虚拟数据房间
在完全掌控之下保护并共享敏感文档
通过高级保护和透明的管理方式，安全地存储、管理和共享机密业务信息。
- 通过高级安全设置保护敏感文档
- 控制访问权限、操作和文档生命周期
- 记录所有活动并保留完整的审计记录
- 为尽职调查和交易整理复杂数据
虚拟数据房间的用途
虚拟数据房间专为对安全性、可追溯性和管控要求较高的重要业务流程而设计。可用于：
管理尽职调查流程
处理并购和金融交易
安全共享法律与合规文档
与外部相关方一起整理敏感的项目数据
对文档访问保持完整的控制和可见性
面向敏感业务流程的安全协作
掌控对文档的每一项操作
明确规定用户可以做什么、不可以做什么。
- 限制查看、编辑、下载和复制
- 设置文件有效期和访问限制
- 添加动态水印以保护内容
- 控制文档的生命周期和可用性
这些设置有助于防止数据泄露，并在每个阶段保护您的数据。
让一切井然有序、可追溯
处理大量文档时依然保持清晰的结构。
- 自动为文件和文件夹建立索引
- 保持清晰的文档层级结构
- 记录所有活动和更改
因此，虚拟数据房间在审计和尽职调查流程中尤为实用。
与内部和外部相关方安全协作
在不降低安全性的前提下与合作伙伴、客户和团队协作。
- 按照组织结构分配基于角色的访问权限
- 以受控权限邀请外部参与者
- 监控用户活动和文档操作
- 随时了解谁在何时访问了哪些内容
ONLYOFFICE 采用符合行业标准的加密技术和精细的访问控制，在各个层面保护敏感数据。
放心共享敏感数据
创建虚拟数据房间，在完整的控制、可见性和安全保障之下管理关键文档。
团队如何使用虚拟数据房间
并购
在交易过程中安全共享财务记录、法律文件和内部报告。
法务团队
管理机密案件材料，并为所有参与者提供受控访问权限。
金融服务
整理敏感的财务数据，满足严格的监管要求。
房地产与投资
安全共享房产文件、合同和投资者资料。
随业务一同扩展的协作方式
在团队、合作伙伴和组织之间处理复杂的业务流程。
- 只需为管理员付费。
- 以受控访问权限邀请不限数量的用户和访客
- 为不同项目管理多个安全房间
- 部署在云端或您自己的基础设施上
既适用于小额交易，也适用于企业级业务流程。
借助 AI 加速工作流程，同时完全掌控您的数据
借助 ONLYOFFICE 的 AI 工具、MCP 功能以及对多家 AI 提供商的支持，您可以选择符合自身安全、合规和性能要求的模型，包括云端和自托管方案。
AI 可减少手动工作量，同时让您的数据保持在受控且合规的环境中。
不确定这是否是合适的房间？
| 房间类型 | 适用场景 | 编辑 | 外部访问 | 安全级别 |
|---|---|---|---|---|
| 协作房间 | 团队协作与共同编辑 | 完整支持 | 有限支持 | 标准 |
| 公共房间 | 外部共享 | 灵活 | 通过链接开放 | 中级 |
| 自定义房间 | 灵活的工作流程 | 可配置 | 可选 | 中级 |
| 虚拟数据房间 | 敏感信息 | 受限 | 受控 | 高级 |
ONLYOFFICE 桌面和移动应用ONLYOFFICE 应用
在任何设备上工作
通过桌面和移动应用访问并管理敏感文档，所有安全策略依然有效。