.
