機密文書を保護し、完全な管理のもとで共有する
高度な保護と透明性のもとで、機密性の高いビジネス情報を安全に保存・管理・共有できます。
- 高度なセキュリティ設定で機密文書を保護します
- アクセス、操作、文書のライフサイクルを管理します
- すべての操作を記録し、完全な監査履歴を保持します
- デューデリジェンスや取引のために複雑なデータを整理します
バーチャルデータルームの用途
バーチャルデータルームは、セキュリティ・追跡性・管理が重要となる重大な業務プロセスのために設計されています。次のような用途にご利用ください。
デューデリジェンスのプロセスを管理する
合併・買収や金融取引に対応する
法務・コンプライアンス文書を安全に共有する
社外の関係者と機密プロジェクトデータを整理する
文書へのアクセスを完全に管理し、可視化する
機密性の高い業務のための安全なコラボレーション
文書に対するすべての操作を管理する
ユーザーができること、できないことを正確に定義します。
- 閲覧・編集・ダウンロード・コピーを制限します
- ファイルの有効期限とアクセス制限を設定します
- 動的な透かしを追加してコンテンツを保護します
- 文書のライフサイクルと利用可否を管理します
これらの設定により情報漏えいを防ぎ、あらゆる段階でデータを保護します。
すべてを整理し、追跡できる状態に保つ
大量の文書を扱っても構造を失いません。
- ファイルとフォルダを自動的にインデックス化します
- 明確な文書階層を維持します
- すべての操作と変更を記録します
そのため、バーチャルデータルームは監査やデューデリジェンスのプロセスで特に効果を発揮します。
社内外の関係者と安全に連携する
セキュリティを損なうことなく、パートナー・顧客・チームと協働できます。
- 組織構成に合わせたロールベースのアクセス権を割り当てます
- 権限を制御したうえで社外の参加者を招待します
- ユーザーの活動と文書の操作状況を監視します
- 誰が、いつ、何にアクセスしたかを常に把握します
ONLYOFFICEは業界標準の暗号化ときめ細かなアクセス制御により、あらゆるレベルで機密データを保護します。
機密データを安心して共有
バーチャルデータルームを作成して、重要な文書を完全な管理・可視性・セキュリティのもとで扱えます。
チームによるバーチャルデータルームの活用方法
合併・買収
取引の過程で財務記録・法務文書・社内レポートを安全に共有します。
法務チーム
機密性の高い案件ファイルを管理し、すべての参加者に制御されたアクセスを提供します。
金融サービス
機密性の高い財務データを整理し、厳格な規制に対応します。
不動産・投資
物件資料・契約書・投資家向け資料を安全に共有します。
ビジネスの成長に合わせて広がるコラボレーション
チーム・パートナー・組織をまたぐ複雑なプロセスに対応します。
- 管理者以外は無料
- アクセスを制御したうえで、無制限のユーザーとゲストを招待できます
- プロジェクトごとに複数のセキュアなルームを管理できます
- クラウドまたは自社インフラに導入できます
小規模な取引から企業規模の業務まで対応する設計です。
データを完全に管理しながら、AIで業務を加速
ONLYOFFICEのAIツール、MCP機能、複数のAIプロバイダーのサポートにより、セキュリティ・コンプライアンス・パフォーマンスの要件に合ったモデルを、クラウドまたは自社ホスティングで選択できます。
AIにより手作業を削減しながら、データは管理されたコンプライアンス対応の環境に保たれます。
どのルームが適しているかお迷いですか？
| ルームの種類 | 適した用途 | 編集 | 外部アクセス | セキュリティレベル |
|---|---|---|---|---|
| コラボレーションルーム | チームワークと共同編集 | フル対応 | 制限あり | 標準 |
| パブリックルーム | 外部共有 | 柔軟 | リンクで公開 | 中程度 |
| カスタムルーム | 柔軟なワークフロー | 設定可能 | 任意 | 中程度 |
| バーチャルデータルーム | 機密情報 | 限定的 | 管理付き | 最高レベル |
どのデバイスからでも作業
デスクトップアプリとモバイルアプリから機密文書にアクセスして管理でき、すべてのセキュリティポリシーはそのまま適用されます。