OpenKM- und ONLYOFFICE Docs: WOPI-Integration verfügbar

Die Verbindung von ONLYOFFICE Docs mit dem Dokumentenverwaltungssystem OpenKM ermöglicht die nahtlose Bearbeitung und Zusammenarbeit an Office-Dokumenten. Weitere Informationen in diesem Beitrag.

Über OpenKM

OpenKM ist eine Open-Source-Lösung für Dokumenten- und Datensatzverwaltung, die von Open Document Management System S.L. mit Hauptsitz in Spanien entwickelt wurde.

Auf der Plattform kann man die Produktion, Speicherung, Verwaltung und Verteilung elektronischer Dokumente kontrollieren. Mit den verfügbaren Tools können Sie auch Benutzerrollen, Zugriffskontrolle, Benutzerkontingent, Niveau der Dokumentensicherheit, detaillierte Aktivitätsprotokolle und Automatisierung verwalten.

OpenKM hat zwei Versionen: kostenlose Community-Version, die unter GPL v2 vertrieben wird, und Professional Enterprise-Version für größere Unternehmen.

Einfache Arbeit an Dokumenten 

Bei OpenKM müssten die Benutzer zuerst die Bearbeitung vom ordnungsgemäß konfigurierten Gerät aus über die entsprechende Software aktivieren.

Dies ist jedoch nicht immer möglich. Deshalb haben sich die Entwickler entschieden, auch die Integration mit ONLYOFFICE Docs zu implementieren. Laut OpenKM ist ONLYOFFICE eine ideale Lösung, um die Online-Bearbeitung von Dokumenten unabhängig von der Gerätekonfiguration zu ermöglichen.

Vicente Bravo, Senior Developer bei OpenKM:

Die Integration von OpenKM und ONLYOFFICE bedeutet eine höhere Vielseitigkeit des Dokumentenmanagementsystems und mehr Funktionalität für eine produktive Arbeit von Benutzern.

So funktioniert die Integration

Um Office-Dateien in OpenKM bearbeiten zu können, benötigen Sie ONLYOFFICE Docs

(Document Server) auf Ihrem Computer.

Die Integration selbst basiert auf dem WOPI-Protokoll. Für die Konfiguration sollen technische Spezialisten verantwortlich sein, in den meisten Fällen sind sie OpenKM-Administratoren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der offiziellen Dokumentation.

Für Endbenutzer ist alles viel einfacher. Sie sehen die neue ONLYOFFICE-Option in der Benutzeroberfläche von OpenKM und können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zur gemeinsamen Bearbeitung öffnen.

Sie können sich auch diese Video-Anleitung ansehen, um zu erfahren, wie Sie mit ONLYOFFICE in OpenKM arbeiten: