如何在 ONLYOFFICE 中签署 PDF 表单

在处理合同、协议、内部表单等各类文书时，为文档添加签名往往是收尾的关键环节。自9.3 版本起，ONLYOFFICE 为 PDF 表单新增了两种签署方式，您可以根据设备和流程选择更灵活的方法。本文将详细讲解 PDF 表单的签署步骤，以及制作自定义模板时如何添加签名字段。

PDF 中添加签名的重要性

PDF 文件中的签名，是签署人已审阅并认可文档内容的重要凭证。为 PDF 表单进行电子签署，能带来这些实际价值：

• 更快地完成文档处理
• 减少纸质文件的手工操作
• 清晰标注需要审批确认的表单域
• 实现签署文档的数字化统一存储
• 支持随时随地处理并签署文档

当下主流的 PDF 编辑器均支持多种签名方式，您可以上传手写签名的图片、在屏幕上手绘签名，也可以用艺术字体输入姓名生成签名。这种多样化的方式，让您几乎能在任意设备上快速完成签名，无需额外繁琐操作。

如何签署 PDF 表单

填写并签署 PDF 表单，是处理合同、各类申请及内部文书的日常工作。在 ONLYOFFICE 中，您无需打印、扫描文档，可直接在编辑器内完成表单填写与签名，仅需简单四步即可添加个人签名。

第一步：在 ONLYOFFICE 中打开表单

启动 ONLYOFFICE 编辑器，打开可填写的 PDF 表单。

第二步：填写所有必填项

在表单中录入相关信息，并仔细核对确保内容准确无误。签名一经添加，即代表您认可该文档的全部内容。

第三步：定位并操作签名字段

签名字段通常位于表单末尾，点击该区域后，即可选择签名方式。ONLYOFFICE 提供三种 PDF 表单签署方式，您可按需选择：

方式一：上传签名图片

您可以插入已扫描或提前保存的手写签名图片，可选择的图片来源包括：

• 本地文件中的图片
• 网络链接中的图片
• 云存储中的图片

若需要去除签名图片的背景，勾选对应选项即可，点击确定完成图片插入。

签名字段支持 PNG、JPEG 等常用图片格式，文件最大不超过 25MB，图片会自动适配签名字段尺寸。

方式二：手绘签名

您可以通过鼠标、触控板或触屏设备，直接在屏幕上手绘签名。这种方式无需上传文件，能还原更自然的手写签名效果。您可先选择签名的线条粗细与颜色，再绘制签名，完成后点击确定即可。

方式三：自定义文字签名

若您没有手写笔，也未保存签名图片，可通过输入姓名并搭配专业的签名样式字体生成签名。切换至文字模式，在左下角的输入框中填写姓名，再选择合适的字体与字号，预览效果满意后，点击确定即可将文字签名添加至签名字段。

第四步：保存已签署的文档

签名添加完成后，保存文件即完成整个签署流程。若您在 ONLYOFFICE 协作空间的表单填写房间中操作，直接点击完成并提交即可。

使用签名证书添加可信数字签名

除了添加可视化的签名外，您还可以通过上传签名证书进一步提升文档的安全性。该功能适用于 ONLYOFFICE 文档企业版，支持为 PDF 表单添加可信数字签名。数字签名不仅能验证签署人的真实身份，还能确保文档签署后未被篡改：若文档后续被修改，签名将自动失效，能快速识别出所有未经授权的改动，尤其适用于合同、人力资源文件等敏感文书。

签名证书上传步骤：

1. 打开系统管理面板；
2. 进入设置→PDF 数字签名页面；
3. 上传个人签名证书，并完成 PDF 表单签署的相关配置。

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