如何在 ONLYOFFICE 电子表格中使用 AI：快速指南

ONLYOFFICE 文档 9.0 的发布具有里程碑意义，它为电子表格带来了强大的 AI 功能以及其他新工具和改进。本指南将介绍如何在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中运用这些新的 AI 功能，并展示 AI 在电子表格中的更多应用。

ONLYOFFICE 文档 9.0 中的 AI：新功能

9.0 版本为 ONLYOFFICE 电子表格编辑器带来了核心 AI 更新。它让您能应用正确公式并进行复杂数据分析。现在，您无需再为计算挑选公式，AI 可根据您的描述快速给出合适方案。

ONLYOFFICE 文档 9.0 的其他 AI 增强功能还包括：

• 根据提示创建宏；
• 一键转换 VBA 宏；
• PDF 页面的 OCR 文字识别；
• 在自托管文档版本中为所有用户集中配置 AI 插件。

阅读我们的博客或观看网络研讨会，了解更多关于版本 9.0 的信息：

了解了套件最新版中 AI 的功能后，接下来看看它的工作原理和入门所需。

如何在 ONLYOFFICE 中配置 AI 插件

在 ONLYOFFICE 中，AI 集成通过一个专门插件实现，该插件可连接多种流行 AI 助手（如 ChatGPT、Google Gemini、Claude Sonnet、Mistral、Groq、DeepSeek、GPT4All、Ollama、Stability AI 等）。

请按以下步骤在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中安装并配置 AI 插件。

第 1 步：安装 AI 插件

该插件在 ONLYOFFICE 插件市场中免费提供。打开插件选项卡中的插件管理器，即可看到 AI 插件。点击安装按钮，然后关闭管理器。

第 2 步：启用 AI 插件

安装后，在插件管理器旁的后台插件区域，打开 AI 插件的开关以激活它。操作成功后，顶部工具栏会出现新的 AI 选项卡。

第 3 步：添加您喜欢的 AI 助手

打开 AI 标签页，点击设置。您将进入 AI 配置菜单，可为不同任务添加和选择 AI 模型。

若当前无可用助手，需要先添加一个。点击编辑 AI 模型进入相应菜单，您可以随时在此添加或删除模型。

点击 + 按钮，在名称字段的下拉列表中选择提供商（如 OpenAI 或其他您偏好的选项）。

选择提供商后，URL 参数会自动填入。您只需在对应字段中输入从该提供商官网获取的有效 API 密钥即可。

请注意：部分提供商可能对第三方应用使用其 API 密钥收费，使用前请务必了解其政策和使用条款。

输入 API 密钥后，从模型下拉列表中选择一个模型（若无显示，点击更新模型列表）。选择您想要的模型，不同的模型有其优点和缺点。有些擅长文本生成，而另一些则在您需要创建图像或识别 PDF 文件中的文本时大放异彩。您可以在提供商的网站上找到有关模型功能的更多信息。

如果需要，您可以在模型名称字段中重命名添加的模型。同时，不建议更改模型的功能设置 — 启用或禁用使用模块部分中的图标按钮。单击确定即可完成。

第 4 步：分配 AI 任务

返回 AI 模型列表菜单，您的模型已显示在此。点击返回回到 AI 配置窗口。在此窗口，您可为模型分配任务。若添加了多个模型，可为它们指定不同任务，例如一个用于文本分析，另一个处理 OCR 任务。

配置完成后点击确定。AI 插件现已配置就绪。您可通过 AI 选项卡或右键菜单访问其功能。

下面来探索 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中的 AI 功能。

让 AI 帮您计算

借助 9.0 版本的 AI 改进，处理复杂数据变得轻而易举。新增的 AI 公式让您仅需简单描述需求即可完成计算，省去手动输入公式的麻烦。

AI 公式语法为：

=AI("")

请注意，您的描述需放在引号内。

创建新的 ONLYOFFICE 宏

9.0 版本的另一项新功能是可根据日常任务生成新宏。转到视图选项卡，点击宏。在弹出窗口中，找到并点击 AI 图标，选择根据描述创建。输入描述宏功能的提示，点击创建，AI 助手将生成宏代码。

轻松转换 VBA 宏

最新版 ONLYOFFICE 套件还能快速转换 VBA 宏。通过视图选项卡打开宏菜单，点击 AI 按钮。输入您的 VBA 宏代码，点击创建，AI 助手会完成转换，您便能在 ONLYOFFICE 编辑器中运行转换后的宏。

与 AI 助手互动

除 9.0 版本的新功能外，还有其他实用的 AI 工具。其中之一是直接与 AI 聊天机器人对话：提问、查找信息，甚至在工作间隙放松聊天。

点击 AI 选项卡的聊天机器人图标或通过右键菜单即可打开聊天窗口。

文本总结

ONLYOFFICE 电子表格可将大段文本浓缩为简明摘要。只需选中文本，在 AI 标签页激活总结功能，结果会显示在独立窗口中。

当表格包含大量文本信息时，此功能非常有用。

文本翻译

另一项实用 AI 工具是翻译。它能快速将内容翻译为英语或您的 AI 助手支持的其他语言。选中单词或短语，使用 AI 标签页的翻译选项，AI 会将译文插入表格。

翻译选项可设置目标语言，也可通过右键菜单访问。

文本生成图像

最后，AI 插件还能根据文字描述生成图像（需模型支持，如 Stability AI）。

若需为报告定制独特图片或为数据添加可视化元素，只需选中描述文本，点击图像-> 文本生成图像，生成的图像便会插入工作表。

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