通过 ONLYOFFICE 文档和 HumHub 集成，帮助非营利组织 Soziale Bildung e.V. 优化团队合作

对于许多非营利组织来说，在分散式团队协作的同时保护敏感数据是一项持续的挑战。Soziale Bildung e.V. 面临着同样的需求，需要灵活且注重隐私的工具。通过将 ONLYOFFICE 文档与 HumHub 集成，他们找到了解决方案，并显著改善协作、简化内部工作流程。

赋能社会和政治教育

Soziale Bildung e.V. 是一个专注于德国几个重要社区领域的慈善协会。他们的日常工作涵盖社会工作、学校社会工作、开放的儿童和青少年项目，以及政治教育。

目前，该组织雇用了一个由40名专业人员组成的多元团队。由于他们的员工跨多个学科工作且经常在外工作，他们非常依赖移动工作解决方案。然而，移动性不能以牺牲一致性或安全性为代价。该组织对高效的数字化流程和顺畅的协作给予了极大的重视，特别是对他们的分散式团队。

为了支持他们的重要社区工作，Soziale Bildung e.V. 积极投资于灵活、现代且完全符合数据保护法规的软件解决方案。找到一个满足所有这些要求的平台成为首要任务。

寻找安全的替代方案

领导团队知道他们需要一个强大的数字环境。通过在线研究和社区的积极推荐，他们发现了 ONLYOFFICE 文档。

他们采用此套件主要由于以下原因：

• 高度兼容性：他们需要与外部合作伙伴兼容的软件。 ONLYOFFICE 提供与 Microsoft Office 格式的卓越兼容性，确保在外部共享时文件的外观恰如其分。
• 易于平台集成：该非营利组织已经将 HumHub 用作其内部沟通平台。他们需要一个可以直接集成到这一现有生态系统中的文档编辑器，而不会造成摩擦。
• 透明的许可证方案：作为非营利组织，预算的可预测性至关重要。 ONLYOFFICE 提供的清晰透明的许可证模型使财务规划变得更加简单。
• 数据主权：Soziale Bildung e.V. 的一个主要目标是减少对美国软件供应商的依赖。通过选择 ONLYOFFICE，他们朝着增强数据主权和将敏感信息保持在本地控制下迈出了重要一步。

无缝集成 HumHub

Soziale Bildung e.V. 将 HumHub 作为其中央数字中心。将 ONLYOFFICE 文档集成到该平台出乎意料地简单，并从第一天起就证明了其高度稳定性。

由于集成运行顺畅，ONLYOFFICE 已正式成为整个团队的标准办公解决方案。这种无缝契合其现有系统的方式，显著简化了工作流程。员工不再需要在不同的应用程序之间切换来完成工作；都在一个统一的数字环境内进行。

通过关键功能优化日常运营

如今，ONLYOFFICE 已成为该组织日常工作的重要组成部分。员工广泛使用该套件来创建、编辑和共享文本文件、电子表格和演示文稿。

对于分散在不同地点的团队，ONLYOFFICE 文档的强大协作功能提供了巨大的价值。他们依赖于几个关键功能：

实时协作

团队成员可以同时打开一个文档并共同编辑，而不是通过电子邮件来回发送文件附件。这消除了版本控制问题，让大家保持在同一页面上。

通过批注进行即时反馈

当出现问题时，员工使用内置的批注系统在文档内部讨论特定段落或数据点。这使得对话更具上下文和可操作性。

通过修订记录实现完全透明

撰写拨款申请和复杂的项目提案需要多轮审查。修订记录功能提供了最大透明度，使团队能够准确查看是谁在何时修改了什么内容。

细致的权限控制

由于该组织处理敏感的社会工作数据，必须要严格地控制数据访问。 ONLYOFFICE 支持管理员设置详细的权限，确保只有合适的人能访问文件。

实际成果和更快的工作流程

实施 ONLYOFFICE 为该非营利组织带来了迅速且可测量的改进。文档工作流程现在高度优化，内部沟通流畅自然。

该组织自更换解决方案之后取得的主要成果包括：

• 更快的文档工作流程：通过合并工作，团队在创纪录的时间内完成报告、提案和日常行政任务。
• 不再等待：由于多个人可以同时编辑一个文档，传统的瓶颈和等待环节已经消失。
• 内部沟通改善：协商和协调变得更加透明。每个人都能理解文档的状态，而无须召开更新会议。
• 更好的项目协作：管理复杂的项目和拨款申请现在变得简单得多。编辑和修订的清晰可见性消除了协作编辑内容的压力。

未来的可靠伙伴

Soziale Bildung e.V. 找到了真正符合其使命的数字工具。他们现在向其他组织推荐 ONLYOFFICE，特别是那些重视数据主权、灵活性和强大替代专有软件套件的组织。

负责该协会财务及行政管理的 Christian Baarck 总结了该软件对其日常运营的积极影响：

ONLYOFFICE 可持续地改善了我们的工作方式。操作简便、功能强大、灵活集成的组合，使其成为我们日常工作中不可或缺的一部分。