ワークフローに合ったワークスペースを作成
カスタムルームは組織の働き方に合わせて調整できます。チームに必要な権限、アクセスレベル、共同作業のオプションを備えた文書スペースを設定しましょう。
- ワークフローごとにアクセスと権限を設定
- ユーザーと文書の関わり方を選択
- 社内外の参加者と共同作業
- 特定の業務ニーズに専用スペースを作成
カスタムルームの用途
カスタムルームは、あらかじめ決められた共同作業のモデルに収まらないワークフローのために設計されています。次のような用途にご利用ください。
文書をレビューと承認に回す
コメントと提案でフィードバックを集める
アクセスレベルを変えてコンテンツを共有する
特定のユーザー役割を設定したプロジェクト用スペースを作る
ニーズに合わせた共同作業
柔軟な文書アクセス
コンテンツの扱い方を細かく指定できます。閲覧、コメントとレビュー、文書の編集、ルーム内コンテンツの管理について権限を設定しましょう。
プロジェクトごとに、共同作業と管理のバランスを最適に保てます。
社内外のユーザーと連携
同僚、顧客、パートナー、業務委託先を招待し、アクセスレベルを設定できます。全員をつなぎながら、各参加者が必要な範囲だけを見て操作できる状態を保てます。
目的に合わせたワークスペースを作成
標準的な共同作業では足りないあらゆるワークフローにカスタムルームをご利用いただけます。文書の承認プロセス、コンテンツのレビューサイクル、クライアント向けポータル、プロジェクト文書、パートナーとの共同作業スペースなどです。
作業を止めずにアクセスを管理
文書を整理し、権限を明確に保てます。
- 参加者ごとに複数のアクセスレベル
- 外部ユーザーとの安全な共有
- パスワードで保護されたリンク
- 編集とダウンロードの制御
- アクティビティの追跡とバージョン履歴
チームによるカスタムルームの活用例
法務チーム
参加者がコメントし、変更を提案し、文書を承認できる契約書レビュー用のスペースを作成できます。
マーケティングチーム
執筆者、レビュー担当者、関係者ごとにアクセスレベルを変えて、コンテンツのワークフローを管理できます。
人事部門
社内プロセス、従業員関連の書類、承認ワークフローを整理できます。
教育・研究チーム
資料を共有し、さまざまな参加者グループからフィードバックを集められます。
チームの成長に合わせて広がる共同作業
組織に必要なだけ、専用のワークスペースを作成できます。
- 管理者以外は無料
- ユーザーとゲストを無制限に招待
- 部門やプロジェクトに合わせてルームを調整
- クラウドまたは自社サーバーに導入
AIでカスタムルームをより賢いワークスペースに
ONLYOFFICEのAIツールとMCP機能を使うと、次のことができます。
繰り返しの作業はAIに任せて、チームは判断に集中できます。
もっと知るどのルームが適しているかお迷いですか？
| ルームの種類 | 適した用途 | 編集 | 外部アクセス | セキュリティレベル |
|---|---|---|---|---|
| コラボレーションルーム | チームワークと共同編集 | フル対応 | 制限あり | 標準 |
| パブリックルーム | 外部共有 | 柔軟 | リンクで公開 | 中程度 |
| カスタムルーム | 柔軟なワークフロー | 設定可能 | 任意 | 中程度 |
| バーチャルデータルーム | 機密情報 | 限定的 | 管理付き | 最高レベル |
ビジネスに合ったワークフローを構築
チームの実際の働き方に合わせて設計したカスタムルームを作成できます。
どのデバイスからでも作業
カスタムルームに保存された文書に、デスクトップアプリやモバイルアプリからアクセスし、編集・管理できます。ワークフローは同期されたまま保たれます。