ONLYOFFICE 如何助力辽宁工程技术大学提升校园文档协作

辽宁工程技术大学将 ONLYOFFICE 文档集成至校内业财融合平台的经济合同管理模块，实现了合同在线起草、审批、协作与版本追溯的全流程数字化。阅读本文了解他们的使用经验。

关于辽宁工程技术大学

辽宁工程技术大学创建于1949年，是国家”中西部高校基础能力建设工程”重点建设高校、辽宁省国内一流大学重点建设高校。学校现有各类在校生四万余人，教职工两千余人，工科实力突出，在能源、应急安全、地理测绘等领域建有多个国家级科研平台。

遇到的挑战：团队协作与数据驻留

在推进校园信息化建设过程中，学校原有的办公方式存在诸多不便：

• 文档传输依赖线下拷贝或即时通讯工具，多人协作困难；
• 修改痕迹混乱、版本杂乱，难以统一管理；
• 校内平台缺少在线预览与编辑能力，需下载到本地再重新上传；
• 公有云文档服务存在数据外泄风险，无法满足涉密文件本地化存储要求。

解决方案：ONLYOFFICE 文档

学校在选择在线文档解决方案时，考察了多款主流产品，但普遍存在订阅成本高、数据无法本地化、格式兼容性差、深度集成与权限管控能力不足、实时协作体验不成熟等问题。

最终选择 ONLYOFFICE 文档的核心原因：

• 兼容微软 Office 格式，师生无需改变使用习惯；
• 开源架构便于与校内 OA、网盘、教学平台无缝集成；
• 具备实时协作、精细权限管理和 PDF 编辑等实用功能；
• 支持私有化部署，数据完全留存校内服务器。

结果与成效：安全高效的工作流

学校将 ONLYOFFICE 集成至业财融合平台的经济合同管理模块，该模块已与采购、财务、资产等系统打通，覆盖合同全流程线上管理：

• 无需下载上传，直接在页面内打开编辑器查看和编辑合同文本；
• 实时协作、可追溯历史版本；
• 实现一体化的在线文档协作环境。

ONLYOFFICE 不仅在功能上满足了学校日常办公的需求，更在数据安全与合规方面契合学校的严格要求：

• 所有合同等敏感数据本地化存储，而不会外流至公有云；
• 分级的访问权限管控，不同岗位分配浏览、编辑、批注等差异化权限；
• 操作行为完整留痕，符合校内信息安全管理、内控审计及档案管理规定。

我们十分愿意向其他院校及合作单位推荐 ONLYOFFICE。在实际应用过程中，这款软件私有化部署模式能保障数据安全，契合各类单位的保密与合规要求，文档格式兼容性强，用户上手简单。它支持深度对接各类业务系统，集成难度低，实时协作、版本追溯、权限管理等功能，能很好满足办公、教学、合同管理等多样化场景需求，很适合教育行业及合作单位选用。