Zaštitite osetljive dokumente i delite ih uz punu kontrolu
Bezbedno čuvajte, upravljajte i delite poverljive poslovne informacije uz naprednu zaštitu i transparentnost.
- Zaštitite osetljive dokumente naprednim postavkama bezbednosti
- Kontrolišite pristup, radnje i životni ciklus dokumenata
- Pratite sve aktivnosti i vodite potpune zapise revizije
- Organizujte složene podatke za dubinsku analizu i transakcije
Čemu služe virtuelne sobe za podatke
Virtuelne sobe za podatke namenjene su zahtevnim procesima u kojima su bezbednost, praćenje i kontrola presudni. Koristite ih da biste:
Upravljanje procesima dubinske analize
Sprovođenje spajanja, akvizicija i finansijskih transakcija
Bezbedno deljenje pravnih dokumenata i dokumenata o usklađenosti
Organizovanje osetljivih podataka projekta sa spoljnim učesnicima
Održavanje pune kontrole i vidljivosti pristupa dokumentima
Bezbedna saradnja za osetljive procese
Kontrolišite svaku radnju nad dokumentima
Precizno odredite šta korisnici mogu, a šta ne mogu da urade.
- Ograničite pregled, uređivanje, preuzimanje i kopiranje
- Postavite datume isteka datoteka i ograničenja pristupa
- Dodajte dinamičke vodene pečate za zaštitu sadržaja
- Upravljajte životnim ciklusom i dostupnošću dokumenata
Ove postavke pomažu u sprečavanju curenja podataka i drže vaše podatke zaštićenim u svakoj fazi.
Održavajte sve uredno i lako za praćenje
Radite sa velikim količinama dokumenata bez gubljenja strukture.
- Automatski indeksirajte datoteke i fascikle
- Održavajte jasnu hijerarhiju dokumenata
- Pratite sve aktivnosti i promene
Zato su virtuelne sobe za podatke posebno efikasne kod revizija i procesa dubinske analize.
Radite bezbedno sa internim i spoljnim učesnicima
Sarađujte sa partnerima, klijentima i timovima bez ugrožavanja bezbednosti.
- Dodelite pristup zasnovan na rolama u skladu sa vašom organizacijom
- Pozovite spoljne učesnike sa kontrolisanim dozvolama
- Nadgledajte aktivnost korisnika i rad sa dokumentima
- Održavajte punu vidljivost o tome kome je i kada odobren pristup
ONLYOFFICE koristi šifrovanje po industrijskim standardima i detaljnu kontrolu pristupa kako bi zaštitio osetljive podatke na svakom nivou.
Delite osetljive podatke sa sigurnošću
Napravite virtuelnu sobu za podatke i upravljajte najvažnijim dokumentima uz punu kontrolu, vidljivost i bezbednost.
Kako timovi koriste virtuelne sobe za podatke
Spajanja i akvizicije
Bezbedno delite finansijsku dokumentaciju, pravne dokumente i interne izveštaje tokom transakcija.
Pravni timovi
Upravljajte poverljivim predmetima i obezbedite kontrolisan pristup svim učesnicima.
Finansijske usluge
Organizujte osetljive finansijske podatke i ispunjavajte stroge propise.
Nekretnine i investicije
Bezbedno delite dokumentaciju o nekretninama, ugovore i materijale za investitore.
Saradnja koja raste sa vašim poslovanjem
Vodite složene procese kroz timove, partnere i organizacije.
- Plaćajte samo za administratore
- Pozovite neograničen broj korisnika i gostiju sa kontrolisanim pristupom
- Upravljajte većim brojem bezbednih soba za različite projekte
- Postavite u oblaku ili na sopstvenoj infrastrukturi
Prilagođeno i malim transakcijama i poslovanju na nivou preduzeća.
Ubrzajte radne procese pomoću AI uz punu kontrolu nad podacima
Uz AI alate ONLYOFFICE, MCP mogućnosti i podršku za više AI provajdera možete izabrati model koji odgovara vašim zahtevima za bezbednost, usklađenost i performanse, u oblaku ili na sopstvenom serveru.
AI smanjuje ručni rad, a vaši podaci ostaju u kontrolisanom i usklađenom okruženju.
Nisu ste sigurni da je ovo prava soba?
| Tip sobe | Najbolje za | Uređivanje | Spoljni pristup | Nivo bezbednosti |
|---|---|---|---|---|
| Sobe za saradnju | Timski rad i ko-uređivanje | Potpuno | Ograničeno | Standardni |
| Javne sobe | Spoljno deljenje | Fleksibilno | Otvoreno putem linka | Srednji |
| Prilagođene sobe | Fleksibilni radni procesi | Podesivo | Opciono | Srednji |
| Virtuelne sobe za podatke | Osetljive informacije | Restriktivno | Kontrolisano | Maksimalni |
Proširite svoj radni prostor integracijama
Dodaci
Aktivirajte sistemske dodatke ili dodajte sopstvene da biste koristili dodatne funkcije.
Pregledaj sveKonektori
Radite unutar svog ekosistema. Koristite gotove konektore za popularne platforme.
Pogledajte sveAplikacije
Sarađujte na bilo kom sadržaju uz ugrađeni Docs. Dodajte druge aplikacije kako vaše potreb
Probajte u klauduRadite sa bilo kog uređaja
Pristupajte osetljivim dokumentima i upravljajte njima iz desktop i mobilnih aplikacija, dok sve bezbednosne politike ostaju na snazi.
Saznajte više o virtuelnim sobama za podatke
Priča klijenta
Kako Kinderhaus Berlin deli i sarađuje na osetljivim fajlovima uz ONLYOFFICE DocSpace
YouTube
Naučite korak po korak kako da koristite funkcije virtuelnih soba za podatke.
Centar za pomoć
Istražite napredne postavke bezbednosti i konfiguraciju soba.