ONLYOFFICE Workspace 12.0: neue Freigabeeinstellungen, IMAP, WebDAV-Server, CardDAV-Adressbücher und mehr

Tolle Nachrichten!

Die neue Version unserer Plattform für die Zusammenarbeit bietet zahlreiche Verbesserungen bei der Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit in allen Modulen. Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.

 

Effiziente Verwaltung und Freigabe von Dokumenten

Verbesserte Freigabeeinstellungen. In Version 12.0 haben wir das Fenster für die Dateifreigabe intuitiver gemacht und neue Einstellungen hinzugefügt, mit denen Sie Ihre Dokumente schützen können:

• Datei kann nicht gedruckt, heruntergeladen und kopiert werden (für Zugriffniveaus Schreibgeschützt & Kommentieren)
• Freigabeeinstellungen können nicht geändert werden (für Benutzer mit dem Vollzugriff)

Wo zu finden: Dokumente → Schaltfläche Freigeben → Erweiterte Einstellungen ODER Registerkarte Zusammenarbeit → Freigabe in den Editoren

WebDAV-Server. Das neueste Update bietet die Möglichkeit, mit anderen Benutzern auf entfernten Webservern von WebDAV-Clients aus zu arbeiten, um gemeinsam Dateien zu bearbeiten und zu verwalten. Mehr erfahren

Docs v7.1. Das Update von ONLYOFFICE Workspace enthält auch die neueste Version der Online-Editoren. Zu den neuen Funktionen gehören die PDF-Konvertierung, die Registerkarte Ansicht, Animationen in Präsentationen, die Druckvorschau für Tabellenkalkulationen und vieles mehr. Docs v7.1 erfahren

Verbesserte Unterstützung von Dateiformaten. Sie können jetzt FB2-, XML- und OXPS-Dateien zur Ansicht öffnen. Außerdem haben wir die Anzahl der Konvertierungsoptionen im Dokumentenmanager erweitert, damit Sie solche Dateien herunterladen können:

• XML-Dateien mit Konvertierung in unterstützte Textformate;
• OXPS-Dateien mit Konvertierung in PDF;
• Dokumente mit Konvertierung in EPUB, FB2, HTML, DOTX und OTT;
• Tabellenkalkulationen mit Konvertierung in XLTX und OTS;
• Präsentationen mit Konvertierung in POTX und OTP;
• Dokumente, Blätter und Folien mit Konvertierung in makrobasierte OOXML-Formate (DOCM, DOTM, XLSM, XLTM, PPTM, POTM).

Wo zu finden: Dokumente → Kontextmenü einer Datei → Herunterladen als → Umwandeln in

Sonstige Verbesserungen. Alle Benutzer:innen können eine automatische Entleerung des Papierkorbs aktivieren, indem sie einen Zeitraum festlegen, nach dem die Dateien endgültig gelöscht werden (1-2 Wochen oder 1-3 Monate).

Wo zu finden: Dokumente → Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Papierkorb automatisch leeren

Sie können auch Standardzugriffsrechte für die Freigabe Ihrer Dokumente festlegen. Wenn Sie z. B. in den meisten Fällen Dateien mit der Berechtigung Kommentieren freigeben, können Sie diesen Typ als Standard festlegen und müssen sich dann keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, ihn während der Freigabe zu ändern. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern, wird standardmäßig die Berechtigung Schreibgeschützt ausgewählt.

Wo zu finden: Dokumente → Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Standardmäßige Zugriffsrechte in Freigabeeinstellungen

Außerdem können Sie jetzt den gesamten Ordner zu Ihren Favoriten hinzufügen.

Verbesserungen für E-Mail

IMAP und Datensicherungen. In ONLYOFFICE 12.0 haben wir die IMAP-Synchronisierung und eine Option zum Sichern und Wiederherstellen der Mail-Server-Datenbank hinzugefügt.

Leistungsstarker Aggregator. Wir haben die Arbeit des Mail-Aggregators erheblich verbessert, um die Verarbeitung der angeschlossenen Postfächer zu beschleunigen.

Empfangsbestätigungen. Neben der bereits verfügbaren Zustellungsbestätigung können Sie nun auch eine Lesebestätigung anfordern, wenn Sie Ihre E-Mails versenden. Auf der Empfängerseite wird die entsprechende Benachrichtigung in der Nachricht angezeigt, wenn die Client-Anwendung diese Funktion unterstützt.

Erwähnungen in E-Mails. Sie können andere Portalbenutzer in Ihren E-Mails mit dem @-Zeichen markieren. In diesem Fall werden sie zur Empfängerliste hinzugefügt.

Vereinfachtes Team-Management

CardDAV. Die wichtigste Verbesserung hier ist die Möglichkeit, CardDAV-Adressbücher auf der Grundlage der Daten von Portalbenutzern zu erstellen. Derzeit funktioniert die Synchronisierung in eine Richtung — wenn die Benutzerdaten im Portal geändert werden, wird das erstellte CardDAV-Buch aktualisiert. Mehr im Hilfe-Center

Neue Möglichkeiten der Autorisierung. In Version 12.0 können Sie Ihre Apple ID und Microsoft-Konten miteinander verbinden, um sich beim Portal anzumelden.

Wo zu finden: Personen → Profil → Login über soziale Netzwerke

Mehr Informationen im Profil. Sie können jetzt Ihr Telegram-Konto zu den Kontaktinformationen in Ihrem Profil hinzufügen (zusätzlich zu E-Mails, Telefonnummern, sozialen Kanälen usw.). Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr Team Telegram für Unternehmenschats verwendet.

Wo zu finden: Personen → Profil → Bearbeiten → Kontaktdaten

Neuer Feed. Wir haben den Bereich Geburtstage aus der Community ins Modul Personen verschoben und den Feed mit Geburtstagen und neuen Mitarbeitern aktualisiert, damit Sie immer informiert sind.

Hinweis: ab Version 12.0 haben wir den Benutzerimport von Yahoo aufgrund technischer Beschränkungen von deren Seite entfernt.

Neue Funktionen in Kalendern und Projekten

Einfache Erstellung von Ereignissen. Wir haben das Beschreibungsfeld verbessert. Jetzt können Sie dort Ihren Text formatieren, Listen und Hyperlinks hinzufügen können, sodass die Beschreibung Ihrer Kalenderereignisse genauer ist.

Anhänge zu Veranstaltungen. Außerdem können Sie jetzt Dokumente an die Ereignisse anhängen, einschließlich Dateien aus dem Modul Dokumente.

Verbesserte Projektberichte. Wir haben die Berichte Benutzeraktivität und Projektliste aktualisiert und das Element Zeitraum in allen anderen Berichten hinzugefügt, wo es benötigt wird.

Erwähnungen. Es ist jetzt möglich, Benutzer in den Kommentaren zu Aufgaben mit @ zu markieren, um sie zu informieren, dass ihre Hilfe bei einem Projekt benötigt wird. Die markierten Benutzer erhalten dann eine Benachrichtigung.

Außerdem können Sie jetzt Unteraufgaben innerhalb von Projekten per Drag-and-Drop verschieben, um sie leichter neu zuzuordnen.

Datenmigration aus Google

Es ist jetzt einfacher, von Google zu dem selbst gehosteten ONLYOFFICE zu wechseln, bei dem alle Ihre Daten sicher auf Ihrem eigenen Server gespeichert sind. Mit dem aktualisierten Control Panel können Administratoren Daten (einschließlich Benutzerprofile, Kontakte und Dateien) von Google Workspace zu ONLYOFFICE importieren.

Auf Anfrage von Benutzern haben wir auch die Möglichkeit des Datenimports aus Nextcloud und ownCloud hinzugefügt.

Verbesserungen der Sicherheit

Allgemeine Updates. Wir haben mehrere Sicherheitsprobleme behoben, darunter die Verlagerung des Elasticsearch-Dienstes, der für die Volltextsuche und Indizierung verwendet wird, in einen separaten Container für alle selbst gehosteten Versionen (aufgrund des log4j-Problems). Außerdem haben wir die Mechanismen zum Öffnen von Dokumenten in Privaträumen korrigiert.

Prüfung aktiver Verbindungen. In den Benutzerprofilen ist es jetzt möglich, eine Liste der für den Zugriff auf das Portal verwendeten Verbindungen zu überprüfen. Zu den Verbindungsinformationen gehören Betriebssystem und Browser, Uhrzeit, IP-Adresse und Standort. Sie können sich von Verbindungen abmelden und Ihr Passwort sofort ändern, wenn Sie ungewöhnliche Aktivitäten feststellen. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie alle aktiven Verbindungen eines bestimmten Benutzers abmelden.

Wo zu finden: Personen → Profil → Aktive Verbindungen

Sonstige Updates

Wir haben das allgemeine Design Ihres Online-Büros verbessert, einschließlich neu gestalteter Elemente wie Dropdown-Listen für Feeds und Mails.

Hinweis: das Community-Modul ist jetzt standardmäßig für neue Cloud-Portale und neue Installationen deaktiviert. Es kann jederzeit über die Portaleinstellungen aktiviert werden.

Das Beste aus der neuen Version machen

Sehen Sie sich die ONLYOFFICE WebWeek 2022 an, um mehr über die Updates zu erfahren:

So migrieren Sie von Google Workspace:

ONLYOFFICE Workspace 12.0 erhalten

Sie können ONLYOFFICE 12.0 bereits in der Cloud nutzen:

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