Bearbeiten und Ausfüllen von ONLYOFFICE-Formularen in SharePoint

Hallo!

Wir haben unseren Konnektor für SharePoint aktualisiert, um die Arbeit mit DOCXF- und OFORM-Formaten dabei zu ermöglichen. Lesen Sie weiter für mehr Details.

Wie man mit Formularen in SharePoint arbeitet

Ab Version 2.1 des ONLYOFFICE-Konnektors für SharePoint können Sie die Formate DOCXF und OFORM öffnen, indem Sie im Kontextmenü der Datei auf “In ONLYOFFICE öffnen” klicken.

Wenn Sie eine DOCXF-Datei öffnen, können Sie eine Formularvorlage bearbeiten, Felder hinzufügen und sie nach Bedarf anpassen. Wenn Ihre Formularvorlage fertig ist, können Sie diese als ausfüllbare OFORM-Datei speichern.

Wenn Sie eine OFORM-Datei öffnen, können Sie das Formular ausfüllen und als PDF-Datei speichern.

Hinweis: zurzeit können Sie keine bearbeitbaren DOCXF-Dateien aus leeren Formularen erstellen, sondern diese nur in Ihren SharePoint hochladen. Solche Formularvorlagen stehen in unserer kostenlosen Bibliothek zur Verfügung.

Außerdem kann man eine beliebige DOCX-Datei in Ihrem SharePoint als DOCXF speichern (Datei → Kopie speichern unter) und dann die erforderlichen Felder hinzufügen.

“Kopie speichern unter” aus dem Editor

Das Speichern von Dateien im gewünschten Format vom Editor in Ihrem SharePoint-Dateimanager ist jetzt auch für andere unterstützte Dateiformate möglich.

So können Sie zum Beispiel Ihre PPTX-Präsentation einfach als PDF speichern.

Sie können die Dateikopie nicht im gewünschten Format speichern, wenn sich die gleiche Datei (mit dem gleichen Namen und derselben Erweiterung) im Zielordner befindet. Zum Beispiel kann new.docx als new.docxf oder new.pdf gespeichert werden. Wenn Sie new.docx als new.docx speichern, wird es von SharePoint überschrieben.

Über SharePoint

SharePoint ist ein webbasiertes System für die Zusammenarbeit, das Workflow-Anwendungen, Datenbanken und andere Weblösungen nutzt, um die Zusammenarbeit von Unternehmensteams zu ermöglichen.

Es wird als sicherer Raum zum Speichern, Organisieren und Freigeben von Informationen von jedem Gerät aus genutzt. Mit SharePoint können Sie den Zugriff auf Ihre Informationen verwalten und Workflow-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren.

KONNEKTOR ERHALTEN

Haben Sie ONLYOFFICE bereits in SharePoint getestet? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit oder twittern Sie uns unter @only_office.