用于 Odoo 的 ONLYOFFICE 应用更新：高级文件共享、集成表单库与优化表单创建

我们已更新适用于 Odoo 的 ONLYOFFICE 社区版和企业版的集成应用以及专用模板应用。新版本侧重于更灵活的共享权限管理、优化的表单创建功能，同时扩展了格式支持范围。

下面我们来详细了解每个集成版本的新内容。

Odoo 企业版

通过链接打开文档以实现共享访问

现在，用户可直接通过共享链接在 ONLYOFFICE 编辑器中打开文档进行查看。这大幅简化了与外部用户及合作伙伴的协作流程——无需授予对方 Odoo 系统的完整访问权限，即可共享文档访问权。

高级共享权限

您现在可以分配高级访问权限：

• 文本文档：共享仅用于审阅或评论
• 电子表格：授予仅评论权限，或允许编辑但不允许更改筛选器
• 演示文稿：共享仅用于评论
• PDF文件：仅允许填写表单

路径：选择文件 → 共享

此次更新还引入了批量共享权限配置功能，支持一次性为多个文件设置访问权限。

包含现成模板的表单库

Odoo 文档现已内置表单库，用户可直接获取丰富的现成表单模板资源。

无需从头开始创建文档、电子表格或演示文稿，您可以从库中选择现有模板，然后在 ONLYOFFICE 编辑器中继续处理 — 编辑文本、调整布局并自定义文档以满足您的业务需求。

选中模板后，将直接在编辑器中打开，可像编辑其他文档一样进行修改。

路径：新建 → 使用 ONLYOFFICE 创建 → 从模板创建

现在，您可以直接在 ONLYOFFICE 编辑器中打开文档预览，并在将其添加到编辑之前进行审阅。

文档修改历史记录

该集成组件现已支持保存完整的文档修改历史。团队可借此追踪编辑记录、查看历史版本，必要时还能恢复文档的早期状态。

路径：讨论 → 附件

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Odoo 社区版

禁用证书验证

新增管理员禁用证书验证的选项，这在未配置可信证书的测试环境或自定义基础设施部署场景中十分实用。

ONLYOFFICE 可直接与文档服务器建立连接，无需额外手动配置证书。管理员只需勾选对应复选框，即可跳过证书验证流程。

路径：设置 → ONLYOFFICE → 常规设置 → 禁用证书验证

扩展格式支持

此次更新大幅扩展了支持的文件格式列表，具体包括：

• 查看图表文件：VSDX、VSSX、VSTX、VSDM、VSSM、VSTM
• 查看 ODG 及 MD 文件
• 编辑 XLSB 电子表格

其他优化

• 关于面板优化及设置文本更新
• 新增加泰罗尼亚语、丹麦语、匈牙利语、印尼语、罗马尼亚语空白文件模板

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ONLYOFFICE 模板应用

表单字段编辑控制

为保护模板结构，新增管理员禁用表单字段编辑的设置。启用该选项后，用户仅能填写预设字段，而表单的版式与结构将保持不变。

路径：设置 → ONLYOFFICE → ONLYOFFICE 模板 → 打印 PDF 表单后禁用表单字段

表单模版库

模板应用中现已同步上线表单库，方便用户复用及管理基于表单的模板。

路径：Open Document templates

PDF 转表单功能

现在，创建或修改模板时可将 PDF 转换为可填写表单，大幅提升表单制作流程的效率。创建或修改模板时，只需上传现有 PDF 文件，随后通过 ONLYOFFICE 表单生成器进行优化即可。

内置帮助中心

模板应用中新增内置帮助中心，提供模板创建、编辑及使用的详细指引，帮助新用户快速上手，助力团队更快完成模板应用落地。

路径：帮助

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