ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 集成：简化跨应用身份认证，为团队打造统一工作区

由于现代团队通常使用多个服务和平台，因此为每个解决方案单独处理用户身份验证可能会迅速变得非常麻烦。ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 的集成旨在通过将集中式身份管理和简化的登录工作流程引入您的文档协作环境中来解决这个问题。

在这篇博客文章中，您将了解到 ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 的集成是什么、它的重要性以及如何通过连接第三方服务和工具打造统一的生产力中心。

ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 集成是什么？

ONLYOFFICE 协作空间 是一个安全的文档协作、文件共享和基于房间的团队合作环境。它允许团队和公司创建灵活的空间，用户可以在其中编辑文档、审阅和共享内容、管理权限以及实时协作。

Authentik 是一个主要用于自托管的开源身份提供者。它支持身份验证、授权和单一登录，使管理员能够集中管理多个应用程序中的用户、访问规则和登录方法。

ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 之间的集成使用户可以通过 Authentik 使用标准身份验证协议登录到协作空间。组织可以将 Authentik 作为统一身份源和认证平台，而不必为自己的协作空间维护单独的登录凭据。

将 ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 集成的主要好处

以下是这项集成值得尝试的原因：

• 单一登录的便利性。 用户可以使用现有的 Authentik 凭据访问 ONLYOFFICE 协作空间，无需记住其他的用户名和密码组合。
• 集中身份管理。管理员可以通过 Authentik 平台统一管理用户身份和认证设置，而不必在多个系统中直接管理用户，所有管理工作尽在一个地方。
• 提高安全性。使用 Authentik 作为身份验证提供者使组织能够应用更强的登录控制，例如多因素身份验证、访问限制、会话管理和基于身份的规则。
• 更好的可扩展性。随着团队的扩大，每个服务的手动登录管理变得越来越低效。通过将协作空间与 Authentik 集成，您可以创建一个能够随着您的组织成长而扩展的设置。
• 扩展功能。 由于 Authentik 与多个应用程序兼容，您可以为团队构建统一工作区，将协作空间的文档协作能力与电子邮件平台、项目管理功能、通讯服务和其他生产力工具结合起来。

集成如何工作

此集成基于外部身份验证，ONLYOFFICE 协作空间将用户身份验证委托给 Authentik。在实际操作中，这意味着协作空间信任 Authentik 来验证用户身份。

如果您想了解有关此集成的技术细节以及需要集成和配置两个平台的内容，请查看我们帮助中心中的详细说明。

通过第三方应用程序升级您的协作空间与 Authentik 的集成

只有协作空间与 Authentik 集成的最大好处是它不仅仅是简化身份验证和授权。它还允许您创建一个集中式工作区，在这里您可以轻松访问数十个生产力应用和工具。

换句话说，Authentik 使得通过连接第三方应用程序来扩展协作空间的文档协作功能成为可能，从而为您的团队创建一个独特的生产力组合。

以下是您可以连接到 Authentik 的服务和工具的一些例子，除了 ONLYOFFICE 协作空间之外：

• Matrix、Slack、Rocket.chat 和 Mattermost 进行实时沟通；
• Zoom 用于视频会议；
• Planka、OpenProject 和 Kanboard 用于任务和项目；
• Roundcube、grommunio 和 mailcow 用于邮件管理；
• Amazon Web Services、DigitalOcean 和 OVHcloud 作为云服务提供商；
• GitHub、GitLab 和 Jenkins 用于开发；
• DocuWiki、Notion 和 Wiki.js 用于文档管理；
• Drupal、WordPress、Stripe、Cloudflare 以及数十个其他应用。

完整列表可在Authentik 网站上找到。

用例场景：ONLYOFFICE 团队

现在您知道 ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 的集成是什么，我们来看看它在实践中的工作原理，以我们团队的例子为基础。

在 ONLYOFFICE，我们使用自己的软件产品来处理不同的工作流程：

• ONLYOFFICE 协作空间用于文档管理和协作，不论是与内部用户还是外部用户；
• ONLYOFFICE 工作区 用于项目和电子邮件管理。

此外，我们依靠第三方服务保持连接并提升生产力。例如：

• Bugzilla 用于内部缺陷记录和功能请求；
• Mattermost 用于各部门之间的内部沟通；
• OpenProject 用于项目管理；
• Mailcow 用于邮件管理。

为了简化我们每天使用的所有工具之间的身份验证流程，我们实施了Authentik 服务器，并集成了每个解决方案，包括我们的协作空间平台和工作区门户。

现在我们团队的每个成员都可以轻松地在一个地方访问所需的所有内容，使用他们的 Authentik 凭据，而无需记住多个密码组合。这种设置不仅仅是为了便利。它增强了安全性并集中管理身份，使我们能够专注于我们最擅长的事情——为全球数百万用户提供最佳的办公工具。

开始使用 ONLYOFFICE 协作空间

如果您的团队已经在其 IT 基础设施中使用 Authentik，那么添加 ONLYOFFICE 协作空间是朝着更集成的数字工作场所及文档协作与管理功能迈出的自然一步。无论在云端还是本地安装尝试协作空间，并创建一个统一的身份验证环境：

在线开始      本地安装

常见问题：ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 集成

ONLYOFFICE 协作空间与 Authentik 集成是什么？

这是一种单一登录 (SSO) 设置，其中 ONLYOFFICE 协作空间将用户身份验证委托给 Authentik。用户使用他们的 Authentik 身份登录到协作空间，而不是单独的协作空间凭据。

这项集成解决了什么问题？

当您的组织已经使用 Authentik 进行多个服务的身份管理时，该集成消除了管理和记住独立的ONLYOFFICE 协作空间用户名和密码的需要。

我可以免费使用这项集成吗？

当然可以。协作空间和 Authentik 都可以免费使用，但对于大型团队和企业，还有付费套餐。

这是仅限于自托管的协作空间，还是也可以在云中使用？

只要您拥有所需的管理员访问权限和正确的配置，此集成适用于协作空间的云版本和自托管版本。

我可以在哪里找到设置说明？

分步指导可在我们的帮助中心中找到。

Authentik 只支持 ONLYOFFICE 协作空间吗？

不可以。使用 Authentik，您可以连接各种应用，不仅限于协作空间，并为您使用的所有工具创建一个单一的身份验证环境。集成示例包括 Mattermost、GitHub、Drupal、WordPress、Seafile、HubSpot、Box、Zendesk 和更多。