一文搞懂如何在Excel中使用LOOKUP函数，实现数据查找与引用

LOOKUP 函数是电子表格中的经典工具之一。尽管近年来 XLOOKUP 等新函数备受关注，但 LOOKUP 仍然具有重要的实用价值。本指南将全面介绍 LOOKUP 函数的相关知识，通过清晰的解释和实际案例帮助您掌握其使用方法。

LOOKUP 函数的功能

LOOKUP 是一个便捷的查找函数，能够在一个数据范围中搜索特定值，并返回另一个范围中对应的结果。该函数采用近似匹配原则，即它会找到小于或等于查找值的最大数值进行匹配。

为了确保计算结果的准确性，待查询的数据列应按升序排列，这样函数才能正常执行查找逻辑。若数据未排序，LOOKUP 可能会在查找过程中提前终止并返回错误值，因此建议在使用前确认数据是否保持自上而下的递增顺序。

LOOKUP 函数的两种形式

LOOKUP 函数具有两种形式。第一种是向量形式，也是目前最常用的版本；第二种是数组形式，保留它以兼容旧版电子表格，但在现代应用中使用频率较低。

向量 LOOKUP 函数详解

向量形式 LOOKUP 的语法结构如下：

LOOKUP(查找值, 查找向量, 返回向量)

在该形式下，LOOKUP 函数从列表顶部开始逐值检查。当遇到大于目标值的数值时，函数将回退至前一个匹配项，并返回相应结果列中的对应值。若目标值超出列表中所有数值，函数将直接返回最后一个值。

数组 LOOKUP 函数及其适用场景

数组形式 LOOKUP 的语法为：

LOOKUP(查找值, 数组)

此形式中，函数仅会在数组的首行或首列进行查找。

• 当数组宽度大于高度时，函数在第一行查找并返回末行的对应值
• 当数组高度大于宽度时，则在第一列查找并返回末列的对应值

由于用户无法自主选择数组中用于查找或返回值的具体区域，这种形式的灵活性较弱，因此大多数用户更倾向于使用向量形式。

示例：基于数量的价格

让我们在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中看一个实际示例，以了解该公式的工作原理。

我们有以下表格：

数量	价格
10	5
20	8
30	10
40	13

如果我们输入：

=LOOKUP(25, A2:A5, B2:B5)

该函数会扫描列表 10 → 20 → 30。当扫描到 30 时，它发现 30 大于 25。因此，它会回退到 20，并返回同一行中的价格，即 8。

这使得 LOOKUP 函数非常适合处理范围、阈值以及任何需要找到正确区间而非精确数字的情况。

更多实用示例

一个经典的例子是成绩转换。您可能需要一个公式，将数值分数转换为字母等级，而无需编写冗长的嵌套 IF 函数链。LOOKUP 函数可以完美地完成这项任务。

示例 1：将分数转换成成绩等级

分数	等级
0	F
60	D
70	C
80	B
90	A

例如：

=LOOKUP(78, A2:A6, B2:B6)

LOOKUP 函数会遍历列表，直到找到最接近且不高于学生值的最低分数。例如，78 分对应 C，因为低于 78 分的最后一个阈值是 70 分。这种逻辑非常清晰，避免了复杂的 IF 语句。

示例 2：运费

另一个示例是基于重量的运费。假设您的运费每增加 2 公斤、5 公斤和 10 公斤就会递增。只要您的重量列按从小到大的顺序排列，LOOKUP 函数就会自动返回介于这两个阈值之间的任何重量对应的正确运费。

LOOKUP 函数与其他查找函数的比较

了解 LOOKUP 与其他查找函数的区别，有助于您准确判断何时选用 LOOKUP 更为合适，何时采用其他函数效果更佳。

LOOKUP 与 VLOOKUP

VLOOKUP 函数在表格首列中查找指定值，并返回其右侧对应列的值。

语法结构:
VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列序数, [匹配条件])

主要用途:
从垂直排列的表格中获取数据，查找值必须位于首列。

与 LOOKUP 的区别：

• 仅支持在首列搜索；而 LOOKUP 可处理任意两个独立数据列
• 只能返回右侧列的值
• 可实现精确匹配；LOOKUP 仅支持近似匹配
• 查找失败时会明确报错
• 精确匹配时无需预先排序数据
• LOOKUP 则要求数据已排序，且始终执行近似匹配

LOOKUP 与 XLOOKUP

XLOOKUP 是现代应用中多数查找函数的理想替代方案。它支持全方向搜索，并能以更高的可控性与准确性返回匹配结果。

语法结构:
XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])

主要用途:
在横向或纵向布局中实现灵活查找，支持精确与近似两种匹配模式，并可自定义错误提示。

与 LOOKUP 的区别：

• 支持向上、向下、向左、向右全方向搜索，不受布局限制
• 可直接处理未排序数据
• 同时支持精确匹配与近似匹配
• 允许自定义未找到匹配时的提示信息
• 结果更精确且更可预测
• LOOKUP 语法更简洁，但仅在对已排序数据操作时表现可靠

LOOKUP 与 HLOOKUP

HLOOKUP 与 VLOOKUP 功能相似，但采用水平方向查找。它在表格首行中搜索指定值，并返回其下方对应行的值。

语法结构:
HLOOKUP(查找值, 表格数组, 行序数, [匹配条件])

主要用途:
从水平排列的表格中获取数据，查找值需位于首行。

与 LOOKUP 的区别：

• 仅适用于水平表格；LOOKUP 不受方向限制
• 无法向上查找或返回首行上方的结果
• 需要特定表格结构；LOOKUP 适用于任意独立数据列
• 由于灵活性不足，现多已被 XLOOKUP 取代

LOOKUP 与 INDEX + MATCH

INDEX + MATCH 组合提供了高度灵活的查找方式，让用户完全掌控查找过程。

语法结构:
INDEX(返回数组, MATCH(查找值, 查找数组, [匹配类型]))

主要用途:
实现精确查找，特别适用于对查找方向、匹配模式和错误处理有严格要求的高级应用场景。

与 LOOKUP 的区别：

• 可直接处理未排序数据
• 支持精确匹配、近似匹配及通配符匹配
• 支持全方向搜索
• 查找失败时提供明确错误提示
• 虽然功能更强大准确，但公式编写较为复杂
• LOOKUP 语法更简洁，但仅支持近似匹配

LOOKUP 与 CHOOSE + MATCH

CHOOSE + MATCH 组合允许通过动态重组数据来构建自定义查找结构。

语法结构:
INDEX(CHOOSE({1,2}, ...), MATCH(...)) (结构可能因设置而异)

主要用途:
适用于需要在保持原始表格结构不变的前提下，通过重新排列数据列来完成的高级查找需求。

与 LOOKUP 的区别：

• 提供对查找结构的完全控制权
• 可直接处理未排序数据
• 虽然极其灵活，但维护复杂度较高
• LOOKUP 在数据已排序且结构规整时，能提供更简洁的解决方案

何时使用 LOOKUP 函数

LOOKUP 函数在数据已排序且需要近似匹配的场景中表现最佳，特别适合希望使用简洁公式替代复杂条件判断的情况。阈值表、佣金分级、税率阶梯、价格区间、运费表和成绩等级册等都是 LOOKUP 能够显著提升效率的典型应用，既能节省时间又能保持表格清晰易读。

若需进行精确匹配、高级错误处理或处理未排序数据，则不建议使用 LOOKUP 函数。此时，选用更现代的函数将能提供更好的控制效果。

何时应避免使用 LOOKUP 函数

当遇到以下情况时，应避免使用 LOOKUP 函数：数据未排序、需要精确匹配、需要对未匹配值进行特殊处理，或表格结构复杂不宜采用近似匹配。这类场景中，XLOOKUP 或 INDEX + MATCH 组合能够提供更可靠且更具预测性的解决方案。

使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器，简化数据管理

想要提升电子表格处理效率？立即使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器，亲身体验这些函数的强大功能。

若您尚未拥有 ONLYOFFICE 协作空间账户，可在此免费创建并在线使用，或下载桌面应用程序本地使用。

注册在线版    下载桌面版