Vertrauliche Dokumente schützen und mit voller Kontrolle teilen
Speichern, verwalten und teilen Sie vertrauliche Geschäftsinformationen sicher – mit erweitertem Schutz und Transparenz.
- Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit erweiterten Sicherheitseinstellungen
- Kontrollieren Sie Zugriff, Aktionen und Lebenszyklus der Dokumente
- Verfolgen Sie alle Aktivitäten und führen Sie vollständige Audit-Protokolle
- Organisieren Sie komplexe Daten für Due-Diligence-Prüfungen und Transaktionen
Wofür virtuelle Datenräume gedacht sind
Virtuelle Datenräume sind für anspruchsvolle Workflows gedacht, bei denen Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle entscheidend sind. Nutzen Sie sie, um:
Due-Diligence-Prozesse verwalten
Fusionen, Übernahmen und Finanztransaktionen abwickeln
Rechts- und Compliance-Dokumente sicher teilen
Vertrauliche Projektdaten mit externen Beteiligten organisieren
Volle Kontrolle und Transparenz über den Dokumentenzugriff behalten
Sichere Zusammenarbeit bei vertraulichen Workflows
Kontrollieren Sie jede Aktion an Ihren Dokumenten
Legen Sie genau fest, was Benutzer tun dürfen und was nicht.
- Anzeigen, Bearbeiten, Herunterladen und Kopieren einschränken
- Ablaufdaten für Dateien und Zugriffsbeschränkungen festlegen
- Dynamische Wasserzeichen zum Schutz der Inhalte hinzufügen
- Lebenszyklus und Verfügbarkeit von Dokumenten steuern
Diese Einstellungen helfen, Datenlecks zu verhindern, und halten Ihre Daten in jeder Phase geschützt.
Alles bleibt geordnet und nachvollziehbar
Arbeiten Sie mit großen Dokumentenmengen, ohne die Struktur zu verlieren.
- Dateien und Ordner automatisch indexieren
- Eine klare Dokumentenhierarchie beibehalten
- Alle Aktivitäten und Änderungen verfolgen
Damit sind virtuelle Datenräume besonders effektiv bei Audits und Due-Diligence-Prüfungen.
Sicher mit internen und externen Beteiligten arbeiten
Arbeiten Sie mit Partnern, Kunden und Teams zusammen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
- Rollenbasierten Zugriff passend zu Ihrer Organisation vergeben
- Externe Teilnehmer mit kontrollierten Berechtigungen einladen
- Benutzeraktivitäten und Dokumentenzugriffe überwachen
- Jederzeit nachvollziehen, wer wann worauf zugegriffen hat
ONLYOFFICE nutzt Verschlüsselung nach Branchenstandard und eine granulare Zugriffskontrolle, um vertrauliche Daten auf jeder Ebene zu schützen.
Teilen Sie vertrauliche Daten mit Zuversicht
Erstellen Sie einen virtuellen Datenraum, um Ihre wichtigsten Dokumente mit voller Kontrolle, Transparenz und Sicherheit zu verwalten.
Wie Teams virtuelle Datenräume nutzen
Fusionen und Übernahmen
Teilen Sie Finanzunterlagen, Rechtsdokumente und interne Berichte während Transaktionen sicher.
Rechtsabteilungen
Verwalten Sie vertrauliche Fallakten und stellen Sie kontrollierten Zugriff für alle Beteiligten sicher.
Finanzdienstleistungen
Organisieren Sie vertrauliche Finanzdaten und erfüllen Sie strenge regulatorische Vorgaben.
Immobilien und Investment
Teilen Sie Objektunterlagen, Verträge und Investorenmaterialien sicher.
Zusammenarbeit, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Steuern Sie komplexe Prozesse über Teams, Partner und Organisationen hinweg.
- Kostenpflichtig nur für Administratoren
- Unbegrenzt Benutzer und Gäste mit kontrolliertem Zugriff einladen
- Mehrere sichere Räume für verschiedene Projekte verwalten
- In der Cloud oder in Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen
Geeignet für kleine Transaktionen bis hin zu Abläufen auf Unternehmensebene.
Beschleunigen Sie Ihre Workflows mit KI und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten
Mit den KI-Tools von ONLYOFFICE, MCP-Funktionen und der Unterstützung mehrerer KI-Anbieter wählen Sie das Modell, das Ihren Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Leistung entspricht – in der Cloud oder selbst gehostet.
KI reduziert den manuellen Aufwand, während Ihre Daten in einer kontrollierten und Compliance-konformen Umgebung bleiben.
Nicht sicher, ob das der richtige Raum ist?
| Raumtyp | Am besten geeignet für | Bearbeitung | Externer Zugriff | Sicherheitsstufe |
|---|---|---|---|---|
| Räume für Zusammenarbeit | Teamarbeit und gemeinsame Bearbeitung | Vollständig | Eingeschränkt | Standard |
| Öffentliche Räume | Externes Teilen | Flexibel | Offen über Link | Mittel |
| Benutzerdefinierte Räume | Flexible Arbeitsabläufe | Konfigurierbar | Optional | Mittel |
| Virtuelle Datenräume | Vertrauliche Informationen | Beschränkt | Kontrolliert | Maximal |
Erweitern Sie Ihren Arbeitsbereich um Integrationen
Plug-ins
Aktivieren Sie die Systemplug-ins oder fügen Sie eigene hinzu, um zusätzliche Funktionen z
Alle durchsuchenKonnektoren
Arbeiten Sie in Ihrem Ökosystem. Nutzen Sie fertige Konnektoren für gängige Plattformen.
Alle ansehenAnwendungen
Arbeiten Sie mit dem integrierten Docs an beliebigen Inhalten zusammen. Fügen Sie weitere
In der Cloud testenArbeiten Sie von jedem Gerät
Greifen Sie über Desktop- und Mobile-Apps auf vertrauliche Dokumente zu und verwalten Sie sie – alle Sicherheitsrichtlinien bleiben aktiv.
Mehr über virtuelle Datenräume erfahren
Kundengeschichte
Wie das Kinderhaus Berlin mit ONLYOFFICE DocSpace schützenswerte Dateien teilt und gemeins
YouTube
Lernen Sie die Funktionen virtueller Datenräume Schritt für Schritt kennen.
Hilfe-Center
Entdecken Sie erweiterte Sicherheitseinstellungen und die Raumkonfiguration.