ONLYOFFICE 协作空间3.7发布：支持文件生成&新增 AI 智能体提供商、更智能的表单、房间分组等

ONLYOFFICE 协作空间3.7已经发布，几乎涵盖了平台的每个板块。此版本添加了新的 AI 提供商和工具，重新设计的表单填写体验，文档和房间管理的改进，以及更多功能。阅读下文了解所有新增功能。

在 AI 聊天中生成 DOCX、PPTX 和 PDF

在 ONLYOFFICE 协作空间，您可以连接 AI 提供商并激活智能体来帮助：分析文件、生成内容、信息搜索、管理您的空间等。

以前，聊天结果只能以某些格式保存。通过此次更新，您可以直接从 AI 智能体聊天中生成 DOCX 文件、PDF 表单和 PPTX 演示文稿，并立即在新标签中打开进行编辑。

更加灵活的 AI

将默认 AI 提供商从协作空间同步到编辑器：只要在协作空间的 AI 设置中添加提供商，所选的提供商和模型会自动配置到编辑器的 AI 插件中，因此您不再需要为协作空间和编辑器单独进行 AI 设置。

*请注意：这些功能默认适用于 ONLYOFFICE 协作空间云用户。对于服务器版本， 自动化 API 是必需的，目前可以根据要求提供。请联系销售团队获取详情。

新增提供商：连接 DeepSeek、Google AI 和 xAI，以及您已经使用的提供商（Anthropic、OpenAI、OpenRouter、Together AI 或自定义）。

默认提供商选项：设置一个默认提供商和模型，在创建智能体时会自动选择。

位置：设置 → AI 设置 → AI 提供商选项卡

在聊天中上传图片：从您的协作空间上传图片到 AI 聊天中，使智能体在处理任务时更容易获得视觉上下文。

拓展思考：聊天中可以显示一个拓展思考部分。它不会总是出现，而是取决于您的请求的复杂性。

位置：AI 聊天 → 工具

在需要时禁用 AI：在协作空间和编辑器中打开或关闭 AI 功能。如果禁用，AI 设置和智能体将被隐藏，但聊天记录仍保留。

位置： 设置 → 自定义 → 常规 → AI 服务管理

重新设计的表单填写体验

表单填写房间在3.7中进行了重大更新，提供了新的方式来创建、管理和收集表单。

连接第三方数据库： 在表单填写间中，回复将自动收集到电子表格中。现在您还可以在外部数据库中收集它们。按以下步骤连接您的数据库即可：设置 → 集成 → 第三方服务。

完成后，在房间设置中启用“将结果导出到数据库”选项。

在房间中创建和编辑表单： 以前，您只能从设备或协作空间上传现成的表单，或从模板中选择。现在，您还可以直接在房间中创建和编辑 PDF 表单。

位置： 表单填写房间 → 操作 → PDF 表单 → 空白/从文本文件

用新方式开启填写： 表单必须通过“开始填写”切换到填写模式。您可以通过文件上下文菜单或打开文件的编辑器顶部工具栏访问它。完成后，表单对房间里的所有人都可用以填写。

请记住几个细节：

• 在编辑模式下，所有房间成员都可以编辑表单，只有表单填写者不能。对于该角色，表单在列表中是隐藏的。
• 当您在选择房间后从文档部分开始填写时，表单会自动进入填写模式，并且任何房间用户都可以开始填写。
• 在填写模式下，编辑选项仍然保留，但选择它时会显示警告，表单将离开填写模式并对表单填写者角色隐藏。

更新收集的数据：新选项“将回复同步到 XLSX”可以让您刷新收集表单回复数据的 XLSX 文件。

由文档9.4驱动的编辑器

协作空间3.7包含最新版本的编辑器：

• 帮助打造更好文档结构的分隔横线
• 电子表格中的深色文档模式
• 25 种可直接使用的新幻灯片主题
• 20 种新幻灯片切换效果
• 专用的图表设计选项卡
• 克罗地亚语界面支持

文件和房间管理

替换在协作空间中创建新文档的文件。

位置： 设置 → 自定义 → 默认模板

房间分组：组标签显示在搜索字段下方。此外，现在可以一次删除多个房间。

位置： 通过个人资料激活设置 → 文件管理 → 房间分组

快速添加、删除和更改房间标签。

安全性

管理员可以禁止创建外部链接，以防止未授权访问敏感内容。

位置：设置 → 安全性 → 协作空间访问

设置可以通过邀请链接加入协作空间的用户数量，并限制链接的有效时间，从而更好地控制访问。

位置： 联系人 → 通过链接邀请 → 链接设置

新板块：账单

为了方便您的使用，支付和服务页面现已统一到“账单”中。它汇集了您的费用计划、钱包、付款方式，以及额外的磁盘存储和备份等服务。

在协作空间中带来更多改善

此次发布的3.7版本还带来了许多较小但有用的更改：

• 过滤器显示按所有者的单独搜索；
• 所有者更改的详细信息出现在历史信息面板中；
• 选择协作空间打开的板块（“我的文档”板块对访客不可用）；
• 使用快捷键打开上下文菜单；
• 重新设计了文档模板库；
• 能够停止正在进行的备份过程；
• 被阻止的用户在选择器中隐藏；
• 通过 Nextcloud 登录协作空间；
• 在智能手机上滚动时，标题保持固定。

许可证更新

我们更新了我们的许可条款，以增进清晰度和合规性。软件代码在 GNU Affero 通用公共许可证第3.0版 （AGPLv3） 下获得许可，附加条款必须在所有副本和发行版中包含。

这些条款强调适当的归属、版权声明和明确标记修改后的版本。虽然许可证允许修改，但并不授予使用 ONLYOFFICE 商标的权利，这些商标受单独的商标政策的保护。

如果你想查看 ONLYOFFICE 协作空间云的使用条款， 请点击这里。

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