ドキュメントのリアルタイム共同作業を
混乱なく
構造化されたスペースでドキュメントを共同で作業できます。議論、編集、決定を一か所にまとめ、AI搭載ツールで定型業務を自動化できます。
- リアルタイムでドキュメントを共同編集
- 会話とファイルを整理された状態に保つ
- アクセスを管理し、すべての変更を追跡
- AIと自動化でワークフローを強化
コラボレーションルームの用途
コラボレーションルームは、スピード・明確さ・連携が重要なチームでの共同作業のために設計されています。次のような用途にご利用ください：
同僚とリアルタイムでドキュメントを共同編集
契約書、レポート、提案書をレビューして仕上げる
議論、コメント、ファイルを一か所にまとめる
部門をまたいでも文脈を失わずに連携
社内ドキュメントとナレッジベースを管理
本当の共同作業のために設計
リアルタイムの共同編集
DOCX、XLSX、PPTX、PDFを同時に編集できます。変更はすぐに反映され、バージョンの競合を避けて、チーム内の認識を合わせられます。
文脈に沿ったコミュニケーション
コメント、メンション、チャットでドキュメント内で直接編集内容を話し合えます。外部ツールや分散した会話は必要ありません。
バージョン管理と履歴
すべての変更を追跡し、以前のバージョンを復元して、ドキュメントの変遷を完全に把握できます。
アクセスを管理してコンテンツを保護
- ロールを割り当て：閲覧者、編集者、マネージャー
- 編集、ダウンロード、共有を制御
- アクティビティとドキュメント履歴を追跡
- 暗号化と安全なアクセス制御でデータを保護
チームによるコラボレーションルームの活用例
プロダクトチーム
製品仕様、ロードマップ、リリースノートを一つの共有スペースで共同作業できます。
マーケティングチーム
リアルタイムのフィードバックを受けながら、キャンペーン、コンテンツ、プレゼンを共同で作成できます。
法務チーム
完全なバージョン管理とコメント機能で契約書をレビューして仕上げられます。
チームの成長に合わせて広がる共同作業
小規模チームから大企業まで、管理をシンプルに保ちながら共同作業を拡張できます。
- 管理者以外は無料。
- ユーザーとゲストを無制限に招待できます。ユーザーごとの制限はありません。
- クラウドとオンプレミスの柔軟な導入。
ワークスペースをAI活用環境に変える
ONLYOFFICE MCPサーバーを使えば、AIアシスタントはテキストを生成するだけでなく、ドキュメントやルームで実際の操作を実行します。
必要なことを説明するだけで、あとはAIが対応します。スクリプトも、手作業も、複雑な設定も不要です。
もっと知るどのルームが適しているかお迷いですか？
| ルームの種類 | 適した用途 | 編集 | 外部アクセス | セキュリティレベル |
|---|---|---|---|---|
| コラボレーションルーム | チームワークと共同編集 | フル対応 | 制限あり | 標準 |
| パブリックルーム | オープンな共有 | 制限あり | リンクで公開 | 基本 |
| カスタムルーム | 柔軟なワークフロー | 設定可能 | 任意 | 中程度 |
| バーチャルデータルーム | 機密性の高い取引 | 限定的 | 管理付き | 最高レベル |
自分の条件で共同作業を始める
最初のコラボレーションルームを作成して、ドキュメントのワークフローを管理下に置きましょう。
どのデバイスからでも作業
データの管理を維持したまま、コラボレーションルームに保存されたドキュメントにどのデバイスからでもアクセス、編集、共同作業ができます