用于 Pipedrive 的 ONLYOFFICE 协作空间集成应用1.1.0 版本已发布：更新欢迎指南、默认公共房间、房间类型选择等

Pipedrive 用户好消息！

官方 ONLYOFFICE 协作空间集成应用现已更新至 1.1.0 版本，助力新用户更快熟悉协作空间功能，并在 Pipedrive 平台内更便捷地管理房间和用户。此次更新还支持 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 及其相关功能。阅读本文，了解更多详细信息。

全新新用户欢迎指南

用于 Pipedrive 的协作空间集成应用最新版界面更友好，安装和配置成功后，会显示更新后的欢迎指南。配置后，您将看到一组图文介绍，帮助您快速了解 ONLYOFFICE 协作空间的各项功能：

• 如何为交易创建新房间；
• 如何同步访问权限；
• 如何创建或上传文档。

协作空间欢迎指南可帮助新用户轻松熟悉集成应用的主要功能。

如果您想了解有关如何为 Pipedrive 安装和配置 ONLYOFFICE 协作空间集成应用程序的更多信息，请阅读我们博客中的本指南。

默认公共房间

在“交易”板块创建新的 ONLYOFFICE 协作空间房间时，系统会默认为公共房间。由于交易过程常涉及公司外部人员，公共房间因此成为更理想的选择。在该类型房间中，您可以轻松与任何参与者共享文件及内容。

若要为交易创建公共房间，只需进入左侧边栏的 ONLYOFFICE 协作空间 – 房间板块，点击 + 创建房间按钮。系统将提示您创建公共房间——如接受该选项，点击创建房间按钮确认即可。

创建房间后，您即可为交易新建文档、电子表格、演示文稿和 PDF 表单。此外，还可从其他 ONLYOFFICE 协作空间房间添加内容，或直接上传设备中的文件。

房间类型选择

如果您认为公共房间不适用于当前的 Pipedrive 交易，更新后的集成应用还支持选择 ONLYOFFICE 协作空间中的其他房间类型。点击左侧边栏 + 创建房间按钮旁的下拉菜单，可以看到以下选项：

• 公共房间：用于与外部用户和客户共享文件，主要功能如上所述；
• 协作房间：适合团队共同编辑文档，可与组织内成员协同处理文档、表格、幻灯片和 PDF 表单；
• 虚拟数据房间（VDR）：提供高级文件保护，具备水印、文件生命周期设置和下载限制等安全工具，适用于机密商业信息的存储与共享；
• 表单填写房间：以 PDF 表单形式收集数据，可用于为 Pipedrive 交易组织简单的填表流程；
• 自定义房间：灵活设置访问权限，适应文档审阅、评论等各类定制化场景。

根据实际需求及 Pipedrive 交易特点选择合适的房间类型，点击创建房间按钮确认即可。

自动将 Pipedrive 用户添加到协作空间房间

当您直接从 Pipedrive 平台创建 ONLYOFFICE 协作空间房间时，无需手动邀请他人。更新后的集成应用会自动将 Pipedrive 用户以群组形式添加到新创建的交易房间中，并为其分配内容创作者角色。此功能适用于所有可见的 Pipedrive 交易。

如需了解协作空间房间中的用户类型与访问权限，请参阅本指南。

与 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 版本的兼容性

最新版本的集成应用支持 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 及其功能，包括更新的用户管理、更便捷的文件管理以及新增的虚拟数据房间（VDR）类型。可通过以下视频了解更多 3.0 版本相关信息：

使用 API 密钥配置应用

从 1.1.0 版本起，ONLYOFFICE 协作空间应用改为通过 API 密钥进行配置。您可在协作空间帐户的设置中生成密钥。要为 Pipedrive 平台创建 API 密钥，请登录您的协作空间帐户，进入设置 → 开发者工具 → 切换至 API 密钥选项卡 → 点击创建新密钥按钮。

新创建的 API 密钥需与您的协作空间 URL 一同填写至 Pipedrive 的应用连接页面。如此即可在不使用协作空间所有者凭据的情况下，将帐户连接到 Pipedrive，并支持以任意用户身份登录。

开始使用协作空间与 Pipedrive 集成

通过在协作空间房间中与团队成员及外部用户协作处理合同、发票等文档，加速完成 Pipedrive 交易。请前往官方市场获取 ONLYOFFICE 集成应用：

获取应用

常见问题解答

问：ONLYOFFICE 协作空间与 Pipedrive 的集成应用免费吗？

是的，我们的集成应用完全免费。您可以从 Pipedrive 市场或 GitHub 下载。

问：如何开始使用此集成？

您需要拥有一个 ONLYOFFICE 协作空间帐户，并从 Pipedrive 市场安装集成应用。如果您是协作空间新用户，可以在此处创建一个免费帐户。

问：此集成仅适用于云端协作空间吗？

此集成也适用于 ONLYOFFICE 协作空间的自托管版本，但您的本地实例应该可以通过 HTTPS 访问。请阅读我们帮助中心的指南，了解如何将您的协作空间切换到 HTTPS。

问：我在哪里可以找到此集成的安装指南和配置教程？

您可以在我们的帮助中心找到有关 ONLYOFFICE 协作空间和 Pipedrive 集成的详细信息。