Erstellen Sie Arbeitsbereiche, die zu Ihrem Workflow passen
Benutzerdefinierte Räume passen sich der Arbeitsweise Ihrer Organisation an. Richten Sie Dokumentbereiche mit den Berechtigungen, Zugriffsebenen und Optionen für die Zusammenarbeit ein, die Ihr Team benötigt.
- Zugriff und Berechtigungen für jeden Workflow konfigurieren
- Festlegen, wie Benutzer mit Dokumenten arbeiten
- Mit internen und externen Teilnehmern zusammenarbeiten
- Dedizierte Bereiche für konkrete geschäftliche Anforderungen erstellen
Wofür Benutzerdefinierte Räume gedacht sind
Benutzerdefinierte Räume sind für Workflows gedacht, die nicht in ein vorgegebenes Modell der Zusammenarbeit passen. Nutzen Sie sie, um:
Dokumente zur Prüfung und Freigabe senden
Feedback über Kommentare und Vorschläge sammeln
Inhalte mit unterschiedlichen Zugriffsebenen teilen
Projektbereiche mit bestimmten Benutzerrollen erstellen
Passen Sie die Zusammenarbeit Ihren Anforderungen an
Flexibler Dokumentzugriff
Legen Sie genau fest, wie Personen mit Inhalten arbeiten. Vergeben Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren und Prüfen, zum Bearbeiten von Dokumenten und zum Verwalten der Rauminhalte.
Finden Sie in jedem Projekt die richtige Balance zwischen Zusammenarbeit und Kontrolle.
Mit internen und externen Nutzern arbeiten
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Partner oder Auftragnehmer ein und legen Sie deren Zugriffsebene fest. Halten Sie alle auf dem Laufenden und stellen Sie zugleich sicher, dass jeder Teilnehmer nur das sieht und tut, was er benötigt.
Zweckgebundene Arbeitsbereiche erstellen
Nutzen Sie Benutzerdefinierte Räume für jeden Workflow, bei dem die standardmäßige Zusammenarbeit nicht ausreicht: Freigabeprozesse für Dokumente, Prüfzyklen für Inhalte, Kundenportale, Projektdokumentation, Bereiche für die Partnerzusammenarbeit und mehr.
Zugriff steuern, ohne die Arbeit zu bremsen
Halten Sie Dokumente geordnet und Berechtigungen übersichtlich.
- Mehrere Zugriffsebenen für verschiedene Teilnehmer
- Sicheres Teilen mit externen Nutzern
- Passwortgeschützte Links
- Gesteuertes Bearbeiten und Herunterladen
- Aktivitätsverfolgung und Versionsverlauf
Wie Teams Benutzerdefinierte Räume nutzen
Rechtsabteilungen
Erstellen Sie Prüfbereiche für Verträge, in denen Teilnehmer kommentieren, Änderungen vorschlagen und Dokumente freigeben können.
Marketingteams
Steuern Sie Content-Workflows mit unterschiedlichen Zugriffsebenen für Autoren, Prüfer und Stakeholder.
Personalabteilungen
Organisieren Sie interne Prozesse, Mitarbeiterunterlagen und Freigabeabläufe.
Bildungs- und Forschungsteams
Teilen Sie Materialien und sammeln Sie Feedback von verschiedenen Teilnehmergruppen.
Zusammenarbeit, die mit Ihrem Team wächst
Erstellen Sie so viele spezialisierte Arbeitsbereiche, wie Ihre Organisation benötigt.
- Kostenpflichtig nur für Administratoren.
- Unbegrenzt Benutzer und Gäste einladen
- Räume an verschiedene Abteilungen und Projekte anpassen
- In der Cloud oder auf einem eigenen Server bereitstellen
Machen Sie Ihre Benutzerdefinierten Räume mit KI zu intelligenteren Arbeitsbereichen
Mit den KI-Tools und MCP-Funktionen von ONLYOFFICE können Sie:
Überlassen Sie der KI wiederkehrende Aktionen, während sich Ihr Team auf Entscheidungen konzentriert.
Mehr erfahrenNicht sicher, ob das der richtige Raum ist?
| Raumtyp | Am besten geeignet für | Bearbeitung | Externer Zugriff | Sicherheitsstufe |
|---|---|---|---|---|
| Räume für Zusammenarbeit | Teamarbeit und gemeinsame Bearbeitung | Vollständig | Eingeschränkt | Standard |
| Öffentliche Räume | Externes Teilen | Flexibel | Offen über Link | Mittel |
| Benutzerdefinierte Räume | Flexible Arbeitsabläufe | Konfigurierbar | Optional | Mittel |
| Virtuelle Datenräume | Vertrauliche Informationen | Beschränkt | Kontrolliert | Maximal |
Erstellen Sie Workflows, die zu Ihrem Unternehmen passen
Erstellen Sie Benutzerdefinierte Räume, die auf die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Teams zugeschnitten sind.
Erweitern Sie Ihren Arbeitsbereich um Integrationen
Plug-ins
Aktivieren Sie die Systemplug-ins oder fügen Sie eigene hinzu, um zusätzliche Funktionen z
Alle durchsuchenKonnektoren
Arbeiten Sie in Ihrem Ökosystem. Nutzen Sie fertige Konnektoren für gängige Plattformen.
Alle ansehenAnwendungen
Arbeiten Sie mit dem integrierten Docs an beliebigen Inhalten zusammen. Fügen Sie weitere
In der Cloud testenArbeiten Sie von jedem Gerät
Greifen Sie über Desktop- und Mobile-Apps auf Dokumente in Benutzerdefinierten Räumen zu, bearbeiten und verwalten Sie sie – Ihre Workflows bleiben dabei synchron.
Mehr über Benutzerdefinierte Räume erfahren
Erfahrungsbericht
Wie das Kinderhaus Berlin mit ONLYOFFICE DocSpace schützenswerte Dateien teilt und gemeins
YouTube
Beherrschen Sie ONLYOFFICE DocSpace mit Videoanleitungen
Hilfe-Center
Entdecken Sie die Werkzeuge und Funktionen für Zusammenarbeit in den Editoren