ARK Academy 如何借助 ONLYOFFICE 构建高效协作的在线教育体系

ARK ACADEMY NPC 的创建旨在帮助父母更加自信地应对家庭教育。当疫情将教育推入家庭时，许多家庭需要结构、指导和可靠的工具。在这个故事中，我们将探讨 ARK ACADEMY 如何利用 ONLYOFFICE 协作空间来支持父母、学生和教师，同时控制成本。

关于 ARK ACADEMY

ARK ACADEMY 并不是一个典型的教育项目，它源于 2020 年疫情期间的实际需求。当时，许多家长不得不开始承担孩子的教育责任。家庭教育在南非是合法的，但对大多数家庭来说，这是一项令人不知所措的挑战。要处理的问题太多，而明确的指导却不够。

拥有国际经验的剑桥教师培训师 Prof. Atia Adam 看到了不同系统的运作方式，也认识到在缺乏结构的情况下教学是多么困难。因此，她决定打造一套可落地的解决方案。

这就是 ARK ACADEMY 的诞生。

它开始于一项为期 8 天的在线培训研讨会，面向父母、辅导员和教师。然后，制定与国际课程相一致的量身定制的课程计划。随着封锁的结束，许多家庭选择继续进行家庭教育，这促使 ARK ACADEMY 扩展到在线学校。如今，它为家庭提供培训、现成教学材料和结构化在线教育，使家庭教育更易于管理。

挑战：平衡质量与成本

ARK ACADEMY 面临的主要挑战之一是成本。同时，团队需要一种解决方案，能够处理文档创建、编辑和协作，而不会增加复杂性。

这促使他们寻找 Microsoft 365 的替代方案，最终评估了 ONLYOFFICE 和 LibreOffice。在对两个平台进行仔细评估后，ONLYOFFICE 最符合他们的需求，并成为父母和学生的首选推荐。

它提供了一个熟悉的界面，因此切换并不需要太多时间。父母和学生几乎可以立即开始处理文档，而无需漫长的入职过程。

为什么选择 ONLYOFFICE 协作空间

ARK ACADEMY 选择了 ONLYOFFICE 协作空间作为管理他们教育内容和协作的中心平台。

这个平台允许他们组织课程材料，与父母和学生分享文档，并在不依赖电子邮件附件或多种工具的情况下协同工作。

兼容性也起到了重要作用。团队处理许多现有的 Microsoft Office 格式的文档，而 ONLYOFFICE 能够顺利处理这些文档。这使得过渡更加顺利，避免了额外的工作。

他们如何日常使用协作空间

课程计划以结构化的方式创建和共享，因此父母始终可以访问最新版本。家庭可以依靠与学习目标对齐的现成材料，而无需从零开始构建所有内容。

教师和辅导员可以编辑文档、更新内容并在需要时进行协作。这对于细化课程计划或准备新材料尤其有用。

团队还利用 ONLYOFFICE 来：

• 创建和管理课程计划
• 编辑学生提交的 PDF
• 为课程和研讨会准备演示文稿
• 在文档上协作，避免版本混淆

在最初编辑 PDF 时确实遇到了一些小问题，尤其是学生提交的文件。但这些问题在 ONLYOFFICE 支持团队的帮助下迅速得到了解决。

结果：更简单的工作流程，更好的访问性

通过 ONLYOFFICE 协作空间，ARK ACADEMY 有了一种更结构化和可及的内容管理方式。

父母不需要在电子邮件中搜索或担心过时的文件。学生可以更轻松地提交他们的作业。团队在处理技术问题上花费的时间也减少了。

过渡仍在进行中，但 ONLYOFFICE 已经开始成为他们的主要工作环境。

ARK ACADEMY 执行董事 Reyaaz Karjieker 说：

我们实施了混合远程工作模式，以帮助员工降低出行成本。员工目前每周只需在星期五到办公室一次，而协作功能让教师之间相互帮助规划课程和课件变得更加容易。之前，他们必须等到进入办公室才可以互相帮助。现在，当他们需要帮助时，只需安排时间并在线进行。

展望未来

ARK ACADEMY 计划在 Microsoft 365 订阅结束后全面整合 ONLYOFFICE 进入其工作流程。他们还考虑在未来探索AI 功能，但目前的重点是保持简单和有效。

ONLYOFFICE 是企业与教育机构更高效的协作选择。