适用于 Mattermost 的 ONLYOFFICE 连接器已更新：支持在评论中提及用户、新增管理员控制项及更多功能

Mattermost 中的协作体验现已全面升级。用于 Mattermost 的 ONLYOFFICE 连接器已更新至 2.2.0 版本，为团队在消息工作区内直接处理文档的方式带来了多项实质性改进。从在文档评论中提及同事，到新增针对编辑器行为的管理员级控制选项，此次更新让这一集成功能变得更加强大、灵活且安全。欢迎继续阅读，了解本次更新的全新内容。

Mattermost 文档协作：2.2.0 版本

致初次接触此集成功能的用户：用于 Mattermost 的 ONLYOFFICE 连接器让用户无需离开 Mattermost 工作区，即可直接打开、创建并协作编辑各类办公文档，包括文本文档、电子表格、演示文稿及 PDF 文件。

在个人或群组聊天中共享的文件，均可直接在 ONLYOFFICE 编辑器中打开，并支持实时协同编辑、评论、版本追踪以及精细的访问权限控制。此次发布的最新更新旨在进一步提升协作效率，并带来了多项功能升级：

在评论中提及用户

呼声最高的协作功能之一现已正式上线：处理文档时，您现在可以直接在文档评论中通过“@”符号提及其他用户。

这一功能显著简化了操作流程，让您可以更轻松地将同事的注意力引向文档的特定部分、针对某段文字征求反馈，或在文档内容中直接分配任务——全程无需切换至单独的聊天窗口。

对于已习惯使用 Mattermost 消息界面的用户而言，提及功能沿袭了他们所熟悉的直观操作方式，确保了整个平台协作体验的一致性。

针对编辑器的周期性连接检查

2.2.0 版本引入了 Mattermost 与 ONLYOFFICE 文档服务器之间的周期性连接检查机制。现在，该集成方案能够以固定的时间间隔自动监测与编辑器的连接状态。

这意味着，诸如文档服务器暂时无法访问等连接故障，将被系统主动检测出来，而不会等到用户尝试打开文件时才以“静默失败”的形式显现。这一改进不仅提升了集成的可靠性，也让管理员能够更轻松地在基础设施故障影响终端用户之前，及时发现并诊断问题。

用于启用插件、宏和文件保护的管理设置

管理员现在能够对 ONLYOFFICE 编辑器在 Mattermost 环境中的运行方式拥有更强的控制力。2.2.0 版本新增了专用的管理设置，涵盖以下三个关键领域：

• 插件：管理员可以控制是否为通过 Mattermost 访问编辑器的用户启用 ONLYOFFICE 插件。对于希望限制或统一编辑器内可用工具的组织而言，此功能尤为实用。
• 宏：现在可以在管理员层面启用或禁用宏的执行，为 IT 团队提供了一种简便直观的方式，以针对文档自动化操作实施相关安全策略。
• 文件保护：管理员可以配置文件保护设置，从而限制诸如下载、打印或复制文档内容等操作；这为在团队频道中共享的敏感文档增添了一层重要的安全管控。

您可以通过 Mattermost 的系统控制台访问上述设置，相关选项位于 ONLYOFFICE 应用的配置面板下。

为何要在 Mattermost 中集成使用 ONLYOFFICE？

Mattermost 是一款广受欢迎的开源消息协作平台，尤其受到那些高度重视数据主权、本地化部署及开放式基础设施的团队青睐。ONLYOFFICE 秉持相同的理念：这两款解决方案均为开源软件，均支持本地化部署（自托管），且在设计之初便将安全与管控视为核心要素。

两者集成，提供了一套真正一体化且尊重隐私的解决方案，可作为纯云端协作套装的理想替代方案。这一组合的主要优势包括：

• 完全本地化部署：Mattermost 和 ONLYOFFICE 文档均可完全运行在您自有的基础设施之上，确保所有数据均不离开您的服务器。
• 实时协同编辑：多位用户可同时对同一文档进行操作，所有更改均实时同步显示。
• 广泛的格式支持：ONLYOFFICE 支持超过 50 种文件格式的查看与编辑，涵盖 DOCX、XLSX、PPTX、PDF 等多种常用格式。
• 精细化的访问控制：文档作者可直接通过 Mattermost 界面，为每位用户单独设置访问权限（包括查看、评论及编辑）。
• 变更追踪与通知：每当文档更改被保存时，ONLYOFFICE 机器人便会在聊天界面中自动通知相关用户，确保整个团队无需额外操作即可随时掌握最新动态。
• JWT 安全机制：该集成方案支持 JSON Web Token 身份验证，从而确保 Mattermost 与文档服务器之间通信的安全性。

如何开始使用

在 Mattermost 中部署并启用 ONLYOFFICE 连接器的过程非常简单：

1. 在您自有的服务器上部署 ONLYOFFICE 文档（可选择社区版或企业版），或者注册使用 ONLYOFFICE 文档云服务。
2. 通过 Mattermost 应用市场安装 ONLYOFFICE 应用，或者直接从 GitHub 获取源代码进行编译构建。
3. 在 Mattermost 的“系统控制台”中配置连接参数：依次填入您的 ONLYOFFICE 文档服务地址、JWT 密钥、JWT 标头及 JWT 前缀。
4. 现在，您即可直接在 Mattermost 的聊天界面中，轻松打开、创建并协同编辑各类文档。

获取应用

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常见问题解答

用于 Mattermost 的 ONLYOFFICE 连接器是免费的吗？

是的。该连接器是免费且开源的，基于 Apache 2.0 许可证发布。您可以在 GitHub 上找到完整的源代码。请注意，ONLYOFFICE 文档本身包含免费的社区版和付费的企业版，请根据团队需求选择合适的版本。

需要使用哪个版本的 Mattermost？

该连接器兼容 Mattermost 的最新版本。请查阅 GitHub 仓库，以获取最新的兼容性信息和最低版本要求。

可以使用 ONLYOFFICE 文档云服务来代替自托管实例吗？

可以。该连接器既支持自托管的 ONLYOFFICE 文档部署，也支持 ONLYOFFICE 文档云服务。如果您不想自行管理服务器，使用 ONLYOFFICE 文档云是一个快速上手的便捷途径。

文件访问控制是如何运作的？

默认情况下，在 Mattermost 聊天中发送文件的用户拥有完整的编辑权限，而接收者仅被授予只读权限。发送者可以通过文件的上下文菜单针对单个用户调整权限，分别将其访问级别设置为“只读”、“评论”或“编辑”。

支持编辑哪些文件格式？

支持编辑的格式包括：DOCM、DOCX、DOTM、DOTX（文档）；XLSB、XLSM、XLSX、XLTM、XLTX（电子表格）；POTM、POTX、PPSM、PPSX、PPTM、PPTX（演示文稿）；以及 PDF。支持查看的格式范围更广，请参阅 GitHub 仓库中的 README 文件以获取完整列表。

是否必须启用 JWT 保护？

强烈建议启用 JWT 保护。由于 Mattermost 的安全策略会阻止外部的“Authorization”标头，因此该集成方案采用了自定义的 JWT 标头。请务必确保在 Mattermost 插件设置和 ONLYOFFICE 文档配置中，此项设置保持一致。

可以禁用编辑器内置的聊天面板吗？

在针对 Mattermost 的集成方案中，ONLYOFFICE 编辑器内置的聊天功能已被有意禁用。鉴于 Mattermost 本身已提供功能丰富且深度集成的消息通信体验，如果在文档编辑器内部再设置一个独立的聊天面板，将会造成不必要的冗余。

可以在编辑器中使用 AI 插件吗？

当然可以。ONLYOFFICE 编辑器全面支持 AI 插件，让您无需离开 Mattermost 界面，即可将 AI 的强大功能直接应用于您的文档、电子表格和演示文稿中。

可以申请新功能或报告 Bug 吗？

完全可以。您可以在 GitHub 仓库中提交 Issue，或者访问 ONLYOFFICE 社区论坛，分享您的反馈、报告问题或提出改进建议。