Tieni i tuoi documenti sempre criptati

Ecco le ONLYOFFICE Private Rooms dove ogni simbolo che digiti presenta crittografia end-to-end

Perché ONLYOFFICE è il modo più sicuro per lavorare su documenti

Crittografia per documenti impenetrabile

ONLYOFFICE usa l'algoritmo AES-256 per criptare documenti con chiavi a prova di attacchi forza bruta. Per superare questa crittografia servono 50 super-computer per circa 3×1051 anni.

Modifica in collaborazione con crittografia in tempo reale

ONLYOFFICE cripta i dati trasferiti mentre collabori su documenti online per prevenire visualizzazione o accesso da terzi alle modifiche effettuate da te o i tuoi collaboratori.

Nessuna azione manuale con password

Non devi inventare, inviare o inserire password: vengono generate automaticamente sul dispositivo e trasferite in modo criptato quando condividi il documento.

Archiviazione interamente privata

Ogni bit di informazione in una Private Room è criptato. Non è possibile copiare, spostare, modificare la versione o sovrascrivere un file per tenere i dati al sicuro in ogni circostanza.

Come funziona

Private Room funziona tramite l'interfaccia ONLYOFFICE Desktop Editors per criptare e decriptare i dati sul client e stabilire un end-point di sicurezza.

1. Ottenimento chiavi criptate

Al momento dell'accesso al cloud, l'app desktop genera due chiavi per l'utente, una privata e una pubblica, e le memorizza.

La chiave privata viene criptata con la password dell'utente e archiviata insieme alla chiave pubblica nel database dell'utente su ONLYOFFICE.

2. Crittografia documenti

Attualmente, puoi criptare file DOCX, XLSX e PPTX in una Private Room.

Dopo che un utente posiziona o salva un documento all'interno di una Private Room, i dati vengono criptati con password a 256-bit generata automaticamente nell'app.

Questa password viene poi criptata con una chiave pubblica dell'utente.

Le password e le chiavi pubbliche dei documenti criptati di tutti gli utenti con accesso vengono memorizzate nella parte non criptata del file insieme ai contenuti del documento criptato.

Il file risultante viene archiviato in una Private Room nel cloud ONLYOFFICE.

Accedendo a un file criptato, l'interfaccia ONLYOFFICE Desktop Editors dell'utente decripta il file usando la chiave privata e apre il file.

3. Condivisione e collaborazione sui documenti

Quando un utente condivide un file protetto, il file viene criptato con le chiavi pubbliche di tutti gli utenti a cui viene condiviso. Sui loro dispositivi, il file viene decriptato usando le chiavi private.

Durante la modifica in collaborazione, i dati inseriti da ogni utenti vengono criptati individualmente e condivisi usando la crittografia asimmetrica menzionata sopra per il trasferimento.

Cosa puoi e non puoi fare in una Private Room

Per assicurare che i tuoi dati siano al sicuro, non sono disponibili alcune azioni nelle Private Rooms.

Creare e caricare file

Copiare file

Esplorare file protetti e quelli condivisi con te

Spostare file condivisi con te

Creare cartelle

Spostare file nel cestino o fuori da una Private Room

Spostare file in una Private Room

Caricare cartelle

Eliminare file permanentemente

Sovrascrivere file spostandoli o caricandoli

Condividere file con utenti che dispongono di credenziali di crittografia

Ripristinare versioni dei file

Modificare file in collaborazione

Condividere file con utenti senza credenziali di crittografia

Creare e caricare file

Esplorare file protetti e quelli condivisi con te

Creare cartelle

Spostare file in una Private Room

Eliminare file permanentemente

Condividere file con utenti che dispongono di credenziali di crittografia

Modificare file in collaborazione

Copiare file

Spostare file condivisi con te

Spostare file nel cestino o fuori da una Private Room

Caricare cartelle

Sovrascrivere file spostandoli o caricandoli

Ripristinare versioni dei file

Condividere file con utenti senza credenziali di crittografia

Per iniziare

Passo 1. Installa l'ultima versione di ONLYOFFICE Workspace (edizioni Community o Enterprise) sul tuo server.

Passo 2. Attiva le Private Rooms su Impostazioni del portale nel panello di controllo.

Passo 3. Installa l'ultima versione di ONLYOFFICE Desktop Editors.

Passo 4. Collega l'applicazione desktop all'interfaccia ONLYOFFICE nella sezione Connect to cloud.

Passo 5. Vai sulla sezione Private Room e inizia a modificare individualmente o in collaborazione i tuoi documenti in modo privato.

ONLYOFFICE Private Rooms

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Domande Frequenti (FAQ)

Le stanze private sono lo spazio in cui ogni dato viene crittografato, inclusi gli stati di archiviazione, modifica e collaborazione. Si consiglia di utilizzare le stanze private per lavorare con tutti i documenti sensibili, in quanto la funzione fornisce la massima protezione dei dati anche contro le persone non autorizzate che hanno accesso al sistema di gestione dei documenti o al server stesso.

Ogni utente dispone di una coppia di chiavi personale utilizzata nella crittografia asimmetrica della chiave di crittografia del file. Ogni file riceve la propria chiave di crittografia quando viene crittografato. Le chiavi vengono generate dall'applicazione utilizzando una serie di variabili derivate dalla password dell'utente, dall'ID di installazione e da altre fonti. La generazione delle chiavi è spiegata nel White Paper.