Come l'integrazione di ONLYOFFICE e ownCloud in sciebo aiuta a facilitare il flusso di lavoro della ricerca all'Università di Münster
Profilo
Università di Münster e sciebo
Con oltre 40.000 studenti e 5.000 dipendenti, l'Università di Münster è la terza università più grande della Germania. Offre un'ampia varietà di materie e mantiene un profilo di ricerca diversificato.
Il centro IT dell'università (Zentrum für Informationsverarbeitung, ZIV) offre un servizio di sincronizzazione e condivisione chiamato sciebo (abbreviazione di “science box”) – non solo per l'Università di Münster, ma per quasi tutte le università e un centro di ricerca nella Renania Settentrionale-Vestfalia, lo stato federato più popoloso della Germania. Attualmente, oltre 100.000 utenti sono registrati a sciebo.
Sfide
Organizzare sciebo è stato un compito complesso perché il servizio deve scalare per numeri di utenti molto più grandi del solito. Devono essere superate anche le sfide legali e, in questo contesto, è stato necessario creare contratti per l'utente finale, secondo il GDPR. Ancora più importante è che il servizio deve essere adattato alle esigenze degli utenti. Holger Angenent, responsabile del progetto sciebo presso il centro IT dell'Università di Münster: “Raggiungiamo abbastanza bene questo obiettivo secondo i nostri sondaggi, dove gli utenti ci attestano una qualità persino migliore di quella dei grandi nomi nel business del cloud”.
Tra gli utenti di sciebo, ci sono anche ricercatori che trattano dati sensibili e spesso confidenziali, e quindi hanno esigenze molto elevate in materia di protezione dei dati e protezione dalla perdita di dati.
Risultati
ONLYOFFICE e ownCloud sono già utilizzati con successo in numerose università e organizzazioni. I test interni hanno dimostrato che entrambe le soluzioni erano ideali per lo scenario applicativo di sciebo ed erano superiori ad altre soluzioni. Era anche molto importante che entrambi fossero prodotti Open Source che soddisfano una grande richiesta degli utenti di sciebo e hanno un'architettura robusta e scalabile.
Holger Angenent: “Speriamo che la combinazione ownCloud-ONLYOFFICE abbia semplificato lo scambio di dati e favorito un lavoro più collaborativo di per sé. Per rivelare cambiamenti concreti nella vita lavorativa quotidiana dei nostri dipendenti, dovremo condurre ulteriori studi.”
Münster University
Località: Germania
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