Come ONLYOFFICE e ownCloud implementati in GWDG aiutano ricercatori ed educatori
Profilo
La Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) è un centro di calcolo universitario per la Georg-August-Universität di Göttingen e un centro di competenza informatica e IT per la Max Planck Society. Offre una vasta gamma di servizi di informazione e comunicazione per la scienza. Finanziata con fondi statali, la soluzione sarà offerta anche a tutte le università della Bassa Sassonia nell'ambito del progetto Academic Cloud.
Sfide
ownCloud viene utilizzato per lo scambio produttivo e l'editing collaborativo di file. Ma soprattutto se due utenti lavorano sullo stesso documento contemporaneamente, i conflitti di sincronizzazione non possono sempre essere evitati. In tal caso, un meccanismo di sicurezza di ownCloud genera i cosiddetti „file di conflitto“: una seconda versione di un file esistente che ha lo scopo di evitare la perdita di contenuti nell'ambito di modifiche congiunte. La GWDG vede quindi l'integrazione di ONLYOFFICE in ownCloud come una grande opportunità per risolvere a lungo termine il problema dei conflitti di sincronizzazione, poiché software di collaborazione come ONLYOFFICE affrontano il problema della sincronizzazione in modo mirato: ONLYOFFICE consente di modificare un documento tramite un'interfaccia utente comune, per cui le modifiche vengono aggiornate in tempo reale e sono immediatamente visibili agli altri utenti.
Ralph Krimmel, GWDG: “La ricerca e l'istruzione dipendono da un'infrastruttura IT efficiente e innovativa. Con l'interfaccia appena creata tra il nostro ownCloud e ONLYOFFICE, gli utenti possono ora lavorare contemporaneamente su un file in un browser web. I file di conflitto vengono evitati e il lavoro si svolge dove si trovano i file - nel nostro ownCloud.”
Risultati
L'ownCloud della GWDG registra attualmente circa 4.000 utenti attivi al mese e 1.500 utenti al giorno. Questi includono università, ma anche singoli gruppi di lavoro di varie istituzioni scientifiche della Bassa Sassonia e a livello nazionale, che utilizzano ownCloud e le funzioni di ONLYOFFICE. L'elaborazione dei file funziona senza problemi con l'interfaccia sviluppata da ownCloud e ONLYOFFICE; anche con formati di file diversi da Microsoft Office, i file e la formattazione vengono visualizzati dal server senza problemi di compatibilità.
La collaborazione tra ownCloud e ONLYOFFICE non avvantaggia solo gli utenti della GWDG e dell'Academic Cloud; grazie alla cooperazione tecnica, gli amministratori di ownCloud possono installare l'app di integrazione ONLYOFFICE con pochi clic e aggiungere l'app al loro cloud tramite il Marketplace di ownCloud.
GWDG
Località: Germania
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Località: Germania