ONLYOFFICE 连接器更新：与 Nextcloud 34 的兼容性，改进的邮件合并和共享控制

我们继续改善ONLYOFFICE 连接器，以确保用户的集成稳定性和发展。最新版本为邮件合并引入了 Nextcloud Mail 提供程序，更新并修复了文件共享的问题，并与最新的 Nextcloud 版本兼容。

通过 Nextcloud Mail 发送邮件合并邮件

邮件合并工作流现在支持通过 Nextcloud Mail 提供程序发送电子邮件。这意味着您可以生成个性化的消息并直接通过您的 Nextcloud Mail 帐户发送，而无需离开平台。

邮件合并功能使您能够将来自电子表格（例如，联系人或客户列表）中的数据与文档模板结合，以批量创建个性化电子邮件或信件。

位置：协作标签 -> 邮件合并 -> 合并到电子邮件 -> 选择 Nextcloud 邮件

要了解有关使用邮件合并的更多信息，请参阅我们的帮助中心。

限制外部存储支持

管理员现在可以通过专用设置限制在 ONLYOFFICE 集成中使用外部存储。当启用时，用户将无法通过 ONLYOFFICE 打开或编辑存储在外部存储位置的文件。

此选项可以更好地控制文档的打开和编辑位置，对于有严格安全或合规要求的环境可能会很有用。

位置：管理设置 -> ONLYOFFICE -> 限制对外部存储文件的 ONLYOFFICE 访问

管理团队共享的高级权限

集成现在将高级文档权限扩展到通过 Nextcloud Teams（以前是 Circles）共享的文件。用户可以直接为团队共享设置细粒度的访问权限：

• 审核 — 仅可查看访问的用户可以使用修订模式提出更改，而无需直接编辑文档。仅适用于文本文件。
• 评论 — 仅可查看访问的用户可以在评论部分添加评论并标记同事。适用于文本文件和电子表格。
• 自定义过滤 — 仅限制电子表格过滤为个人模式，因此作者的过滤视图保持不变。适用于对电子表格具有完全访问权限的用户。
• 填写表单 — 仅可查看访问的用户可以填写 PDF 表单，而不修改原始文件结构。

无论您是在部门、项目团队还是整个组织的Teams中协作，文档访问现在可以在 Nextcloud 环境中更一致地管理。

位置：文件详情 -> 高级 -> 使用 ONLYOFFICE 文档提供高级文档权限

与 Nextcloud 34 的兼容性

该连接器现在与 Nextcloud 34 兼容，确保与最新平台更新的顺利操作。

其他改进

此版本还带来了多个修复和可用性改进：

• 改进了通过共享链接打开文档的支持；
• 修复了管理下载转发被禁用时与权限相关的问题；
• 改进了文档和模板 URL 的处理。

阅读完整更新日志。

获取更新的连接器

从官方应用市场下载最新版本的 ONLYOFFICE 集成应用，充分利用 Nextcloud 环境中的文档编辑。

获取应用

常见问题解答（FAQ）

ONLYOFFICE & Nextcloud 连接器是免费的？

是的。连接器本身是免费的，可以直接从 Nextcloud 应用商店安装。

我需要安装 ONLYOFFICE 文档才能使用该集成吗？

是的。要编辑文档，您需要将应用连接到 ONLYOFFICE 文档的实例。您可以在自己的服务器上部署编辑器或使用 ONLYOFFICE 文档云。

要先试用该集成，请从设置页面连接到 ONLYOFFICE 文档的公共测试服务器。

我可以在 Nextcloud 中编辑哪些文件格式？

您可以处理最常用的格式，包括 DOCX、XLSX、PPTX、ODT、PDF 和 TXT。集成还支持用于在电子表格中查看的 CSV 文件和用于保存文档的 Markdown 文件。

要查看支持格式的完整列表，请参阅文档。

我有一个关于该集成的新功能建议。我可以在哪里提交？

请随时在我们的社区中分享您的想法和建议。