与 ONLYOFFICE 的成功合作：Rotary 俱乐部分享了他们的经验

为了更高效地规划和实施各项计划，来自德国的 Rotary Club Bremen-Neuenlande 决定采用ONLYOFFICE 协作空间。阅读本文，了解该平台如何优化了俱乐部的运作。

关于 Rotary & Rotary International

Rotary Club Bremen-Neuenlande 是一个拥有约60名志愿成员的地方组织，隶属于 Rotary International 的全球架构。自1991年成立以来，该俱乐部一直积极参与各类支持儿童和青少年的项目。

成员每周聚餐一次，边吃午饭边听讲座。这些讲座或是为了拓宽专业领域之外的知识面，或是专门讨论他们所支持的活动。

为什么选择 ONLYOFFICE 协作空间？

他们需要寻找合适的系统来提高协作效率。通过 Excel 和 Word 文档进行信息交换效率低下又麻烦。因此，该团队寻求一种基于云的协作解决方案来满足需求。选择标准很明确：

• 易用性：平台应直观且操作简单
• 可扩展性：需能容纳不断增长的用户数量
• 数据保护：保护敏感数据的安全是重中之重
• 成本效益：对于非营利组织，价格合理是关键因素

ONLYOFFICE 协作空间完全满足这些需求，成为俱乐部的首选。

该俱乐部用 ONLYOFFICE 协作空间管理哪些任务？

Rotary Club Bremen-Neuenlande 的成员主要利用该平台规划和协调众多活动，包括：

• 共享日历管理：团队使用同步日历来安排年度计划。活动和内容规划可在文档中集中管理，按需调整。
• 文档管理：规划和组织所需的文档安全存储在云端，确保所有成员都能访问。
• 未来整合更多领域：俱乐部已开始逐步将成员管理、财务等活动纳入平台。未来招募新成员也将通过 ONLYOFFICE 协作空间进行。

一大亮点是能通过多种角色让所有成员积极参与组织工作。每位成员都可直接在云端提问或提出建议，从而提升了透明度和沟通效率。

使用 ONLYOFFICE 协作空间的成果与优势

部署 ONLYOFFICE 协作空间显著改变了成员的工作方式。他们尤其满意的是，无需再费力寻找文档的最新版本或猜测谁做了最后更新。现在，无论身处何地，都能随时访问关键文件，这大大提升了效率和灵活性。

鉴于成员繁忙的工作和个人生活，该平台帮助他们更充分地利用宝贵时间。ONLYOFFICE 协作空间让他们能高效便捷地处理组织管理中的各项事务，无论精彩还是琐碎。

另一关键优势是摆脱了对美国供应商的依赖。成员们看重 ONLYOFFICE 协作空间提供的是一个现代、直观且具有鲜明欧洲特色的解决方案。

推荐与结语

Rotary Club Bremen-Neuenlande 的积极体验体现在他们强烈推荐 ONLYOFFICE 协作空间上。他们认为 ONLYOFFICE 协作空间是一款出色的安全协作工具。该俱乐部2025/26年度会长 Torsten Bieker 表达了满意之情：

作为本俱乐部在2025/26扶轮年度的会长，我欣赏 ONLYOFFICE 的简洁易用。今年，我们开始在这个平台上工作。我们正在逐步整合俱乐部内的各项职能（成员管理、活动策划、讲座协调、财务等）。作为会长，它帮助我在一个平台上统揽全局，集中提出意见，并在同一处获得反馈。

Rotary Club Bremen-Neuenlande 的成功案例生动展示了像 ONLYOFFICE 协作空间这样精心设计、满足特定需求的平台，如何让协作更顺畅高效。这个成功案例令人信服地证明，现代技术能持续有效地支持非营利组织。