用于 Drupal 的 ONLYOFFICE 连接器：创建、编辑和发布 PDF 表单并管理提交

适用于 Drupal 的 ONLYOFFICE 连接器新版本引入了直接在 CMS 中创建、发布和管理交互式 PDF 表单的功能。借助这些改进，网站管理员和内容编辑者可以创建表单、将其嵌入页面并收集回复，所有操作可在 Drupal 内完成。

全新 ONLYOFFICE 表单板块

新增一个专门的板块，用于在 Drupal 中处理交互式 PDF 表单。它支持创建新模板、上传现有表单以及直接从 Drupal 管理提交。

例如，当您需要准备某项服务的在线申请表、网站访客的反馈表或可直接在页面上填写的调查问卷时，此功能非常有用。

位置：管理 -> 内容 -> ONLYOFFICE 表单

创建 PDF 表单

要使用 ONLYOFFICE 表单创建器创建新的 PDF 表单，请点击“创建并上传”按钮->“空白”，然后填写新文件的名称。

在我们的帮助中心了解更多关于如何创建 PDF 表单的信息。

上传 PDF 表单

编辑者还可以上传现有的 PDF，在其中添加或编辑交互式字段。选择“上传”选项，然后从您的设备上传 PDF 表单。

编辑 PDF 表单

另一个重要的新增功能是可以直接在 Drupal 中编辑 PDF 表单。创建或上传的表单将显示在“表单”页面的列表中，您可以随时使用在 ONLYOFFICE 中编辑按钮在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中打开它们。管理员无需重新上传文件即可更新字段或调整布局。所有更改都将保存到同一模板中。

ONLYOFFICE 表单媒体类型

表单现在作为一种媒体类型进行管理。这允许您将其存储在媒体库中，跨不同类型的内容使用它们，并应用与其他媒体资产相同的工作流程。

ONLYOFFICE 表单字段类型、小部件和格式化程序

新增字段类型、小部件和格式化程序，简化了将表单嵌入内容的操作。通过将此类字段添加到内容类型，编辑者可以将表单直接链接到节点，并确保正确显示。

如何在 Drupal 页面上发布 PDF 表单

1. 在将表单添加到页面之前，请为其创建一个字段：

路径：管理 -> 结构 -> 内容类型 -> 选择要使用的内容类型（例如，文章）-> 管理字段。

点击创建新字段 -> ONLYOFFICE 表单，为字段命名并保存。这将向所选内容类型添加一个 ONLYOFFICE 表单类型的字段。

2. 调整字段显示（可选）：

在“内容类型”设置中，打开“管理表单显示”以配置字段小部件，并打开“管理显示”以设置格式化程序（表单在页面上的显示方式）。保存显示设置。

3. 在页面上插入表单：

路径：管理 -> 内容 -> 添加内容 -> 选择包含新字段的内容类型。

在“表单”字段中，输入现有模板的名称，或点击“创建新的 ONLYOFFICE 表单”以打开 PDF 表单部分并创建/上传表单。

点击“保存”即可发布包含嵌入表单的页面。

管理表单和提交

使用更新后的连接器，Drupal 用户不仅可以发布交互式 PDF 表单，还可以收集和管理回复。网站访问者可以在页面上填写表单，而管理员则可以在 Drupal 界面中访问所有已提交的数据。

例如，组织可为某个活动创建一个在线注册表单。访客可直接在 Drupal 网站上提交他们的详细信息，所有收集到的回复都会提供给管理员进行审核和导出。

如何填写表单

在 Drupal 页面上，用户可以填写表单数据。要提交填妥的表单，请点击“填写并提交”按钮。

提交后，填妥的表单将发送至网站。访客还可以通过打开上下文菜单并选择“下载为 DOCX/PDF”将副本下载到自己的设备。

 

如何管理回复

所有回复均可在管理 -> 内容 -> ONLYOFFICE 表单 -> 已提交的表单中查看。

Drupal 用户可以按模板名称查看已完成的表单。要查看特定模板的所有回复，只需选择该表单的模板名称即可。

其他更新

• 解决了保存空文件的问题
• 与 Drupal 11 兼容
• 不再支持 Drupal 9

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用于 Drupal 的 ONLYOFFICE 集成应用现已在官方 Drupal 模块库中提供。立即获取，使用 PDF 表单增强您的网站和博客：

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