ONLYOFFICE 协作空间与 ProID 集成：安全访问文档

在现代数字化办公环境中，强大的安全性与流畅的用户体验必须同步提升。我们很高兴推出全新的集成方案，将这两大要素有机结合：ProID 与 ONLYOFFICE 协作空间的深度融合。此次合作将 ONLYOFFICE 的协作文档管理能力与 ProID 领先的员工身份平台相结合，为用户提供安全高效的一体化工作流解决方案。

关于 ProID：数字身份领域的引领者

ProID 作为领先的员工身份平台，在中欧地区享有广泛信任，致力于为企业和政府部门提供安全可靠的数字身份保护及管理服务。ProID 专注于强化加密方法和现代身份验证标准，为各类系统、云应用、VPN 及物理基础设施提供安全的访问保障。

该平台基于公钥基础设施（PKI）、多因素身份验证（MFA）和证书生命周期管理（CLM）构建，同时支持合格的电子签名和印章（QSeal），确保符合 eIDAS 及其他欧洲网络安全法规。目前已有超过 18 万活跃用户，覆盖公共管理、金融、医疗和关键基础设施等领域，均依赖 ProID 满足其严格的安全需求。

ProID 的核心功能

ProID 帮助各类组织实现高效的无密码身份验证，并在混合环境、本地部署及云环境中集中管理加密凭证。

其核心功能包括：

• 强大的多因素身份验证（MFA）：安全登录计算机系统、企业应用、云服务及远程访问节点。
• 无密码身份验证：支持通过移动身份验证、智能卡、生物识别或其他硬件凭证进行登录。
• 合格的电子签名和印章：为文档审批提供安全合规的工作流程支持。
• 完整的证书生命周期管理（CLM）：实现数字证书的签发、续期和吊销全流程管理。

这些功能通过 ProID Mobile 等专用产品实现，该产品可将智能手机转变为可信数字身份载体；ProID 智能卡则提供高安全等级的加密身份凭证。

强强联合：ProID 与 ONLYOFFICE 协作空间的集成

ProID 与 ONLYOFFICE 协作空间的集成基于双方共同的愿景：通过提升安全性与易用性创造协同价值。通过连接这两个平台，用户能够在现有的 ONLYOFFICE 工作流程中直接安全地访问和签署文档，既减少了操作障碍，又提高了合规性与数据保护标准。

此次合作精准契合了需要处理敏感信息、并希望在保持工作效率的同时实施严格访问控制的组织需求。现在，团队可以在 ONLYOFFICE 协作空间中实时协作处理文档、电子表格和演示文稿，所有操作都受到 ProID 高级身份验证措施的保护。

访问 ProID 官方网站了解更多信息

集成工作原理

ProID 与 ONLYOFFICE 协作空间通过基于 SAML 的单点登录（SSO）实现连接。该行业标准协议允许用户使用 ProID 凭据验证身份，进而访问其 ONLYOFFICE 工作环境。

具体流程如下：

1. 用户尝试登录 ONLYOFFICE 协作空间。
2. 系统将用户重定向至 ProID 身份验证门户。
3. 用户使用其设定的强验证方式（如移动应用、智能卡等）完成身份验证。
4. 验证通过后，ProID 向 ONLYOFFICE 发送安全断言，授予用户访问权限。

此 SSO 集成确保每位用户在访问文档或协作空间前，都必须通过严格的多因素身份验证。它实现了访问权限的集中管理，并提供无缝登录体验，用户无需再为 ONLYOFFICE 单独设置密码。

用户价值

该集成为使用 ONLYOFFICE 协作空间的组织带来以下显著优势：

• 安全性增强：借助 ProID 强大的多因素身份验证（MFA）及无密码选项，有效降低因密码泄露导致的未授权访问风险。
• 合规性提升：对于需遵循 eIDAS 等法规的行业，本集成为文档访问管理与合格电子签名的实施提供了合规路径。
• 用户体验简化：单点登录（SSO）简化了登录流程，用户凭一套凭证即可快速安全地接入 ONLYOFFICE 协作空间，既减轻记忆负担，也提升了工作效率。
• 集中访问控制：管理员可通过 ProID 平台统一管理用户对 ONLYOFFICE 协作空间的访问权限，确保安全策略在组织内一致执行。

通过将功能完善的协作套件与领先的身份平台相结合，ProID 与 ONLYOFFICE 的集成打造出一个既安全可靠又便捷易用的解决方案。它既保障团队高效协作，也让组织确信其重要数据始终处于先进安全机制的保护之下。

欢迎了解本集成如何以安全与便捷并重的方式，为您的文档工作流程带来全新变革。

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