7 款能够识别 PDF 的 OCR 工具推荐

在处理扫描文件、图像 PDF 或数字化文档时，提取和编辑文本是一项重要的功能，而 OCR 正好可以做到这一点。接下来将介绍一些当下最有效的 OCR 解决方案，包括桌面端与在线工具。这些 OCR 工具功能多样，适用于不同场景，其中部分还具有内置编辑功能。

什么是 OCR 工具？

OCR（光学字符识别）工具是一种用于分析含文本图像（如扫描文档、照片或图像型 PDF）的软件程序。它可以将图像数据转换为机器编码的文本。OCR 工具通过模式识别、机器学习和语言模型，识别图像中的字符、单词和版面结构，准确重建原始内容。OCR 技术可让原本静态、不可编辑的文档变得可搜索、可编辑，并可以从文档中提取数据。

介绍了 OCR 工具的基本原理后，让我们一起看看目前都有哪些可用的 OCR 工具选择。

1. ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 文档是一款功能强大的开源办公套件，因兼容 Microsoft Office 格式和其强大的协作编辑功能而闻名。ONLYOFFICE 文档因为其插件式设计，可以轻松使用 OCR 工具：用户可以在文档编辑器中安装 OCR 插件，无需离开 ONLYOFFICE 即可识别扫描 PDF 和图像中的文本。该功能适用于免费桌面版和在线云版本。

OCR 插件支持多语言识别，适合跨国团队使用。您可以上传 JPG、PNG 或 PDF 文件，提取文本，直接插入文档中。桌面版支持完全离线运行，适合对数据隐私有较高要求的用户。

除了传统的 OCR 插件，ONLYOFFICE 还提供 AI 插件，可以利用 AI 识别 PDF 文本。AI 识别方法在处理布局复杂或低质量扫描件时表现更佳，并且支持多语言识别。此外，AI 插件不仅有 OCR 功能，还具有文本摘要、翻译、语法解释等一系列功能，功能多样。您可以参考这篇文章，了解如何安装您偏好的 AI 提供方到 ONLYOFFICE 中。

特点：

• 完全集成于文档编辑套件中
• 提供桌面版与网页版两种选择
• 免费开源，亦有商业版本可选
• 支持多语言文本识别
• 同时支持传统 OCR 与 AI 识别
• 附带 AI 工具（摘要、翻译、语法解释等功能）
• 重视安全与隐私
• AI 插件需联网，可能依赖外部 AI 服务商

获取 ONLYOFFICE，通过 OCR 轻松识别 PDF 与图像中的文本

无论是创建免费的协作空间账户，直接在线使用，还是在 Windows、Linux 或 macOS 上下载并免费离线使用，都能在编辑器中轻松实现扫描文件的文本提取。

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2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC 是 PDF 领域的老牌强者，提供创建、编辑、注释和转换 PDF 的完整工具集。它的一大亮点是内置的 OCR 功能，在打开扫描文档时会自动激活。软件可智能识别图像型文件，并提示用户进行文本识别。Acrobat Pro 的识别功能在版式保留上非常出色，识别后的文档可直接编辑，即使排版十分复杂。

Adobe Acrobat Pro DC 支持多种导出格式（如 Word、Excel），语言识别准确率高，还支持批量 OCR 处理，尤其适合需要处理大量扫描件的团队。

特点：

• 扫描 PDF 文件会自动触发 OCR
• 准确率高，格式保留佳
• 可在识别的文档中直接编辑
• 支持批量处理
• 订阅费用高
• 界面较复杂
• 仅支持 Windows 与 macOS

3. ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader 被认为是全球最精准的 OCR 引擎之一，面向专业用户与企业设计，不仅提供基础识别，还能精确保留文档版式、样式与结构。它采用 AI 驱动的识别算法，可重建表格、栏目、标题等复杂元素，支持 190 多种语言，非常适合处理多语种文档或全球业务需求。

除了 OCR 功能，ABBYY FineReader 还配有强大的 PDF 编辑、文档比对和协作功能。由于功能过多，界面可能对非专业用户稍显复杂。

特点：

• 识别精度高
• 保留原始格式与结构
• 支持的语言种类多
• 适合处理复杂布局文件与法律文件
• 集成了编辑与文档比对工具
• 完整版本价格较高
• 对轻度用户而言偏复杂
• macOS 版本功能有限，仅完整支持 Windows 版本

4. Google Drive + Google Docs

这个出人意料但非常实用的免费方案是：将扫描 PDF 或图像上传到 Google Drive，然后用 Google 文档打开。系统会自动运行 OCR，并将提取出的文本呈现为可编辑内容。虽然格式保留不尽完美，但对于收据、合同、信件等简单文档来说已经绰绰有余。

由于属于 Google 生态系统，用户可以便捷地共享、评论与协作文档。不过，这种方法对文件大小、图像质量与格式保留存在一定限制，且无法离线使用。

特点：

• 免费且易于使用
• 无需安装软件
• 与云存储与协作工具集成
• 适合基本 OCR 需求
• 复杂格式常无法还原排版
• 需登录 Google 账号
• 必须联网
• 不支持高级设置与批量处理

5. OnlineOCR.net

OnlineOCR.net 是一个简单的网页工具，可将扫描图像或 PDF 转换为可编辑文本。用户只需上传文件，选择输出格式（TXT、DOCX、XLSX），即可下载结果。它支持多种语言，小于 15MB 的文件无需注册即可使用。如需处理更大文件或批量转换，则需免费注册账户。

它的简单既是优势也是局限：可以保障基本需求，但不具备高级识别、格式保留或安全保障功能。

特点：

• 小文件无需注册或安装
• 操作快捷，适合一次性任务
• 免费，识别率尚可
• 如果不登录使用，则文件大小受限
• 格式信息容易丢失
• 不适合敏感或保密文档
• 无内置编辑功能

6. Tesseract OCR

Tesseract 是由 Google 维护的开源 OCR 引擎。它本身不是完整应用，而是命令行工具，适合开发者和技术用户将其集成到自己的程序或脚本中。Tesseract 支持 100 多种语言，且可以灵活自定义，在学术研究和开发环境中广受欢迎。

由于是库级工具，需自行开发图形界面或编写图像处理代码。常见的图形包装器如 OCRmyPDF、gImageReader 可提升其易用性。尽管配置过程较复杂，但 Tesseract 提供了极强的灵活性。

特点：

• 免费开源
• 灵活可自定义
• 支持多种语言与字符集
• 可用于大规模自动化任务
• 无内置用户界面
• 设置需具备相关技术知识
• 不适合普通用户
• 识别精度依赖预处理与配置

7. PDF24 工具（在线 OCR） 

PDF24 是一系列免费在线 PDF 工具，其中包括 OCR 功能。用户上传扫描文档后，系统返回一个可搜索的，保留大部分原始排版 PDF 文件。虽然功能不如 Adobe 或 ABBYY 强大，但无需安装，适合处理简单 OCR 任务。

PDF24 的服务完全在浏览器中运行，并表明文件在处理完成后会立即删除。但若涉及敏感信息，仍建议谨慎上传。

特点：

• 免费且用户友好
• 无需注册
• 多数情况下能保留基础排版
• 可在任意设备的浏览器上使用
• 语言支持有限
• 无法导出为 DOCX 等可编辑格式
• 隐私与安全完全依赖网页平台
• 不适合专业或法律场景使用

总结

OCR 工具对于处理扫描文档、图像 PDF 或包含文本的图片很重要。无论是纸质档案数字化、数据提取，还是提升搜索与编辑效率，合适的 OCR 工具都能极大提升工作效率。

选择工具时，可以根据您的实际需求（如识别准确率、易用性、语言支持、是否可离线使用以及数据隐私）进行权衡。从简单的在线转换器到功能齐全的桌面编辑器，总有一款适合您。