Como ONLYOFFICE e ownCloud implementados na GWDG ajudam pesquisadores e educadores
Perfil
A Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) é um centro de computação universitário para a Georg-August-Universität em Göttingen e um centro de competência em computação e TI para a Sociedade Max Planck. Oferece uma ampla gama de serviços de informação e comunicação para a ciência. Financiada por fundos estaduais, a solução também será oferecida a todas as universidades da Baixa Saxônia como parte do projeto Academic Cloud.
Desafios
O ownCloud é usado para a troca produtiva e edição colaborativa de arquivos. Mas, especialmente se dois usuários trabalharem no mesmo documento ao mesmo tempo, conflitos de sincronização nem sempre podem ser evitados. Nesse caso, um mecanismo de segurança do ownCloud gera os chamados „arquivos de conflito“: uma segunda versão de um arquivo existente que visa evitar que o conteúdo seja perdido como parte de alterações conjuntas. A GWDG, portanto, vê a integração do ONLYOFFICE no ownCloud como uma grande oportunidade para resolver o problema de conflitos de sincronização a longo prazo, já que softwares de colaboração como o ONLYOFFICE abordam o problema da sincronização de forma direcionada: o ONLYOFFICE permite que um documento seja editado por meio de uma interface de usuário comum, na qual as alterações são atualizadas em tempo real e são imediatamente visíveis para outros usuários.
Ralph Krimmel, GWDG: “Pesquisa e educação dependem de uma infraestrutura de TI eficiente e inovadora. Com a interface recém-criada entre nosso ownCloud e ONLYOFFICE, os usuários agora podem trabalhar simultaneamente em um arquivo em um navegador da web. Arquivos de conflito são evitados e o trabalho ocorre onde os arquivos estão - em nosso ownCloud.”
Conquistas
O ownCloud da GWDG registra atualmente cerca de 4.000 usuários ativos por mês e 1.500 usuários por dia. Isso inclui universidades, mas também grupos de trabalho individuais de várias instituições científicas na Baixa Saxônia, bem como em todo o país, que usam o ownCloud e as funções do ONLYOFFICE. O processamento de arquivos funciona sem problemas com a interface desenvolvida pelo ownCloud e ONLYOFFICE; mesmo com formatos de arquivo diferentes do Microsoft Office, os arquivos e a formatação são exibidos pelo servidor sem problemas de compatibilidade.
A cooperação entre ownCloud e ONLYOFFICE não beneficia apenas os usuários da GWDG e da Academic Cloud; por meio da cooperação técnica, os administradores do ownCloud podem instalar o Aplicativo de Integração do ONLYOFFICE com apenas alguns cliques e adicionar o aplicativo à sua nuvem por meio do ownCloud Marketplace.
GWDG
Localização: Alemanha
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