简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

2024年08月30日作者: Mona

通过 ONLYOFFICE 和 Discord 之间的集成,有助于将文档管理与实时通信联系起来,促进更好的协作。阅读本文,了解如何在 Zapier 中设置该集成。

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ONLYOFFICE 协作空间和 Discord 集成:简介

Discord 于 2015 年推出,是一个通信平台,主要是为游戏玩家设计的,提供了一种在在线游戏中进行交流的方式。然而,现在它的用途已经远远超出了游戏,在各种社区中很受欢迎,包括教育、爱好、商业和社交社区。

Discord 由“服务器”组成,这些服务器是社区空间,有着不同的聊天室(称为“频道”)。频道可以是基于文本的,用于键入消息,也可以是基于语音的,用于实时语音或视频通信。

ONLYOFFICE 协作空间是一个协作平台,让团队和组织能够在安全和结构化的环境中共同处理文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF。通过创建不同的房间来促进协作,用户可以在其中协作处理项目、共享文件和实时通信。

观看此视频,了解 ONLYOFFICE 协作空间 2.6 及其最新功能:

通过连接这两个平台,团队可以自动发送通知,更轻松地共享文档,并更有效地管理任务。让我们来看看如何进行集成。

通过 Zaps 工作流程自动化

在 Zapier 中可以将 ONLYOFFICE 协作空间与 Discord 进行集成,Zapier 是一款强大的自动化工具,无需编码即可执行多个应用中的重复性任务。

这些自动化(称为 Zaps)的运行原理很简单:当一个应用中发生事件时,Zapier 会在另一个应用中触发特定操作,从而在两个平台之间创建高效的工作流程。

Zapier 支持将 ONLYOFFICE 协作空间与 SlackHubspotTrelloZoomPipedriveGmail 等其他应用集成。在协作空间官方页面上即可查看全部的 Zapier 模板。

用于 Discord 协作空间 Zaps 模板

目前,协作空间(DocSpace)和 Discord 的集成有以下模板:

  • ONLYOFFICE DocSpace 有新房间时,发送 Discord 频道消息
  • ONLYOFFICE DocSpace 有新文件时,在 Discord 中将其作为频道消息发送
  • ONLYOFFICE DocSpace 有文件夹时,发送 Discord 频道消息
  • ONLYOFFICE DocSpace 有新用户时,发送 Discord 频道消息
  • 根据 Discord 新的频道消息,在 ONLYOFFICE DocSpace 中生成文件夹
  • 根据 Discord 新的频道消息,在 ONLYOFFICE DocSpace 中生成文件
  • 当有新用户加入 Discord 频道时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中创建文件夹

您可以在此处找到模板的所有详细信息和描述。

简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

通过 Zapier 设置 Discord 和 ONLYOFFICE 集成

让我们看看如何设置集成。

首先,登录您的 Zapier 账户。如果您没有,可以免费注册一个账户。

登录后,会跳转至仪表板。在这里,可以将我们选择的应用与 Zapier 帐户连接起来。只需执行以下操作:

在 Apps 板块,点击 + Add connection,然后搜索 ONLYOFFICE DocSpace。

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填写您的协作空间 URL、电子邮件和密码以授权连接。然后单击 Yes,  Continue to ONLYOFFICE DocSpace

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完成这些步骤后,Zapier 的连接应用列表中就会出现 ONLYOFFICE DocSpace。

简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

然后我们需要对 Discord 执行相同的操作。

完成添加后,将打开以下窗口(请参考下方截图)。您需要登录 Discord 帐户并选择要为其创建自动化的服务器(请记住,我们所说的服务器是指集中了不同频道的社区空间)。

如果您没有服务器,请在 Discord 创建一个,然后返回 Zapier 并选择它。

然后,单击 Continue 进行授权。

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然后在页面上中选择一个模板,然后点击 Try it ,或点击 Connect these apps 即可自行配置模板。

简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

下面让我们试用一个模板:当有新用户加入 Discord 频道时,自动在 ONLYOFFICE DocSpace 中创建文件夹。

简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

单击 Try this/Try this template(试用此模板)后,就会自动打开 Zapier 编辑器。如下图,模板已经配置好了。但您也可以根据需要,修改触发事件或 Discord 帐户。

简化团队沟通:通过 Zapier 同步 ONLYOFFICE 和 Discord

设置好所有内容后,单击 Continue

我们必须确保 Zap 正常工作,并且已正确输入 Discord 设置。在 Test 选项卡中,单击 Test trigger (测试触发器

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测试触发器后,系统会让您选择一个 record。

Record 指的是在 Discord 上的服务器内发生的一种操作。在当前情况下,我们必须选择的 record 是:新用户被添加。它将作为一个创建 Zap 的示例。

选择后单击 Continue with selected record(继续使用所选 record)。

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然后我们在 ONLYOFFICE DocSpace 方面测试一下,一切都运行良好。

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Room id 中,选择要在其中创建文件夹的 ONLYOFFICE DocSpace 房间,然后单击继续。如果您还没有创建一个,您可以现在进行,然后只需刷新页面:您将在下拉菜单中看到新房间。

条目 “Title” 与添加到服务器的用户相关,在当前的例子中,它指的是之前选择的  record。

单击 Continue 继续。

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如果一切正确,则 Test 板块将会如下所示:

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最后,点击 Publish 即可发布并激活您的 Zap。

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在控制面板的 Zaps 板块,可以看到这个新的 Zap。

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在协作空间中,会出现以 Discord 服务器新用户命名的文件夹:

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恭喜,您已激活 Zap!这个过程其实很简单,能够帮助改进我们的工作流程。

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