如何对 PDF 文件进行密文处理

从 9.1 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器新增了密文工具，您可以删除文档中的敏感或机密内容。本文将为您详细解释密文功能的作用以及如何使用它。

什么是 PDF 密文处理

密文处理是指从 PDF 文件中彻底删除所选信息，而不仅仅是用颜色或形状将其隐藏。一旦应用密文处理，被处理的内容将无法恢复或复制。

您可以使用密文处理来：

• 在共享文件前保护个人或财务数据；
• 删除机密或涉密信息；
• 遵守《通用数据保护条例》（GDPR）或《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）等隐私法规。

如何在 ONLYOFFICE 中对 PDF 进行密文处理

请按照以下步骤安全地从您的文档中删除文字或页面。

1. 以编辑模式打开文件

在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中打开您的 PDF 文件。请确保您处于编辑模式——密文处理工具在批注模式下不可用。

如果当前不是编辑模式，请使用右上角的切换按钮选择编辑模式。

2. 切换到“密文”选项卡

在顶部工具栏中，打开密文选项卡。该选项卡包含所有密文处理功能。

3. 标记要进行密文处理的内容

点击标记密文，然后选中您想要删除的文字、图像或区域。

您可以在一个文档中进行多次选择。

4. 对整页进行密文处理

若要删除整页或连续多页，请点击页面密文，然后选择标记当前页或输入您要删除的页码范围。

5. 使用查找密文功能（可选）

对于大型文件，您可以使用查找密文功能来搜索特定的词语或短语。

在左侧工具栏中输入关键词后，系统会列出所有匹配的结果。

您可以选择：逐个勾选搜索结果进行密文标记；或点击全部标记按钮，一次性将所有匹配内容标记为密文。

6. 应用密文

当所有内容都已标记完成后，点击应用密文并确认操作。

ONLYOFFICE PDF 编辑器将永久删除所选的文字、图像或页面。

请注意：此操作不可撤销，因此请在确认前仔细检查您的标记内容。

7. 保存文档

保存文件以确保密文处理生效（如果您使用的是桌面应用程序）。

密文处理的重要性

与手动修改或简单地用矩形遮盖文字不同，ONLYOFFICE 的密文功能会真正彻底删除文件中的原始数据，确保被处理的敏感内容无法被恢复。

对于需要处理机密信息的企业、法律从业者和政府机构来说，这一功能非常重要。

获取 ONLYOFFICE 编辑器以使用 PDF 密文功能

您可以注册免费的协作空间账户，在线体验 PDF 密文处理；也可以下载适用于 Windows、Linux 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器：

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