Como a integração de ONLYOFFICE e ownCloud no sciebo ajuda a facilitar o fluxo de trabalho de pesquisa na Universidade de Münster
Perfil
Universidade de Münster e sciebo
Com mais de 40.000 estudantes e 5.000 funcionários, a Universidade de Münster é a 3ª maior universidade da Alemanha. Oferece uma ampla variedade de disciplinas e mantém um perfil de pesquisa diversificado.
O centro de TI da universidade (Zentrum für Informationsverarbeitung, ZIV) oferece um serviço de sincronização e compartilhamento chamado sciebo (abreviação de “science box”) – não apenas para a Universidade de Münster, mas para quase todas as universidades e um centro de pesquisa na Renânia do Norte-Vestfália, o estado federal mais populoso da Alemanha. Atualmente, mais de 100.000 usuários estão registrados no sciebo.
Desafios
Organizar o sciebo foi uma tarefa complexa porque o serviço precisa escalar para números de usuários muito maiores do que o usual. Desafios legais também precisam ser superados e, nesse contexto, contratos de usuário final, de acordo com o GDPR, tiveram que ser criados. Ainda mais importante é que o serviço precisa ser adaptado às necessidades dos usuários. Holger Angenent, líder do projeto sciebo do centro de TI da Universidade de Münster: “Atingimos esse objetivo muito bem de acordo com nossas pesquisas, onde os usuários nos atestam uma qualidade ainda melhor do que a dos grandes nomes do negócio na nuvem”.
Entre os usuários do sciebo, também há pesquisadores que lidam com dados sensíveis e muitas vezes confidenciais e, portanto, têm demandas muito altas em relação à proteção de dados e proteção contra perda de dados.
Conquistas
ONLYOFFICE e ownCloud já estão em uso com sucesso em inúmeras universidades e organizações. Testes internos demonstraram que ambas as soluções eram idealmente adequadas para o cenário de aplicação do sciebo e eram superiores a outras soluções. Também foi muito importante que ambos sejam produtos de código aberto que atendem a uma grande demanda dos usuários do sciebo e possuem uma arquitetura robusta e escalável.
Holger Angenent: “Esperançosamente, a combinação ownCloud-ONLYOFFICE simplificou a troca de dados e fomentou mais trabalho colaborativo per se. Para revelar mudanças concretas na vida profissional cotidiana de nossos funcionários, teremos que realizar mais estudos.”
Münster University
Localização: Alemanha
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