Öffentliche Räume

Dokumente extern teilen – ohne Hürden

Teilen Sie Dokumente, Präsentationen, Tabellen und PDFs mit Kunden, Partnern und anderen externen Nutzern, ohne dass diese ein Konto erstellen müssen.

Halten Sie Ihre Inhalte geordnet, steuern Sie den Zugriff und stellen Sie Dokumente überall dort bereit, wo Ihre Zielgruppe sie braucht.

Dateien über sichere öffentliche Links teilen
Externen Nutzern Zugriff ohne Registrierung gewähren
Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten und Herunterladen steuern
Dokumentbereiche direkt in Ihre Website einbetten

Kostenlos starten Auf Ihrem Server betreiben

Wofür Öffentliche Räume gedacht sind

Öffentliche Räume sind dafür gedacht, Dokumente über Ihre Organisation hinaus zu teilen und dabei die Kontrolle über Ihre Inhalte zu behalten. Nutzen Sie sie, um:

Projektdokumentation mit Kunden und Partnern teilen
Produktanleitungen, Ressourcen und Wissensdatenbanken veröffentlichen
Dateien mit Auftragnehmern und externen Teams austauschen
Zugriff auf Dokumente ohne Benutzerkonten gewähren
Dokumentsammlungen in Websites und Portale einbetten

Externe Dokumentfreigabe vereinfachen

Sofort mit allen teilen

Erstellen Sie einen sicheren Link und geben Sie externen Nutzern Zugriff auf Dokumente, ohne dass sie ein DocSpace-Konto benötigen. Legen Sie fest, wie andere mit Ihren Inhalten arbeiten:

Dokumente online ansehen
Dateien kommentieren und prüfen
Dokumente bearbeiten, wenn Zusammenarbeit gefragt ist

Behalten Sie die Kontrolle über geteilte Inhalte

Entscheiden Sie, was externe Nutzer mit Ihren Dateien tun dürfen.

Für jeden geteilten Link eigene Berechtigungen festlegen
Links mit Passwörtern schützen
Zugriffsdauer begrenzen
Kopieren, Herunterladen und Drucken einschränken

Dokumente dort einbetten, wo Ihre Nutzer bereits sind

Binden Sie Dokumente direkt in Ihre Website, Ihr Kundenportal oder Ihren Onlinedienst ein. Stellen Sie Folgendes bereit:

Produktdokumentation
Öffentliche Ressourcen
Gemeinsam genutzte Materialien
Inhalte für Kunden

Sicher teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren

Öffentliches Teilen bedeutet nicht, die Kontrolle abzugeben. Schützen Sie Ihre Dokumente mit:

Berechtigungsverwaltung
Passwortgeschützte Links
Zugriffsbeschränkungen
Sichere Optionen zur Datenspeicherung
Selbst gehostete Bereitstellung für volle Kontrolle

Mehr über die Sicherheit in ONLYOFFICE

Wie Teams Öffentliche Räume nutzen

Zusammenarbeit mit Partnern
Tauschen Sie Materialien mit Lieferanten, Agenturen und externen Stakeholdern aus.
Kundenportale
Teilen Sie Handbücher, Dokumentation und Produktressourcen direkt mit Ihren Kunden.
Bildung und Communitys
Veröffentlichen Sie Lernmaterialien, Vorlagen und Ressourcen für ein breiteres Publikum.

Geteilte Inhalte mit KI einfacher verwalten

Mit den KI-Tools und MCP-Funktionen von ONLYOFFICE können Sie:

Lassen Sie sich von der KI beim Vorbereiten, Organisieren und Verwalten Ihrer Inhalte helfen – die Kontrolle behalten Sie.

Mehr erfahren

Nicht sicher, ob das der richtige Raum ist?

Raumtyp	Am besten geeignet für	Bearbeitung	Externer Zugriff	Sicherheitsstufe
Räume für Zusammenarbeit	Teamarbeit und gemeinsame Bearbeitung	Vollständig	Eingeschränkt	Standard
Öffentliche Räume	Externes Teilen	Flexibel	Offen über Link	Mittel
Benutzerdefinierte Räume	Flexible Arbeitsabläufe	Konfigurierbar	Optional	Mittel
Virtuelle Datenräume	Vertrauliche Informationen	Beschränkt	Kontrolliert	Maximal