JCAN-MA 如何借助 ONLYOFFICE 协作空间提升团队协作效率

对于使命驱动型组织而言，可靠且安全的协作工具对于推进各项工作至关重要。本文将分享马萨诸塞州犹太气候行动网络（JCAN-MA）如何采用 ONLYOFFICE 协作空间来优化文档流程，支持其持续开展的各项举措。

关于马萨诸塞州犹太气候行动网络

马萨诸塞州犹太气候行动网络（JCAN-MA）致力于采取实际行动，预防和缓解气候变化带来的影响。该组织与马萨诸塞州及全美各地的个人及合作伙伴团体合作，围绕气候紧急状态开展教育、倡导和动员工作。

除了政策参与和倡导之外，他们的项目还融入了精神韧性，因为他们认识到，应对气候危机不仅需要结构性变革，还需要社区力量和反思。

挑战：寻找符合其价值观的安全协作平台

ONLYOFFICE 协作空间是通过行动主义社区中值得信赖的联系人进入 JCAN-MA 视野的。在评估其数字工具的过程中，有两个问题成为讨论的焦点：

• 大型云平台相关的安全风险；
• 对大型基础设施项目可能给承载它们的生态系统造成负面影响的担忧。

尽管监管合规要求并非决定性因素，但 JCAN-MA 希望找到一个协作环境，既能让他们高效工作，又能与他们更广泛的环境和道德优先事项保持一致。

JCAN-MA 如何使用 ONLYOFFICE 协作空间

目前，JCAN-MA 依赖 ONLYOFFICE 协作空间作为集中式协作空间。团队成员直接在平台内创建新文档、上传现有资料，并与协作者共享访问权限，从而在共享环境中实现结构化的审阅和编辑。

通过将文档组织在单一工作区内，贡献者可以通过受控访问权限和共享编辑进行协作，而无需在不同的渠道上管理多个版本。

成果：统一的数字化工作空间

这种方法使 JCAN-MA 能够更稳定地开展日常协调和项目工作。集中共享的工作空间有助于各项计划的连续性，并使该组织能够减少对以往云存储解决方案的依赖。

正如 Deborah Nam-Krane 所说：

我非常感谢 ONLYOFFICE 协作空间提供如此强大的产品，它几乎可以替代 Google Drive 的所有基本功能。我期待继续与他们合作，并期待他们未来能带来更多惊喜！

借助合适的工具支持气候行动

尽管权限配置需要一些前期调整，但该平台被证实易于管理，并能很好地适应组织的需求。

凭借安全共享、协作编辑和结构化访问等功能，JCAN-MA 如今能够在统一的数字化工作空间内高效协作，从而更好地支持其倡导活动。通过减少在文件管理和协调后勤方面投入的时间，该组织得以更专注于教育、动员工作，并增强社区应对气候紧急情况的能力。