ONLYOFFICE 文档如何帮助德国现代社区实现工作流程数字化转型

对于公共行政部门而言，升级基础设施、简化工作流程是数字化转型中的核心难题。德国下萨克森州克勒彭堡县的加勒尔市，就以实际行动给出了一份亮眼的转型答卷 —— 通过将 ONLYOFFICE 文档集成到 Nextcloud 环境中，这座城市迈出了数字化、灵活办公的关键一步。

寻找可靠的办公解决方案

加勒尔市拥有约 1.5 万名居民，下辖多个部门，共有 120 名左右的员工。该市始终致力于持续优化工作流程，其中核心任务之一便是在现有 Nextcloud 环境中，找到一种能高效打开、编辑文档的可靠方式，尤其希望实现灵活、不受地点限制的记录功能。

通过谷歌和 YouTube 的调研，市政部门发现了 ONLYOFFICE 文档这款办公套件。最终决定采用该工具，基于多方面考量，并且由于员工早已熟悉微软 Office 的操作逻辑，而 ONLYOFFICE 具备高度相似的用户界面，这让过渡过程变得极为顺畅 —— 不仅减少了培训成本，还获得了团队的广泛认可。

灵活高效的协作体验

目前，加勒尔市主要将 ONLYOFFICE 文档与 Nextcloud 搭配使用，员工可在任何地点创建、编辑文档。两者的集成过程简单快捷，自部署以来一直稳定运行。

其中，实时协作功能备受好评：多人可同时编辑同一文档，每位编辑者的修改内容都会通过彩色标记清晰呈现。这一功能大幅简化了项目协作流程，显著提升了工作效率。

如今，员工在会议和研讨会中经常使用 iPad 作为数字记事本，记录的内容会直接保存到 Nextcloud 中。回到工位后，无需纸质记录或人工转录，即可直接处理这些笔记 —— 工作流程因此变得更数字化、更高效。

目标达成与未来规划

加勒尔市的核心目标是：打造一套无需本地安装、无需高价单用户许可证的便捷办公解决方案。而通过 Nextcloud 与 ONLYOFFICE 的组合，成功实现了这一诉求。从长远来看，该市还计划进一步摆脱对传统本地安装办公软件的依赖。

良好的使用体验也让加勒尔市决定扩大 ONLYOFFICE 的应用范围。未来，他们计划将其与邮件服务器解决方案集成，这一举措有望进一步推动文档协作的灵活性，为整个机构带来更大价值。

给其他机构的推荐

基于自身的良好使用体验，加勒尔市明确推荐 ONLYOFFICE 文档：对于正在寻找简单、可靠、不受地点限制的数字文档编辑解决方案的机构而言，这款工具是非常好的选择。它能与 Nextcloud 等现有系统无缝集成，且易用性极强，无论是公共部门还是其他行业，都能借助它实现工作流程的现代化升级。