FILMZ e.V. 如何利用 ONLYOFFICE 维持电影文化运转

每一个成功的电影节背后，都有一支投入的团队、无数张电子表格和大量细致的筹备工作。对于 FILMZ e.V.——德国美因茨一家由志愿者运营的电影文化组织——ONLYOFFICE 已成为其顺利运转中虽不显眼却至关重要的部分。我们与该团队进行了交流，了解他们如何每年为数千人带来电影体验，以及合适的协作工具如何帮助他们实现这一目标。

为所有人呈献电影文化

FILMZ e.V. 致力于弘扬电影文化，并尽可能让更多人接触到它。该组织成立于 2001 年，完全由志愿者运营，全年在美因茨举办丰富多彩的活动。其成员和志愿者日复一日、月复一月地付出时间和精力，为整个地区的电影爱好者带来特别体验。

这一切的核心是 FILMZ – Festival des deutschen Kinos（德国电影电影节），这是莱茵兰-普法尔茨州历史最悠久的故事片电影节。自 2001 年以来，它一直在美因茨为观众呈现最新的德国及德语电影作品，在更广阔的文化版图中占据了一席之地。这个电影节的独特之处在于其民主精神：观众自己决定八个竞赛单元的获奖影片。此外，丰富的电影系列和多样的配套活动使节目更加完整。

电影节远非 FILMZ 组织的唯一活动。团队还在州立博物馆举办露天影院，在约翰内斯·古腾堡大学校园内举办“Muschelkino”活动，以及许多其他活动。自 2009 年以来，美因茨市一直是电影节的官方主办方，而 FILMZ e.V. 负责组织与执行。该组织也是 AG Filmfestival 和 Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V. 的成员。

成果说明一切。仅在 2025 年，FILMZ 就通过其各类项目触达了超过 10,000 人，对于一个完全由志愿者驱动的团队来说，这是一项了不起的成就。

长期合作伙伴关系

有趣的是，使用 ONLYOFFICE 文档的决定是在现任团队加入之前多年，由现已离开组织的人做出的。这段历史本身就说明了很多。正如团队所说，ONLYOFFICE 如今已是 FILMZ 中服役时间最长的组件之一，这种持久性充分证明了合作伙伴关系的良好运转。

对于一个人员来来去去的志愿者组织来说，拥有一个可靠、熟悉且能持续正常工作的工具是极其宝贵的。ONLYOFFICE 正是通过默默做到这一点，赢得了自己的位置。

电子表格：电影节规划的核心

在电影文化工作中，规划和组织就是一切。这正是 ONLYOFFICE 为 FILMZ 团队发挥真正价值的地方。尤其是电子表格，帮助他们清晰地掌握各个动态环节，成功地将电影节、露天影院以及其他所有活动变为现实。

但工作远不止数字。团队使用 ONLYOFFICE 来规划选片、为节目手册撰写文字，并逐年巩固组织的架构。从最小的会议记录到完整的电影节日程表，ONLYOFFICE 已成为这个志愿者团队自我组织的重要组成部分。

与 HumHub 的无缝协作

ONLYOFFICE 能为 FILMZ 顺利工作的一个重要原因在于其云端特性，团队通过他们的 HumHub 平台来使用这一特性。通过这一集成，每个人都可以实时协作处理文档，团队表示这是他们离不开的功能。

由于 FILMZ 团队经常在外奔波，便捷的访问至关重要。他们经常需要在移动中访问 HumHub，这正是移动访问对他们工作方式如此重要的原因。

展望企业版授权

随着近年来团队的迅速壮大，FILMZ 正计划升级到企业版授权，以维持其顺畅的协作。最重要的是，他们希望能在移动设备上舒适地编辑 ONLYOFFICE 文件，从而在离开办公桌时也能更轻松地保持高效工作。

这种前瞻性的态度反映了团队对工具的思考：不仅要适用于今天，还要能伴随他们一同成长。

成效显著

对于 FILMZ 来说，ONLYOFFICE 的价值难以估量。现任团队甚至不记得“没有 ONLYOFFICE 之前”的工作状态。它使工作保持灵活和协作性，并为银幕上呈现的一切提供了基础支撑。

他们是否会向其他人推荐 ONLYOFFICE？答案是肯定的。事实上，几位团队成员不仅在工作中使用它，在个人生活中也同样使用。

正如 FILMZ 数字与网站负责人 Jo Bernhard 所总结的那样：

在我们 FILMZ 的工作中——从最小的会议记录到制定电影节日程——ONLYOFFICE 已成为不可或缺的工具。我们的电影文化工作，观众主要是在影院的银幕上看到的，但如果没有背后众多环节的运转（ONLYOFFICE 为此提供了重要基础），我们的工作将无法想象。我们期待企业版授权为我们带来的更多可能性，也期待我们的持续合作！

一个值得讲述的故事

FILMZ e.V. 展示了充满热情的人们在拥有合适工具支持下所能取得的成就。当观众在大银幕上欣赏电影时，ONLYOFFICE 正在为让每一场放映成为可能的无数幕后细节提供动力。我们很荣幸能成为他们故事的一部分，也期待见证他们未来的精彩创作。

电影节图片：©FILMZ e.V.