庆祝 ONLYOFFICE 16 周年:回答 16 个问题 (常见问题解答)
概述
在 ONLYOFFICE 成立 16 周年庆祝活动中,公司解答了用户的各种问题,提供了有关功能、集成和未来发展的见解。这篇博客文章回答了 16 个关键问题,反映了用户反馈,并突出了平台的能力,包括 AI 集成、文档兼容性和教育工具,同时鼓励社区参与以进一步增强功能。
- ONLYOFFICE 支持自定义 AI 提供商集成。
- 用户可以通过社区反馈请求额外的 AI 功能。
- 该平台对学生免费开放。
- ONLYOFFICE 与 Microsoft Office 格式原生兼容。
- 该套件为小组项目提供实时协作。
在 ONLYOFFICE 庆祝 16 周年之际,我们通过社区论坛和社交媒体收到了大量来自用户的提问。虽然许多问题都是功能请求,但其中一些为我们的团队提供了宝贵的反馈。因此,我们希望通过这篇博文来回答这 16 个问题与建议。为什么是 16 个?因为ONLYOFFICE 本月16岁了。

ONLYOFFICE 16 年:你想知道的一切
在深入问答环节之前,我们建议你先了解一下我们的16 周年系列博客。它将带你回顾我们的成功与争议性决策的历史,介绍项目背后的人们,揭示塑造 ONLYOFFICE 的功能,甚至透露我们未来 16 年的构建计划。
AI 集成
由于AI 集成一直是项目的重要组成部分,很多用户对如何在 ONLYOFFICE 中使用人工智能以及连接自己偏好的 AI 提供商有疑问。
问题:随着 AI 助手成为核心焦点,ONLYOFFICE 是否会支持自定义 AI 模型集成,让团队能够连接自己的大语言模型,而不是仅限于内置模型?
回答:我们在AI 集成中已经支持自定义 AI 提供商。除了预定义的选项,如 OpenAI、Google Gemini、Anthropic、xAI、DeepSeek、Mistral 等,我们的用户还可以通过插件中的相应功能来配置并连接任何自定义 AI 提供商。这种做法体现了我们的理念——让用户完全掌控自己的 AI 集成,使用他们信赖的工具。

问题:是否可以通过 API 将 1min.AI 集成到 ONLYOFFICE 桌面编辑器中?如果不能,能否在 AI 插件的下一次升级中提供此功能?
回答:目前,我们没有计划将此提供商添加到 AI 集成中。不过,你可以在我们的社区中请求我们添加它。如果其他用户支持你的建议,我们可能会改变主意。点赞越多,希望越大!
问题:我希望拥有一个来自欧洲国家的 AI 智能体。这有可能吗?
回答:当然可以!在所有兼容的 AI 提供商中,你可以尝试 Mistral AI,这是一家总部位于法国的人工智能提供商,以其开源大语言模型而闻名,可用于各种自然语言处理任务。关于如何在我们的 AI 插件中设置它,请阅读帮助中心中的这份指南。
问题:某些 AI 操作应该异步执行。例如,当我选中一段文本并让 AI 翻译或改写时,我应该仍然能够继续编辑内容的其他部分,而不是卡在进度条画面上。你们会实现这个功能吗?
回答:我们有好消息告诉你!此功能预计将在初秋发布的 10.0 版本中提供。该版本还将带来其他 AI 更新和改进,让整体用户体验更舒适。如果想了解详情,请查看我们的路线图,敬请期待!
集成
多年来,我们构建了一个生态系统,拥有超过 40 个即用型集成和 50 多个插件。然而,用户的工作流需要越来越多的集成。
问题:我认为如果 API 用户能够创建文档模板,并在打开时接受参数,使文档能够根据提供的数据自动渲染内容,那将是一个很大的改进。此功能将使生成动态文档变得更容易,减少手动工作,并使同一模板能够在多个场景中重复使用。我相信这对通过 API 集成 ONLYOFFICE 的开发者和组织来说会是一个有价值的功能。
回答:对于那些希望通过 API 集成我们的软件以实现更好模板工作流的用户,ONLYOFFICE 自动化 API 可能是解决方案。它支持与外部来源的办公文档进行交互,允许你在编辑器外部自动填写表单模板。这种自动化的一个很好例子是用于 Odoo 的 ONLYOFFICE 模板应用。使用该应用,用户可以创建表单模板,并自动用相应的 Odoo 数据填写字段,无需手动输入。
可能遇到的问题
有时用户想知道在使用 ONLYOFFICE 编辑器时是否遇到了异常行为,或者是否有他们不了解的情况。
问题:我在 HP ZBook 15 G5 上运行 Mint Cinnamon 22.3,使用荷兰语版本的社区版 9.4.0.129 (x64 Flatpak),配备德语键盘。尽管荷兰语文档也标记为荷兰语,但每当我修改文本时,语言和拼写检查会切换到德语,文本被标红下划线。键盘语言干扰了拼写检查。未来版本有希望修复这个问题吗?
回答:你可以尝试在起始窗口的“设置”部分禁用“拼写语言检测”选项。如果这没有帮助,请按照这份指南在GitHub或我们的社区论坛上报告此问题。

问题:关于免费版的 ONLYOFFICE 编辑器,为什么在 Zorin Linux 电脑上无法输入英文字符?
回答:请提供更多信息,例如操作系统的确切版本、ONLYOFFICE 应用的版本、截图或视频等,并在GitHub或我们的社区论坛上报告此问题。关于如何报告问题的详细指南,请访问我们的帮助中心。
格式兼容性
市面上有大量办公套件,不同用户偏好不同的格式,格式兼容性可能会成为一个痛点。
问题:我真的很讨厌 DOCX,因为文件总是丢失格式并随时间损坏。为什么我不能使用 ODT?每次我尝试使用 ODT,它都会被转换为 DOCX。
回答:ONLYOFFICE 自 2011 年以来原生支持 OOXML(DOCX、XLSX、PPTX)格式,而 ODT 等其他流行格式在编辑时会被转换为 OOXML。虽然你可以期待与 Word、Excel 和 PowerPoint 文件获得良好的兼容性,但我们也一直在努力改进与 ODF 的无缝兼容性。为了更好地理解为什么 ONLYOFFICE 依赖 OOXML,请阅读这篇博文。
文本排版
最常见的问题类型之一涉及 ONLYOFFICE 编辑器在不同场景和专业领域中的适用性。例如:
问题:我知道 ONLYOFFICE 很适合办公。但有人尝试过做复杂的排版工作吗?比如下面所示的样式?能否用这种方式排版一本书?
图片来源:Reddit
回答:可以的。ONLYOFFICE 文档编辑器提供了丰富的格式化和样式工具,让你能够为专业目的创建复杂的排版布局。如果你想掌握 ONLYOFFICE 文档的使用,请查看帮助中心中的这份指南。
教育
学生和教育工作者在切换到 ONLYOFFICE 之前,通常想知道它是否适合他们。让我们来了解一下。
问题:ONLYOFFICE 对学生来说足够好吗?
回答:ONLYOFFICE 是学生的好选择,因为它通过以下功能让学习和小组作业更轻松:
- 免费且可访问的选项:学生可以免费使用 ONLYOFFICE(包括免费的云端选项),无需付费购买许可即可创建和编辑文档;
- 与 Microsoft Office 格式的兼容:ONLYOFFICE 原生支持 DOCX、XLSX 和 PPTX,帮助学生以学校通常要求的格式打开、编辑和提交作业;
- AI 辅助:内置的 AI 工具让学生在文档中更轻松地完成作业;
- 小组项目的实时协作:多人可以共同编辑同一份文档、电子表格、演示文稿或 PDF 文件,并借助评论和更改跟踪等功能协调工作;
- 实用的学术工具:内置功能如引文工具、公式编辑以及文献管理插件(如 Zotero 和 Mendeley)有助于撰写研究论文;
- 跨设备和环境的可用性:该套件提供网页、桌面和移动应用,可在云端或自托管环境中使用,让学生可以从任何设备访问和编辑文件。
与其他办公套件的比较
如果你从未使用过 ONLYOFFICE,可能会想知道它与其他办公套件有何不同。
问题:LibreOffice 和 ONLYOFFICE 有什么区别?
回答:虽然两款套件都是开源的,但核心区别在于它们的原生格式。LibreOffice 坚持使用 ODF,而 ONLYOFFICE 原生兼容 OOXML(DOCX、XLSX、PPTX)格式。另一个区别是,我们的办公套件主要是基于 Web 的,并配有额外的桌面和移动应用,以便在不同平台和设备上提供无缝编辑体验,而 LibreOffice 纯粹适用于桌面环境。此外,许多用户指出 ONLYOFFICE 的界面看起来和用起来更熟悉。
当然,还有一些其他差异让 ONLYOFFICE 更出色,例如编辑功能、集成能力、协作工具和 AI 辅助的实现。如需详细比较,请访问此页面。
功能请求
最后,最常见的问题类型是功能请求。由于全球有超过 2100 万人使用 ONLYOFFICE,我们每天都会收到大量请求和建议。最近的一些例子:
- 我对 ONLYOFFICE 非常满意。但每次打开时,我从不使用 PPTX。我希望它只显示 3 个选项:常用的 DOCX、XLSX 和 PDF。有没有办法改变启动界面?
- 为什么在使用时不能自动保存?
- 请添加一个“修订视图”,将文档显示为最终文本,同时仍允许编辑。这将使 ONLYOFFICE 更适合严肃的编辑、校对和修订工作。
- 你们能在演示文稿编辑器中添加“重用幻灯片”功能吗?
- 我只是想要桌面编辑器 9.3 中 PDF 的多页视图。
我们始终倾听用户的声音,关注他们希望在编辑器中看到的功能。在过去 12 个月中,我们在社区中收到了近 500 个想法和功能建议。因此,我们实现了诸如桌面编辑器在Windows和Linux上的 ARM 支持、编辑受密码保护的 PDF 文件、自定义键盘快捷键、文档中的多页视图等备受期待的功能。

如果你需要某个功能来优化工作流,或者对如何改进 ONLYOFFICE 有建议,请随时在社区中分享你的反馈。提出新想法、发表评论并为其他用户的创意投票:
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