Optimiza tus flujos de trabajo con formularios rellenables
Crea tus formularios rellenables, compártelos y mantenlos organizados, sigue su progreso, recopila y procesa los envíos, y usa la IA para trabajar más rápido con los datos recogidos.
- Rellena y envía formularios PDF rellenables
- Comparte formularios con usuarios internos y externos
- Recopila y organiza los formularios completados
- Sigue el estado y la actividad de los formularios
- Usa la IA para analizar y procesar los datos de los formularios
Para qué sirve Forms (Formularios)
Desde los procesos internos hasta los flujos de trabajo de cara al cliente, Forms te ayuda a mantener organizada cada etapa del tratamiento de formularios.
Distribuir formularios a empleados, clientes y socios
Seguir el progreso y el estado de los envíos
Recopilar los formularios completados de forma estructurada
Gestionar los formularios y plantillas de uso frecuente
Procesar más rápido la información recopilada
Todo lo que necesitas para gestionar formularios rellenables
Rellena formularios con facilidad
Completa los formularios rellenables de forma clara y estructurada.
- Introduce la información en los campos designados
- Desplázate rápidamente entre los campos
- Mantén intacta la estructura original del formulario
- Envía los formularios completados cuando estén listos
Haz que rellenar formularios sea sencillo tanto para los equipos internos como para los usuarios externos.
Comparte formularios con cualquiera
Recopila los formularios completados por equipos internos, clientes y socios.
- Comparte formularios con usuarios internos
- Invita a participantes externos
- Da acceso mediante enlaces seguros
- Recopila los formularios completados sin pasos innecesarios
Haz que participar sea fácil para todos en tu flujo de trabajo.
Recopila y procesa los formularios completados
Mantén todos los envíos estructurados y fáciles de gestionar.
- Guarda los formularios completados en un espacio de trabajo seguro
- Mantén los envíos vinculados a sus formularios de origen
- Exporta los datos recopilados a XLSX o guárdalos en una base de datos para procesarlos después
Convierte archivos dispersos en flujos de trabajo organizados.
Sigue el progreso de los formularios
Mantente informado de cada envío.
- Consulta qué formularios están completados o pendientes
- Supervisa el progreso del flujo de trabajo
- Gestiona varios envíos de forma eficiente
Sabe qué requiere atención en cada etapa.
Trabaja de forma más inteligente con la IA
Reduce el trabajo manual y mantén el control de tus datos.
Con las herramientas de IA de ONLYOFFICE, las capacidades MCP y la compatibilidad con varios proveedores de IA, puedes elegir la solución de IA que se ajuste a tus necesidades, incluidos modelos en la nube y autoalojados.
Simplifica cada paso de tu flujo de trabajo con formularios
Gestiona formularios rellenables, organiza los envíos y automatiza los procesos rutinarios con ONLYOFFICE Forms (Formularios de ONLYOFFICE).
Cómo usan Forms (Formularios) los equipos
Equipos de RR. HH.
Gestionan formularios de incorporación, solicitudes de empleados, candidaturas y documentación interna.
Equipos jurídicos
Procesan acuerdos, declaraciones y formularios jurídicos estandarizados.
Equipos de operaciones
Crean flujos de trabajo repetibles para procesos internos y recopilación de información.
Departamentos financieros
Tramitan solicitudes, peticiones y formularios relacionados con aprobaciones.
Amplía tu flujo de trabajo con integraciones
Complementos
Añade funciones adicionales y personaliza tus flujos de trabajo con documentos.
Visitar el MarketplaceConectores
Integra ONLYOFFICE con tus plataformas, servicios de almacenamiento y sistemas empresariales.
Más informaciónAplicaciones
Trabaja con formularios rellenables junto con otras herramientas de ONLYOFFICE y amplía tu espacio de trabajo a medida que crecen tus necesidades.
Empezar gratisTrabaja desde cualquier dispositivo
Accede a tus formularios y gestiónalos desde las aplicaciones de escritorio y móviles, manteniendo tus flujos de trabajo sincronizados.
Más información sobre Forms
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Descubre cómo las organizaciones optimizan sus flujos de trabajo con documentos gracias a ONLYOFFICE.
Guías en vídeo
Aprende a trabajar con formularios y mejora tu productividad.
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